Terug
Gepubliceerd op 20/12/2021

2021_CBS_10177 - Correctiebestelling - Visit Antwerpen. Production Resource Group BV - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 17/12/2021 - 09:00 Hofstraat
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Jinnih Beels, schepen; Annick De Ridder, schepen; Claude Marinower, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Peter Wouters, schepen; Elisabeth van Doesburg; Tom Meeuws, schepen; Sven Cauwelier, algemeen directeur

Afwezig

Serge Muyters, korpschef

Verontschuldigd

Karim Bachar, schepen

Secretaris

Sven Cauwelier, algemeen directeur

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2021_CBS_10177 - Correctiebestelling - Visit Antwerpen. Production Resource Group BV - Goedkeuring 2021_CBS_10177 - Correctiebestelling - Visit Antwerpen. Production Resource Group BV - Goedkeuring

Motivering

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 56 §3, 4° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Argumentatie

Dienstnota bestellen en betalen stad, districten en OCMW van 17/12/2018.

Met het collegebesluit van 23 november 2018 (jaarnummer 10339) werden de principes bestellen en goedkeuren voor de stad aangepast.
Het college keurde onder meer goed om  – met ingang van 1 januari 2019 – de bevoegdheid tot het goedkeuren van correctiebestellingen en te betalen bedragen namens de stad als volgt te regelen (bedragen exclusief btw):

  • Uitgaven exploitatie en investering, kleiner of gelijk aan 5.500,00 EUR: goedkeuring door de algemeen directeur na decentraal visum:
    • De algemeen directeur kan bovengenoemde bevoegdheden delegeren aan personeelsleden van de administratie van stad en OCMW Antwerpen;
    • De medewerker aan wie de bevoegdheid tot goedkeuren gedelegeerd wordt, kan ten allen tijde beslissen om een bepaalde correctiebestelling voor te leggen aan een hoger orgaan voor expliciete goedkeuring;
  • Uitgaven exploitatie en investering, groter dan 5.500,00 EUR: goedkeuring door het college na centraal visum.

Omwille van een administratieve vergissing werden de benodigde kredieten nog niet in een bestelbon vastgelegd.

Aanleiding en context

In de week van 18 november 2021 organiseerde Visit Antwerpen een netwerkevenement in de Handelsbeurs waar intermediairs zoals touroperators, reisagenten en meeting- en eventplanners uitgenodigd werden  om hen in contact te brengen met toeristische aanbieders.

Algemene financiële opmerkingen

De correctiebestelbon 4105057313 werd opgemaakt op budgetplaats 5318000000, functiegebied 2LWS010101A00000, budgetpositie 6141.

Beleidsdoelstellingen

6 - Lerende en werkende stad
2LWS01 - Middenstand en toerisme
2LWS0101 - Reguliere werking toerisme
2LWS010101 - Leisure

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de correctiebestelbon 4105057313 voor audiovisuele productie tijdens een netwerkevent in de Handelsbeurs in de week van 18 november 2021 aan Production Resource Groep BV, Vaartdijk 6, 3150 Haacht, met ondernemingsnummer 0898.379.257 goed voor een bedrag van 22.608,85 EUR inclusief btw.

Artikel 2

De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
OmschrijvingBedragBoekingsadresBestelbon
PRODUCTION RESOURCE GROUP BV
VAARTDIJK 6
3150 Haacht
ondernemingsnummer: 0898.379.257
bankrekeningnummer: BE20 3300 6883 1456
22.608,85 EUR inclusief btw
budgetplaats:5318000000
budgetpositie:6141
functiegebied:2LWS010101A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 2SA060520
budgetperiode: 2100
4105057313