Terug
Gepubliceerd op 21/12/2021

2021_CBS_10139 - Bestek GAC_2021_01995. Aankoop van schaduwzeilen inclusief 10-jarig onderhouds- en stockagecontract voor 2 kinderopvanglocaties - Bestek en procedure - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 17/12/2021 - 09:00 Hofstraat
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Jinnih Beels, schepen; Annick De Ridder, schepen; Claude Marinower, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Peter Wouters, schepen; Elisabeth van Doesburg; Tom Meeuws, schepen; Sven Cauwelier, algemeen directeur

Afwezig

Serge Muyters, korpschef

Verontschuldigd

Karim Bachar, schepen

Secretaris

Sven Cauwelier, algemeen directeur

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2021_CBS_10139 - Bestek GAC_2021_01995. Aankoop van schaduwzeilen inclusief 10-jarig onderhouds- en stockagecontract voor 2 kinderopvanglocaties - Bestek en procedure - Goedkeuring 2021_CBS_10139 - Bestek GAC_2021_01995. Aankoop van schaduwzeilen inclusief 10-jarig onderhouds- en stockagecontract voor 2 kinderopvanglocaties - Bestek en procedure - Goedkeuring

Motivering

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 56, §3, 5° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor de vaststelling van de plaatsingsprocedure en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht die past binnen het begrip dagelijks bestuur.

Argumentatie

De inschrijver dient zijn bekwaamheid aan te tonen aan de hand van minimum 2 referenties met betrekking tot gelijkaardige opdrachten. De opdrachten waarop de voormelde referenties betrekking hebben, werden uitgevoerd tijdens de laatste 3 jaar, en hebben afzonderlijk een waarde van minimaal 10.000 euro (exclusief btw).

De opdracht wordt gegund aan de inschrijver die de economisch meest voordelige offerte heeft ingediend, rekening houdend met de volgende gunningscriteria:
  1. prijs op een totaal van 60 punten;
  2. kwaliteit op een totaal van 25 punten;
  3. dienstverlening op een totaal van 15 punten. 

Juridische grond

In toepassing van artikel 41, §1, 1° van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking omdat het geraamde bedrag van de opdracht (zonder belasting over de toegevoegde waarde) lager ligt dan de door het artikel 11, eerste lid, 3° van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017 bepaalde drempel van 214.000,00 EUR.

Overeenkomstig en binnen de grenzen van artikel 71 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten legt de aanbestedende overheid aan de kandidaten of inschrijvers selectiecriteria op als voorwaarde voor deelname.

In toepassing van artikel 81 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, baseert de aanbestedende overheid de gunning van de overheidsopdracht op de economisch meest voordelige offerte. De economisch meest voordelige offerte uit het oogpunt van de aanbestedende overheid wordt vastgesteld rekening houdend met de gunningscriteria. Ze vermeldt de gunningscriteria in de aankondiging van de opdracht of in een ander opdrachtdocument.

Aanleiding en context

De buitenspeelplaatsen van  de kinderdagverblijven "Stoomboot" en "Koekendoos"  bevinden zich  volledig in de zon. De kinderen ondervinden, vooral tijdens de zomerperiodes, veel last van de felle zon.

A_IVA KOP is als werkgever verplicht om schaduw aan te bieden in deze kinderopvanglocaties. Door de aankoop van schaduwzeilen kunnen kinderen veilig in de schaduw spelen.

Algemene financiële opmerkingen

Deze overeenkomst voorziet in de aankoop van schaduwzeilen. Deze kosten worden afgerekend op investeringskredieten. Naast de aankoop van schaduwzeilen wordt ook in een onderhoudscontract en stockagecontract voorzien voor een periode van 10 jaar vanaf de betreffende aankoop (dit is de gemiddelde economische levensduur van dergelijke producten). Deze uitgaven worden verrekend op exploitatiekredieten.

Beleidsdoelstellingen

4 - Harmonieuze stad
2HMS02 - Kinderopvang
2HMS0202 - Stedelijke kinderopvang
2HMS020201 - Kwalitatief, efficiënt en modern opvangaanbod

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt bestek GAC_2021_01995 voor de "Aankoop van schaduwzeilen inclusief 10-jarig onderhouds- en stockagecontract voor 2 kinderopvanglocaties" goed en keurt eveneens goed dat hiervoor een vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking wordt uitgeschreven.

Artikel 2

De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
Aankoop van schaduwzeilen inclusief 10-jarig onderhouds- en stockagecontract voor 2 kinderopvanglocaties - eenmalige aankoop  

budgetplaats: 5530502000
budgetpositie: 231
functiegebied: 2HMS020201A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 2SA040945
budgetperiode: 2200

volgt later
Aankoop van schaduwzeilen inclusief 10-jarig onderhouds- en stockagecontract voor 2 kinderopvanglocaties -onderhouds- en stockagecontract

budgetplaats: 5530502000
budgetpositie: 6141
functiegebied: 2HMS020201A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 2SA040945
budgetperiode:  2200, 2300, 2400,2500, 2600, 2700, 2800, 2900, 3000, 3100, 3200
middels orderbons



Bijlagen

  • 01995_inventaris.xlsx
  • 01955_plan.pdf
  • 01995_20211020_bestek schaduwdoeken.pdf
  • 01995_20211220_Bijkomende bijlagen_toelichtingen.pdf