Op grond van artikel 54 van het Koninklijk Besluit van 5 september 2001 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de lokale politie is alleen het college van burgemeester en schepenen bevoegd om tot vastleggingen over te gaan (Belgisch Staatsblad van 26 september 2001).
De dienst Aankoop van Politiezone Antwerpen vraagt het geraamde bedrag van 190.000,00 EUR (inclusief 21 % en 6% btw) voor 2022 vast te leggen, om de facturen voor het leveren van kantoorbenodigdheden en nevenproducten, met stockbeheer aan de firma Staples Belgium BVBA, Ringlaan 39, 1853 Grimbergen, ondernemingsnummer 0465.406.592, te kunnen betalen.
De wet van 7 december 1998 tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst, gestructureerd op twee niveaus, inzonderheid artikel 33, titel V welk bepaalt dat de Nieuwe Gemeentewet van toepassing is op het beheer van de goederen en inkomsten van de lokale politie (Belgisch Staatsblad van 5 januari 1999).
Het college heeft op 30 oktober 2020 het leveren van kantoorbenodigdheden en nevenproducten, met stockbeheer op basis van bestek GAC/2019/00938 gegund aan de firma Staples Belgium BVBA, Ringlaan 39,1853 Grimbergen, ondernemingsnummer 0465.406.592 (jaarnummer 09051).
De totale uitgave wordt geraamd op 150.000,00 EUR (inclusief 21% btw) en 40.000,00 EUR (inclusief 6% btw) en kan verrekend worden op de gewone politiebegroting 2022. Voor het dienstjaar 2022 wordt op de budgetpositie 33000_12302 voldoende krediet voorzien onder voorbehoud van goedkeuring van de politiebegroting 2022 door de hogere overheid.
Het college keurt goed dat het geraamde bedrag van 150.000,00 EUR (inclusief 21% btw) en 40.000,00 EUR (inclusief 6% btw) voor het leveren van kantoorbenodigdheden en nevenproducten, met stockbeheer via de gegunde raamovereenkomst GAC/2019/00938 wordt vastgelegd op de firma Staples Belgium BVBA, Ringlaan 39 te 1853 Grimbergen, ondernemingsnummer 0465.406.592.
De bijzondere rekenplichtige van de politiezone Antwerpen regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | vastleggingsnummer |
| Vastlegging krediet 2022 voor
het leveren van kantoorbenodigdheden en nevenproducten, met stockbeheer. Staples Belgium BVBA, Ringlaan 39 te 1853 Grimbergen, ondernemingsnummer 0465.406.592 | 150.000,00 EUR (inclusief 21% btw) en 40.000,00 EUR (inclusief 6% btw) | budgetplaats: 60010 - 60020 - 60030 - 60040 - 60050 -60051 - 60052 - 60053 - 60054 - 60060 - 60061 - 60062 - 60063 - 60070 budgetpositie: 33000_12302 (Voor het dienstjaar 2022 wordt voldoende krediet voorzien onder voorbehoud van goedkeuring van de politiebegroting 2022 door de hogere overheid) | wordt later opgemaakt |