Terug
Gepubliceerd op 20/12/2021

2021_CBS_10130 - Bestek GAC_2021_01666 - Smart Retail oplossingen voor instore gebruik - Gunning - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 17/12/2021 - 09:00 Hofstraat
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Jinnih Beels, schepen; Annick De Ridder, schepen; Claude Marinower, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Peter Wouters, schepen; Elisabeth van Doesburg; Tom Meeuws, schepen; Sven Cauwelier, algemeen directeur

Afwezig

Serge Muyters, korpschef

Verontschuldigd

Karim Bachar, schepen

Secretaris

Sven Cauwelier, algemeen directeur

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2021_CBS_10130 - Bestek GAC_2021_01666 - Smart Retail oplossingen voor instore gebruik - Gunning - Goedkeuring 2021_CBS_10130 - Bestek GAC_2021_01666 - Smart Retail oplossingen voor instore gebruik - Gunning - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 56, §3, 4° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Argumentatie

Er werd een gemotiveerd gunningsverslag opgemaakt dat als bijlage bij dit besluit wordt gevoegd.

Voorafgaand aan het onderzoek van de betrouwbaarheid en geschiktheid van de inschrijvers, en alvorens de offertes inhoudelijk te beoordelen, werd bij de volgende inschrijver een substantiële onregelmatigheid vastgesteld voor wat betreft perceel 3, zodat deze voor dit perceel niet verder werd betrokken in het onderzoek van de aanbestedende overheid: 
  • RESATEC NV: De voorgestelde toepassing past niet binnen dit perceel.

Inzake de kwalitatieve selectie werden alle overgebleven inschrijvers betrouwbaar en geschikt bevonden.

De offertes van alle overgebleven inschrijvers werden regelmatig bevonden.

De overgebleven offertes werden als volgt beoordeeld:

Perceel 1: Interactieve labels

Naam

Prijs (30 ptn)

Gebruiksgemak (40 ptn)

Samenwerking (30 ptn)

Testsetting (20 punten)

Totaal/som

KIMERU BVBA – Variant 1

0,1

24

22

 

 

KIMERU BVBA – Variant 2

0,1

20

22

 

 

PROXIMUS NV – Variant 1

1,92

36

25

15

77,92

RESATEC NV – Variant 1

30

32

21

18

101

THISPLAYS2 BVBA – Variant 1

16

24

22

 

 

TILROY BVBA – Variant 1

0,6

36

27

17

80,6


Perceel 2: Interactief en slim scherm

Naam

Prijs (30 ptn)

Gebruiksgemak (40 ptn)

Samenwerking (30 ptn)

Testsetting (20 punten)

Totaal/som

DIGITOPIA NV – Variant 1

20

36

27

17

100

PROXIMUS NV – Variant 2

6

36

25

13

90

THISPLAYS2 BVBA – Variant 2

30

32

22

15

99


Perceel 3: Digitaal onthaal

Naam

Prijs (30 ptn)

Gebruiksgemak (40 ptn)

Samenwerking (30 ptn)

Testsetting (20 punten)

Totaal/som

DIGITOPIA NV – Variant 2

1,76

36

27

15

79,76

PROXIMUS NV – Variant 3

6

36

25

16

83

THISPLAYS2 BVBA – Variant 3

30

36

22

16

104


Perceel 4: Digitaal klantenprofiel

Naam

Prijs (30 ptn)

Gebruiksgemak (40 ptn)

Samenwerking (30 ptn)

Testsetting (20 punten)

Totaal/som

PROXIMUS NV – Variant 4

30

36

25

 

 

TILROY BVBA – Variant 2

3,63

36

27

 

 

Juridische grond

In toepassing van artikel 41, §6 samen gelezen met artikel 81 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, baseert de aanbestedende overheid de gunning van de overheidsopdracht op de economisch meest voordelige offerte, nadat zij desgevallend de resterende inschrijvers in kennis heeft gesteld van haar voornemen om de onderhandelingen af te sluiten en een gemeenschappelijke termijn heeft vastgesteld voor de indiening van nieuwe of aangepaste offertes. De economisch meest voordelige offerte uit het oogpunt van de aanbestedende overheid wordt vastgesteld rekening houdend met de gunningscriteria.

