Artikel 56, §3, 4° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Er werd een gemotiveerd gunningsverslag opgemaakt dat als bijlage bij dit besluit wordt gevoegd.
Voorafgaand aan het onderzoek van de betrouwbaarheid en geschiktheid van de inschrijvers, en alvorens de offertes inhoudelijk te beoordelen, werd bij de volgende inschrijver een substantiële onregelmatigheid vastgesteld voor wat betreft perceel 3, zodat deze voor dit perceel niet verder werd betrokken in het onderzoek van de aanbestedende overheid:Inzake de kwalitatieve selectie werden alle overgebleven inschrijvers betrouwbaar en geschikt bevonden.
De offertes van alle overgebleven inschrijvers werden regelmatig bevonden.
De overgebleven offertes werden als volgt beoordeeld:
Perceel 1: Interactieve labels | |||||
Naam | Prijs (30 ptn) | Gebruiksgemak (40 ptn) | Samenwerking (30 ptn) | Testsetting (20 punten) | Totaal/som |
KIMERU BVBA – Variant 1 | 0,1 | 24 | 22 |
|
|
KIMERU BVBA – Variant 2 | 0,1 | 20 | 22 |
|
|
PROXIMUS NV – Variant 1 | 1,92 | 36 | 25 | 15 | 77,92 |
RESATEC NV – Variant 1 | 30 | 32 | 21 | 18 | 101 |
THISPLAYS2 BVBA – Variant 1 | 16 | 24 | 22 |
|
|
TILROY BVBA – Variant 1 | 0,6 | 36 | 27 | 17 | 80,6 |
Perceel 2: Interactief en slim scherm | |||||
Naam | Prijs (30 ptn) | Gebruiksgemak (40 ptn) | Samenwerking (30 ptn) | Testsetting (20 punten) | Totaal/som |
DIGITOPIA NV – Variant 1 | 20 | 36 | 27 | 17 | 100 |
PROXIMUS NV – Variant 2 | 6 | 36 | 25 | 13 | 90 |
THISPLAYS2 BVBA – Variant 2 | 30 | 32 | 22 | 15 | 99 |
Perceel 3: Digitaal onthaal | |||||
Naam | Prijs (30 ptn) | Gebruiksgemak (40 ptn) | Samenwerking (30 ptn) | Testsetting (20 punten) | Totaal/som |
DIGITOPIA NV – Variant 2 | 1,76 | 36 | 27 | 15 | 79,76 |
PROXIMUS NV – Variant 3 | 6 | 36 | 25 | 16 | 83 |
THISPLAYS2 BVBA – Variant 3 | 30 | 36 | 22 | 16 | 104 |
Perceel 4: Digitaal klantenprofiel | |||||
Naam | Prijs (30 ptn) | Gebruiksgemak (40 ptn) | Samenwerking (30 ptn) | Testsetting (20 punten) | Totaal/som |
PROXIMUS NV – Variant 4 | 30 | 36 | 25 |
|
|
TILROY BVBA – Variant 2 | 3,63 | 36 | 27 |
|
|
In toepassing van artikel 41, §6 samen gelezen met artikel 81 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, baseert de aanbestedende overheid de gunning van de overheidsopdracht op de economisch meest voordelige offerte, nadat zij desgevallend de resterende inschrijvers in kennis heeft gesteld van haar voornemen om de onderhandelingen af te sluiten en een gemeenschappelijke termijn heeft vastgesteld voor de indiening van nieuwe of aangepaste offertes. De economisch meest voordelige offerte uit het oogpunt van de aanbestedende overheid wordt vastgesteld rekening houdend met de gunningscriteria.
In toepassing van artikel 66, §1, 2° van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, ziet de aanbestedende overheid erop toe dat de offerte afkomstig is van een inschrijver waaraan de toegang tot de opdracht niet is ontzegd op grond van de uitsluitingsgronden en die voldoet aan de door de aanbestedende overheid vastgestelde selectiecriteria en, in voorkomend geval, de niet-discriminerende regels en criteria inzake de beperking van het aantal aan de selectiecriteria beantwoordende kandidaten.
