Artikel 56 §3, 4° van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Dienstnota bestellen en betalen stad, districten en OCMW van 17/12/2018.
Met het collegebesluit van 23 november 2018 (jaarnummer 10339) werden de principes bestellen en goedkeuren voor de stad aangepast.
Het college keurde onder meer goed om – met ingang van 1 januari 2019 – de bevoegdheid tot het goedkeuren van correctiebestellingen en te betalen bedragen namens de stad als volgt te regelen (bedragen exclusief btw):
Bova Enviro+ NV ondersteunt de afdeling vergunningen. De voorbije maanden is er meer ondersteuning voor externe bijstand gevraagd aan Bova Enviro+ NV. Om de maandelijkse facturen, vanaf november 2021 tem december 2021 te verrekenen, werd er een correctiebon aangemaakt.
“Artikel 43 §4 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten bepaalt dat als een raamovereenkomst is gesloten met één enkele deelnemer, de erop gebaseerde opdrachten aan hem worden gegund volgens de in de raamovereenkomst gestelde voorwaarden.”
Op 19 februari 2021 (jaarnummer 1425) keurde het college de raamovereenkomst met Sweco Belgium BV en Bova Enviro + NV goed. In het kader van perceel 1 van dit raamcontract ondersteunt Sweco Belgium BV de stad Antwerpen bij het behandelen van vergunningsaanvragen in het kader van ruimtelijke ordening en in het kader van perceel 2 ondersteunt Bova Enviro+ NV de stad Antwerpen bij het behandelen van vergunningsaanvragen in het kader van milieu.
'Op 9 april 2021 (jaarnummer 02855) keurde het college jaarbon 4005446069 ten bedrage van 27.000,00 euro incl. btw voor Bova Enviro+ NV goed. '
'Op 19 november 2021 (jaarnummer 09128) keurde het college correctiebestelling 4005478023 ten bedrage van 32.000,00 euro incl. btw voor BOVA Enviro+ NV goed.'
De bedragen die met oorspronkelijke bestelbonnen 4005446069 en 4005478023 voor Bova Enviro+ NV werden vastgelegd zijn niet toereikend. Er wordt een correctiebestelling opgemaakt om de prestaties van november tot en met december 2021 te betalen.
Bova Enviro+ NV heeft volgende factuur ingediend: factuur 5107595296 van 23.393,11 euro inclusief btw voor de prestatie van november en een correctie voor de dagprijs. De prijs per mandag is vanaf 1 april 2021 (GAC_2020_01419) 744 euro excl. btw ipv van 595 euro excl. btw (GAC_2017_4945) van het vorige raamcontract, BOVA heeft een correctie voor dit verschil aangerekend voor de periode van 1 april tot en met 31 oktober 2021. Er is ook nog een factuur voor de prestaties van december te verwachten.
De kosten worden verrekend binnen de raamovereenkomst voor externe bijstand voor het behandelen van vergunningsaanvragen in het kader milieu en ruimtelijke ordening (GAC_2020_01419), zoals goedgekeurd door het college op 19 februari 2021 ( jaarnummer 1425).
De kostprijs wordt geraamd op 22.644,09 euro incl. btw, voor externe bijstand van omgevingsvergunningen door Bova Enviro+ NV voor de periode van november tem december 2021 (bb 4105057297) , SUB_NR/INTERN/2100/5151500000/613/2WNS030101A000000/2SA050600 dit kan volledig verrekend worden op dit raamcontract.
De voorbije maanden is er meer ondersteuning voor externe bijstand gevraagd en is de oorspronkelijk opgemaakte correctiebon 4005478023 niet voldoende. Factuur 5107595296 voor prestaties november en correctie dagprijs periode 1/4 tem 31/10/21,kan niet volledig op deze bestelbon verrekend worden. De correctie komt er omdat vanaf 1/4 het raamcontract GAC_2020_01419 van kracht was en daar is de dagprijs 744 euro ipv de 595 euro van het oude raamcontract CAG_2017_4945. Tot op heden hebben ze altijd aan 595 euro gefactureerd ipv 744 euro. Er is ook nog een factuur voor de prestaties van december te verwachten.
Op correctiebon 4005478023 moet factuur 5107595606 voor een bedrag van 6.731,53 euro inclusief btw en factuur 5107595296 voor een bedrag van 23.393,11 euro inclusief btw nog verrekend worden. Er is niet voldoende budget om factuur 5107595296 volledig op correctiebon 4005478023 te verrekenen, enkel 17.349,02 euro inclusief btw. De resterende 6.044,09 euro inclusief btw worden voorzien op correctiebon 4105057297.
Op correctiebon 4105057297 wordt er ook nog 16.600,00 euro inclusief btw ,die geraamd is om de gevraagde extra bijstand voor december, voorzien.
Het college keurt de vastlegging van correctiebestelbon 4105057297 aan Bova Enviro+ NV, Wellingstraat 102, 9070 Destelbergen (ondernemingsnummer NBE0474774319 ) goed.
De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
Bova Enviro+ NV Wellingstraat 102 9070 Destelbergen ondernemingsnummer: NBE0474774319 rekeningnummer: IBAN BE63290030941708 | 22.644,09 euro inclusief btw | budgetplaats: 5151500000 budgetpositie: 613 functiegebied: 2WNS030101A00000 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 2SA050600 budgetperiode: 2100 | 4105057297 |