Terug
Gepubliceerd op 31/08/2021

2021_CBS_06915 - Bestek GAC_2021_01782. Raamovereenkomst voor het samenstellen van een pool van leveranciers voor het leveren van houtige gewassen met uitzondering van bomen, voor aanplant op openbaar domein - Bestek en procedure - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 27/08/2021 - 09:00 Hofstraat
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Annick De Ridder, schepen; Claude Marinower, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Karim Bachar, schepen; Peter Wouters, schepen; Elisabeth van Doesburg, ; Tom Meeuws, schepen; Sven Cauwelier, algemeen directeur

Afwezig

Glenn Verspeet, plaatsvervangend korpschef

Verontschuldigd

Jinnih Beels, schepen

Secretaris

Sven Cauwelier, algemeen directeur

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2021_CBS_06915 - Bestek GAC_2021_01782. Raamovereenkomst voor het samenstellen van een pool van leveranciers voor het leveren van houtige gewassen met uitzondering van bomen, voor aanplant op openbaar domein - Bestek en procedure - Goedkeuring 2021_CBS_06915 - Bestek GAC_2021_01782. Raamovereenkomst voor het samenstellen van een pool van leveranciers voor het leveren van houtige gewassen met uitzondering van bomen, voor aanplant op openbaar domein - Bestek en procedure - Goedkeuring

Motivering

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 56, §3, 5° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor de vaststelling van de plaatsingsprocedure en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht die past binnen het begrip dagelijks bestuur.  

Met de gemeenteraadsbeslissing van 24 juni 2019 (jaarnummer 00458) werd bepaald dat aan de gemeenteraad per kwartaal kennis wordt gegeven van alle opdrachten op het investeringsbudget waarvoor het geraamde bedrag (excl. btw) de drempel voor de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking overschrijdt.

Argumentatie

De inschrijver dient aan te tonen dat hij voldoende bekwaam is om deze opdracht tot een goed einde te brengen. De geschiktheid van de kandidaat wordt beoordeeld aan de hand van minimum 2 referenties met betrekking tot gelijkaardige opdrachten. De opdrachten waarop de voormelde referenties betrekking hebben, werden uitgevoerd tijdens de laatste 3 jaar, en hebben gezamenlijk een waarde van minimaal 100.000 euro (exclusief btw).

De opdracht wordt gegund aan een pool van maximum 3 inschrijvers die de economisch meest voordelige offertes hebben ingediend, rekening houdend met de volgende gunningscriteria:

  1. prijs op een totaal van 50 punten; 
  2. beschikbare % van eigen kweek of contractkweek uit inventaris op een totaal van 20 punten; 
  3. uitgebreidheid van een catalogus op een totaal van 30 punten.

    Juridische grond

    In toepassing van artikel 35, eerste lid, 1° van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal deze opdracht worden gegund bij openbare procedure.

    In toepassing van artikel 36, §4 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, kan de aanbestedende overheid de in artikel 36, §1, tweede lid bepaalde termijn van ten minste 35 dagen voor de ontvangst van de offertes met vijf dagen verkorten indien de offertes langs elektronische weg worden ingediend overeenkomstig de door en krachtens artikel 14, §1, tweede lid en §§5 tot 7, bepaalde regels betreffende de elektronische platformen.

    Overeenkomstig en binnen de grenzen van artikel 71 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten legt de aanbestedende overheid aan de kandidaten of inschrijvers selectiecriteria op als voorwaarde voor deelname.

    In toepassing van artikel 81 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, baseert de aanbestedende overheid de gunning van de overheidsopdracht op de economisch meest voordelige offerte. De economisch meest voordelige offerte uit het oogpunt van de aanbestedende overheid wordt vastgesteld rekening houdend met de gunningscriteria. Ze vermeldt de gunningscriteria in de aankondiging van de opdracht of in een ander opdrachtdocument.

    In toepassing van de artikelen 2, 6° en 47 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal de stad Antwerpen optreden als aankoopcentrale in die zin dat ze gecentraliseerde aankoopactiviteiten en aanvullende aankoopactiviteiten verricht die bestemd zijn voor andere aanbesteders die in de opdrachtdocumenten zijn aangeduid.

    Aanleiding en context

    De stad Antwerpen plant jaarlijks groot aantal planten aan. De huidige raamovereenkomst GAC_2017_4542, aangaande perceel 2 bos en haagplanten en 3 coniferen en heesters, vervalt op 16 november 2021. De stedelijke bedrijfseenheid Stadsbeheer wenst voor de aankoop van deze planten tijdig te kunnen beschikken over een nieuwe raamovereenkomst met een pool van leveranciers. 

    De Gemeenschappelijke Aankoopcentrale stelt voor om voor deze aankopen openbare procedure met Europese bekendmaking GAC_2021_01782 uit te schrijven.

    Algemene financiële opmerkingen

    Bij deze raamovereenkomst treedt de stad op als aankoopcentrale voor de aankoopgroep van de stad Antwerpen. Indien andere entiteiten dan de stad afnemen op deze raamovereenkomst, zal dat gebeuren in eigen naam en voor eigen rekening. De vastleggingen voor die deelopdrachten zullen dan ook op de eigen budgetten gebeuren.

    Deze overeenkomst voorziet in de aankoop van houtige gewassen. Deze kosten worden afgerekend op zowel investeringskredieten als op exploitatiekredieten. 

    Besluit

    Het college van burgemeester en schepenen beslist:

    Artikel 1

    Het college keurt bestek GAC_2021_01782.voor  het afsluiten van een raamovereenkomst voor het samenstellen van een pool van leveranciers voor het  leveren van houtige gewassen met uitzondering van bomen, voor aanplant op openbaar domein goed en keurt eveneens goed dat:

    • hiervoor een openbare procedure met Europese bekendmaking wordt uitgeschreven;
    • de stad voor deze opdracht optreedt als aankoopcentrale voor de aankoopgroep van de stad Antwerpen.

    Artikel 2

    Het college geeft opdracht aan:
    Dienst
    Taak
    GAC
    dit besluit opnemen in de rapportering aan de gemeenteraad onder “dagelijks bestuur” omwille van investeringen > drempel OZVB (exclusief btw)


    Artikel 3

    De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

    Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
    leveren van houtige gewassen
      budgetplaats: 5377000000
    budgetpositie: 220 en 61414
    functiegebied: 2LMS040101A00000
    subsidie: SUB_NR
    fonds: INTERN
    begrotingsprogramma: 2SA020680
    budgetperiode: 2100
    met orderbons

    leveren van houtige gewassen 

    budgetplaats: 5377000000
    budgetpositie: 220 en 61414
    functiegebied: 2LMS040101A00000
    subsidie: SUB_NR
    fonds: INTERN
    begrotingsprogramma: 2SA020680
    budgetperiode: 2200, 2300, 2400, 2500 mits goedkeuring van de eerstvolgende aanpassing van het meerjarenplan door college en gemeenteraad
    met orderbons



    Bijlagen

    • 01782_20210628_Bijkomende bijlagen_toelichtingen.pdf
    • 01782_Inventaris.xlsx
    • 01782_20210610_bestek.pdf