Er werd een gemotiveerd gunningsverslag opgemaakt dat als bijlage bij dit besluit wordt gevoegd.
Inzake de kwalitatieve selectie werd de inschrijver betrouwbaar en geschikt bevonden.
De offerte van de inschrijver werd regelmatig bevonden.
Er kan gegund worden aan de enige regelmatige inschrijver zijnde de firma BRUYNZEEL STORAGE SYSTEMS NV.
In toepassing van artikel 42, §1, eerste lid, 1°, a) van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal deze opdracht worden gegund bij onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking omdat de goed te keuren uitgave niet hoger is dan het bij het artikel 90, eerste lid, 1° van het koninklijk besluit Plaatsing van 18 april 2017 vastgelegd bedrag van 139.000 euro (zonder belasting over de toegevoegde waarde), met name de drempel vermeld in artikel 11, eerste lid, 2° van het koninklijk besluit Plaatsing van 18 april 2017.
In toepassing van artikel 81 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, baseert de aanbestedende overheid de gunning van de overheidsopdracht op de economisch meest voordelige offerte. De economisch meest voordelige offerte uit het oogpunt van de aanbestedende overheid wordt vastgesteld rekening houdend met het gunningscriterium prijs.
In toepassing van artikel 83 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten samen gelezen met artikel 76 van het koninklijk besluit Plaatsing van 18 april 2017, onderzoekt de aanbestedende overheid de regelmatigheid van de offertes.
In toepassing van artikel 35 van het koninklijk besluit Plaatsing van 18 april 2017, onderwerpt de aanbestedende overheid de ingediende offertes aan een prijs- of kostenonderzoek.
Het FelixArchief huisvest diverse documenten en archieven van de stad Antwerpen, maar ook archieven van het Stedelijk Onderwijs, Havenbedrijf, OCMW, enz. Deze worden allemaal opgeslagen in de archiefrekken van het Sint-Felixpakhuis.
Om de capaciteit van de archiefrekken uit te breiden dienen diverse onderdelen, zoals onder andere legborden en zijwanden, aangeschaft te worden.
Voor de leveringen van onderdelen voor het archiefrekkensysteem van het FelixArchief, werd door Bestuurszaken een overheidsopdracht van beperkte waarde uitgeschreven en werden drie gespecialiseerde leveranciers uitgenodigd tot het indienen van een offerte. De firma BRUYNZEEL STORAGE SYSTEMS NV, ESPLANADE 50, 1020 BRUSSEL, met ondernemingsnummer 0418.637.944, diende een offerte in.
Uit de ontvangen offerte bleek echter dat de uitgave de drempel van 10.000 euro exclusief btw zal overschrijden. Aangezien deze uitgave op investeringskredieten dient verrekend te worden, is in dat geval enkel de Gemeenschappelijke Aankoopcentrale bevoegd om de procedure te voeren.
Voor deze aankoop stelt de Gemeenschappelijke Aankoopcentrale voor om onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking GAC_2021_01857 op te starten en de ontvangen offerte te beschouwen als inschrijving op deze procedure.
Het college bekrachtigt de overheidsopdracht van beperkte waarde GAC_2021_01857 voor de leveringen van onderdelen voor het archiefrekkensysteem van het FelixArchief en bekrachtigt eveneens dat hiervoor een onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking werd uitgeschreven.
Het college keurt de gunning goed voor de leveringen van onderdelen voor het archiefrekkensysteem van het FelixArchief., op basis van de overheidsopdracht van beperkte waarde GAC_2021_01857, aan BRUYNZEEL STORAGE SYSTEMS NV, ESPLANADE 50, 1020 BRUSSEL, met ondernemingsnummer 0418.637.944, tegen een bedrag van 15.410,34 EUR incl. BTW.
De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Leveringen van onderdelen voor het archiefrekkensysteem van het FelixArchief |
15.410,34 euro inclusief btw | budgetplaats: 5163500000 budgetpositie: 231 functiegebied: 2SBS010105A00000 subsidie: INTERN fonds: SUB_NR begrotingsprogramma: 2SA080113 budgetperiode: 2100 |
4005461415 |