2021_CBS_06941 - Raamovereenkomst GAC_2020_01203 voor het leveren, plaatsen en herstellen van draadafsluitingen, afsluitingen in staalmat en poorten - Wijziging opdracht ingevolge onvoorzienbare omstandigheden - Goedkeuring

Artikel 56, § 3, 4° van het Decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

In het kader van het verzoek tot prijsherziening en de onderhandelingen die in het verlengde van dat verzoek plaatsvonden, heeft de opdrachtnemer de gevolgen van de onvoorzienbare stijging van de marktprijzen op de prijzen van de raamovereenkomst GAC_2020_01203 uitvoerig en gedetailleerd onderbouwd, alsook met stukken gestaafd.

De aanbesteder en de opdrachtnemer komen een herziening van de offerteprijzen overeen overeenkomstig de volgende modaliteiten:

• De eenheidsprijzen worden met onmiddellijke ingang herzien volgens de onder titel IV.5. vastgelegde herzieningsformule.
• De eenheidsprijzen worden verhoudingsgewijs verhoogd met het door Verbruggen aangetoonde en onderbouwde nadeel ingevolge de prijsstijging van grondstoffen/materialen (zie vertrouwelijke berekening als bijlage) vanaf 1 augustus 2021 (datum verzending document aanvraag deelopdracht door de aanbesteder) en voor alle gevallen waarvoor op de datum van goedkeuring van dit besluit nog geen bestelbon werd verzonden door de aanbesteder maar al wel een intake werd gedaan en een offerte werd opgemaakt door de opdrachtnemer overeenkomstig het bestek  hoofdstuk V. Technische bepalingen, artikel V.2 procedure te volgen door opdrachtnemer. De prijsaanpassing geldt dus voor alle opdrachten die vanaf 1 augustus 2021 geplaatst werden. Voor de reeds opgemaakte bestelbonnen zal de prijsherziening met correctiebons bijgepast worden.

In toepassing van artikel 38/9 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 kan de opdracht op vraag van de opdrachtnemer worden gewijzigd, voor zover de opdrachtnemer kan aantonen dat de herziening noodzakelijk is geworden door omstandigheden die redelijkerwijze niet voorzienbaar waren bij de indiening van zijn offerte, deze omstandigheden niet konden worden ontweken en de gevolgen ervan niet konden worden verholpen niettegenstaande hij al het nodige daartoe heeft gedaan. De wijziging kan bestaan uit hetzij een verlenging van de uitvoeringstermijn hetzij, wanneer er sprake is van een zeer belangrijk nadeel, een andere vorm van herziening of de verbreking van de opdracht.

Op 8 januari 2021 keurde het college van burgemeester en schepenen de gunning van de raamovereenkomst GAC_2020_01203 voor het leveren, plaatsen en herstellen van draadafsluitingen, afsluitingen in staalmat en poorten (jaarnummer 163) goed aan de ondernemer Verbruggen nv, Venakkerstraat 10, bus 1, te 2400 Mol, met ondernemingsnummer 0430.726.124.

 De opdrachtnemer wees de aanbesteder op de snel stijgende marktprijzen voor bepaalde grondstoffen (in het bijzonder staal) als gevolg van o.m. de coronapandemie. Gelet op de substantiële impact van deze onvoorzienbare omstandigheid op de raamovereenkomst GAC_2020_01203, vroeg de opdrachtnemer een herziening van de eenheidsprijzen.

De aangepaste inventaris met de berekeningen wordt als vertrouwelijk, niet voor openbaarmaking vatbaar document bij dit besluit gevoegd.