2021_CBS_10175 - Correctiebestelling - ANDERS 2.0: herwerking beeldmateriaal campagne Politiezone Antwerpen - Goedkeuring

Artikel 56 §3, 4° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Dienstnota bestellen en betalen stad, districten en OCMW van 17/12/2018.

Met het collegebesluit van 23 november 2018 (jaarnummer 10339) werden de principes bestellen en goedkeuren voor de stad aangepast.
Het college keurde onder meer goed om  – met ingang van 1 januari 2019 – de bevoegdheid tot het goedkeuren van correctiebestellingen en te betalen bedragen namens de stad als volgt te regelen (bedragen exclusief btw):

• Uitgaven exploitatie en investering, kleiner of gelijk aan € 5.500: goedkeuring door de algemeen directeur na decentraal visum:
  • De algemeen directeur kan bovengenoemde bevoegdheden delegeren aan personeelsleden van de administratie van stad en OCMW Antwerpen;
  • De medewerker aan wie de bevoegdheid tot goedkeuren gedelegeerd wordt, kan ten allen tijde beslissen om een bepaalde correctiebestelling voor te leggen aan een hoger orgaan voor expliciete goedkeuring;
• Uitgaven exploitatie en investering, groter dan € 5.500: goedkeuring door het college na centraal visum.

Door een samenloop van omstandigheden en door een misverstand, zowel binnen de communicatiedienst van PZA als binnen het shared service center van Financiën, werd er niet tijdig een bestelbon opgemaakt.

De opdracht is gestart op 4 november 2021 en loopt tot eind december 2021.

In zitting van 20 maart 2020 (jaarnummer 2685) keurde het college de gunning goed voor het afsluiten van een raamovereenkomst communicatieadviesbureau en campagnebureaus - perceel 2, op basis van bestek GAC_2019_00871, aan een pool bestaande uit:
- THE OTHERS BV, Lange Klarenstraat 8, 2000 Antwerpen met ondernemingsnummer 0736.374.807;
- ORETIKON, Oudeleeuwenrui 7-11 bus 16, 2000 Antwerpen met ondernemingsnummer 0880.394.071;
- SHTICK BVBA, Bestormingstraat 5, 2018 Antwerpen met ondernemingsnummer 0637.792.915;
- A-ROUND BVBA, Vlaamsekaai 76, 2000 Antwerpen met ondernemingsnummer 0829.026.039;
- DIFT BVBA, Dok-Noord 4-E, 9000 Gent, met ondernemingsnummer 0848.501.758.

De ‘ANDERS’-employer brand van Politiezone Antwerpen (PZA) bestaat intussen drie jaar. De grafische voorstelling van de ANDERS-letters in drie  beelden is niet meer toereikend om creatief mee aan de slag te gaan in de sociale media en in de mediaplannen die PZA opzet. PZA is dus op zoek gegaan naar een communicatiebureau om nieuw beeldmateriaal, verschillende grafische uitwerkingen en input voor nieuwe dragers te voorzien. Tegelijk wil PZA dat dit past binnen het ANDERS-concept, een ANDERS 2.0 dus. 

Het communicatiebudget van PZA wordt sinds 2014 beheerd door de bedrijfseenheid Ondernemen en Stadsmarketing.