Op het moment van goedkeuring agenda aan de World Expo in Dubai waren alle definitieve offertes nog niet ontvangen. Volgende kosten dienden nog ter bekrachtiging voorgelegd te worden:
Schepen voor wonen, groen, dierenwelzijn, stads- en buurtonderhoud, en gezondheids- en seniorenzorg, Els van Doesburg, werd eveneens gevraagd om deel te nemen.
In de zitting van 21 augustus 2015 (jaarnummer 6906) keurde het college de beleidsnota over de dienst Bestuurszaken/Externe Relaties met betrekking tot internationale missies, werkbezoeken en partnersteden goed. Dit ter realisatie van de operationele doelstelling 'de stad zet in op haar nationale en internationale betrekkingen en gaat actief op zoek naar synergiën'. Het college definieerde het begrip 'missie van de burgemeester en/of schepenen' als een officieel bezoek van het stadsbestuur aan een of meerdere bestemmingen, waarbij getracht wordt een uitgebreide externe delegatie te laten meereizen. Hierbij dienen steeds de kansen voor alle beleidsdomeinen te worden onderzocht en dient rekening gehouden te worden met de belangen van de relevante belanghebbenden en partners.
In de zitting van 23 april 2021 (jaarnummer 3252) keurde het college de gunning goed van de raamovereenkomst voor het organiseren van werkbezoeken met plaatselijk programma.
In de zitting van 22 oktober 2021 (jaarnummer 8442) keurde het college de agenda goed van het werkbezoek van 23 tot en met 28 oktober 2021 naar de Wereld Expo in Dubai.
In de zitting van 1 oktober 2021 (jaarnummer 7861) keurde het college de deelname en verbruikskosten goed van Tom Verbelen van het werkbezoek van 23 tot en met 28 oktober 2021 naar de Wereld Expo in Dubai.
Alle kosten voor de deelname van schepen Els van Doesburg werden verrekend via Ziekenhuis Netwerk Antwerpen (ZNA).
Vanwege een late verwisseling van deelnemers werden er annulatiekosten verrekend met bestelbon nummer 4005483209.
Het college bekrachtigt de afvaardiging van de schepen voor haven, stadsontwikkeling, ruimtelijke ordening en patrimonium van 23 tot en met 27 oktober 2021 naar de World Expo in Dubai.
Het college bekrachtigt de afvaardiging van de kabinetsadviseur externe relaties van het kabinet burgemeester van 23 tot en met 28 oktober 2021 naar de World Expo in Dubai.
De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
reis- en verblijfskosten Omnia Travel |
8.313,60 EUR | budgetplaats: 5165000000 budgetpositie: 61418 functiegebied: 2SBS010103A00000 subsidie: SUB_NR fonds: intern begrotingsprogramma: 2SA080110 budgetperiode: 2100 |
4505133094 |
reis-, verblijfs en verplaatsingskosten Omnia Travel | 13.657,877 EUR | budgetplaats: 5166500000 budgetpositie: 61418 functiegebied: 2SBS030201A00000 subsidie: SUB_NR fonds: intern begrotingsprogramma: 2SA080150 budgetperiode: 2100 | 4005483209 |
|
verbruikskosten Annick De Ridder |
336,91 EUR | budgetplaats: 5165000000 budgetpositie: 61418 functiegebied: 2SBS010103A00000 subsidie: SUB_NR fonds: intern begrotingsprogramma: 2SA080110 budgetperiode: 2100 |
4505133121 |
|
verbruikskosten Stijn De Rooster |
421,13 EUR | budgetplaats: 5165000000 budgetpositie: 61418 functiegebied: 2SBS010103A00000 subsidie: SUB_NR fonds: intern begrotingsprogramma: 2SA080110 budgetperiode: 2100 |
4505133112 |