In toepassing van artikel 83 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten samen gelezen met artikel 76 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017, onderzoekt de aanbestedende overheid de regelmatigheid van de offertes.
In toepassing van artikel 35 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017, onderwerpt de aanbestedende overheid de ingediende offertes aan een prijs- of kostenonderzoek.
In toepassing van artikel 58, §1 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, heeft de aanbestedende overheid het recht, in geval ze ervoor kiest de opdracht te plaatsen in de vorm van afzonderlijke percelen, er slechts enkele te gunnen en eventueel te besluiten de andere op te nemen in één of meer nieuwe opdrachten, desnoods volgens een andere plaatsingsprocedure.
Voor de opdracht Smart Retail oplossingen voor instore gebruik werd vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking GAC_2021_01666 uitgeschreven. Op 6 september 2021 dienden de volgende firma’s een offerte in:
Naam | Adres | Ondernemingsnummer | Perceel |
DIGITOPIA NV | GOUWBERG 41, te 2970 SCHILDE | 884473219 | 2,3 |
KIMERU BVBA | MECHELSTESTEENWEG 151 te 2018 ANTWERPEN | 832169037 | 1 |
PROXIMUS NV | KONING ALBERTII LAAN 27 te 1030 SCHAARBEEK | 202239951 | 1,2,3,4 |
RESATEC NV | KLEIMOER 1 bus N, te 9030 GENT | 478116661 | 1,3 |
THISPLAYS2 BVBA | WIJTSCHOTBAAN 9, te 2900 SCHOTEN | 894318620 | 1,2,3 |
TILROY BVBA | DIJKSTRAAT 6, te 2630 AARTSELAAR | 648822409 | 1,4 |
Het college keurt de gunning goed voor Smart Retail oplossingen voor instore gebruik - Perceel 1, op basis van bestek GAC_2021_01666, aan:
Perceel 1: Interactieve labels |
PROXIMUS NV – Variant 1, KONING ALBERTII LAAN 27 te 1030 SCHAARBEEK, met ondernemingsnummer 0202.239.951. |
RESATEC NV – Variant 1, KLEIMOER 1 bus N, te 9030 GENT, met ondernemingsnummer 0478.116.661. |
TILROY BVBA – Variant 1, DIJKSTRAAT 6, te 2630 AARTSELAAR, met ondernemingsnummer 0648.822.409. |
Het college keurt de gunning goed voor Smart Retail oplossingen voor instore gebruik - Perceel 2, op basis van bestek GAC_2021_01666, aan:
Perceel 2: Interactief en slim scherm |
DIGITOPIA NV – Variant 1, GOUWBERG 41, te 2970 SCHILDE, met ondernemingsnummer 0884.473.219. |
THISPLAYS2 NV – Variant 2, WIJTSCHOTBAAN 9, te 2900 SCHOTEN, met ondernemingsnummer 0894.318.620. |
Het college keurt de gunning goed voor Smart Retail oplossingen voor instore gebruik - Perceel 3, op basis van bestek GAC_2021_01666, aan:
Perceel 3: Digitaal onthaal |
DIGITOPIA NV – Variant 2, GOUWBERG 41, te 2970 SCHILDE, met ondernemingsnummer 0884.473.219. |
PROXIMUS NV – Variant 3, KONING ALBERTII LAAN 27 te 1030 SCHAARBEEK, met ondernemingsnummer 0202.239.951. |
THISPLAYS2 NV – Variant 3, WIJTSCHOTBAAN 9, te 2900 SCHOTEN, met ondernemingsnummer 0894.318.620. |
Het college keurt goed dat perceel 4 van de opdracht Smart Retail oplossingen voor instore gebruik, wordt stopgezet.
De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
Smart Retail oplossingen voor instore gebruik | budgetplaats: 5318500000 | met orderbons |
De financieel directeur regelt de financiële aspecten als volgt:
Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
Smart Retail oplossingen voor instore gebruik | budgetplaats: 5318500000 budgetpositie:7405 en 7409 functiegebied: 2LWS010301A00000 subsidie: SBT11220 fonds: INTERN begrotingsprogramma: 2SA060500 budgetperiode: 2100, 2200 | nvt |