Artikel 56, § 3, 4° van het Decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
In de reactie van Coldmix B.V. op het proces-verbaal van ingebrekestelling wordt verduidelijkt dat het Strabag-concern, waarvan Coldmix B.V. een onderdeel uitmaakt, voornemens is om de activiteiten van Coldmix B.V. af te bouwen en de vennootschap op termijn te vereffenen. De locatie van Coldmix B.V. in Roermond is verlaten, er is geen personeel meer in dienst van Coldmix B.V. en het correspondentieadres van de vennootschap is verplaatst. Wanneer Coldmix B.V. effectief wordt vereffend en ontbonden, is op dit moment evenwel nog niet gekend.
De verdere uitvoering van de overeenkomst wordt door Coldmix B.V. wel nog als mogelijk geponeerd. Coldmix B.V. biedt in zijn reactie op het proces-verbaal van ingebrekestelling evenwel ook uit eigen beweging aan om de overeenkomst voortijdig te beëindigen.
In de gegeven omstandigheden wordt het opportuun geacht om in te gaan op het aanbod van Coldmix B.V. om perceel 2 van de raamovereenkomst GAC_2018_00582 voortijdig te beëindigen.
In toepassing van titel IV.12. van het bestek GAC_2018_00582 mag de aanbestedende overheid de raamovereenkomst eenzijdig opzeggen, zonder dat de opdrachtnemer gerechtigd is op enige schadevergoeding, mits het respecteren van een opzegtermijn van 3 maanden, die begint te lopen daags na betekening van de opzegbrief.
Op 8 november 2019 (jaarnummer 09129) keurde het college van burgemeester en schepenen de gunning van perceel 2 inzake reactief koudasfalt van de raamovereenkomst GAC_2018_00582 voor het leveren van koudasfalt en reactief koudasfalt goed aan de firma Coldmix B.V., Lage Mosten 61, 48222 NK Breda, Nederland, met ondernemingsnummer 0431.057.310.
Naar aanleiding van een deelopdracht op 6 april 2021 voor het leveren van reactief koudasfalt ontving de aanbesteder op 9 juni 2021 bericht van Coldmix .B.. dat deze voornemens is zijn bedrijfsactiviteit stop te zetten.
Gelet op de gevolgen van deze melding voor en de onzekerheid die hiermee gepaard gaat omtrent het verdere verloop van de uitvoering van de overeenkomst en de deelopdrachten, werd Coldmix B.V. op 19 juli 2021 middels proces-verbaal in gebreke gesteld.
Per schrijven gedateerd op 26 juli 2021 ontving de aanbesteder de reactie van Coldmix B.V. op het proces-verbaal van ingebrekestelling.
Het college keurt de beëindiging van perceel 2 met betrekking tot reactief koudasfalt van de raamovereenkomst GAC_2018_00582 voor het leveren van koudasfalt en reactief koudasfalt goed.