In toepassing van artikel 66, §1, 2° van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, ziet de aanbestedende overheid erop toe dat de offerte afkomstig is van een inschrijver waaraan de toegang tot de opdracht niet is ontzegd op grond van de uitsluitingsgronden en die voldoet aan de door de aanbestedende overheid vastgestelde selectiecriteria en, in voorkomend geval, de niet-discriminerende regels en criteria inzake de beperking van het aantal aan de selectiecriteria beantwoordende kandidaten.

In toepassing van artikel 83 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten samen gelezen met artikel 76 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017, onderzoekt de aanbestedende overheid de regelmatigheid van de offertes.

In toepassing van artikel 35 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017, onderwerpt de aanbestedende overheid de ingediende offertes aan een prijs- of kostenonderzoek.

In toepassing van artikel 58, §1 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, heeft de aanbestedende overheid het recht, in geval ze ervoor kiest de opdracht te plaatsen in de vorm van afzonderlijke percelen, er slechts enkele te gunnen en eventueel te besluiten de andere op te nemen in één of meer nieuwe opdrachten, desnoods volgens een andere plaatsingsprocedure.

Aanleiding en context

Voor de opdracht Smart Retail oplossingen voor instore gebruik werd vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking GAC_2021_01666 uitgeschreven. Op 6 september 2021 dienden de volgende firma’s een offerte in:

Naam

Adres

Ondernemingsnummer

Perceel

DIGITOPIA NV

GOUWBERG 41, te 2970 SCHILDE

884473219

2,3

KIMERU BVBA

MECHELSTESTEENWEG 151 te 2018 ANTWERPEN

832169037

1

PROXIMUS NV

KONING ALBERTII LAAN 27 te 1030 SCHAARBEEK

202239951

1,2,3,4

RESATEC NV

KLEIMOER 1 bus N, te 9030 GENT

478116661

1,3

THISPLAYS2 BVBA

WIJTSCHOTBAAN 9, te 2900 SCHOTEN

894318620

1,2,3

TILROY BVBA

DIJKSTRAAT 6, te 2630 AARTSELAAR

648822409

1,4

Beleidsdoelstellingen

6 - Lerende en werkende stad
2LWS01 - Middenstand en toerisme
2LWS0103 - Reguliere werking middenstand
2LWS010301 - Ruimtelijk beleid retail, detailhandel en horeca (incl. retailclusters, ruimtelijke economie, kwalitatieve winkelstraten en comm. mix)

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de gunning goed voor Smart Retail oplossingen voor instore gebruik - Perceel 1, op basis van bestek GAC_2021_01666, aan:

Perceel 1: Interactieve labels

PROXIMUS NV – Variant 1, KONING ALBERTII LAAN 27 te 1030 SCHAARBEEK, met ondernemingsnummer 0202.239.951.

RESATEC NV – Variant 1, KLEIMOER 1 bus N, te 9030 GENT, met ondernemingsnummer 0478.116.661.

TILROY BVBA – Variant 1, DIJKSTRAAT 6, te 2630 AARTSELAAR, met ondernemingsnummer 0648.822.409.

Artikel 2

Het college keurt de gunning goed voor Smart Retail oplossingen voor instore gebruik - Perceel 2, op basis van bestek GAC_2021_01666, aan:

Perceel 2: Interactief en slim scherm

DIGITOPIA NV – Variant 1, GOUWBERG 41, te 2970 SCHILDE, met ondernemingsnummer 0884.473.219.

THISPLAYS2 NV – Variant 2, WIJTSCHOTBAAN 9, te 2900 SCHOTEN, met ondernemingsnummer 0894.318.620.

Artikel 3

Het college keurt de gunning goed voor Smart Retail oplossingen voor instore gebruik - Perceel 3, op basis van bestek GAC_2021_01666, aan:

Perceel 3: Digitaal onthaal

DIGITOPIA NV – Variant 2, GOUWBERG 41, te 2970 SCHILDE, met ondernemingsnummer 0884.473.219.

PROXIMUS NV – Variant 3, KONING ALBERTII LAAN 27 te 1030 SCHAARBEEK, met ondernemingsnummer 0202.239.951.

THISPLAYS2 NV – Variant 3, WIJTSCHOTBAAN 9, te 2900 SCHOTEN, met ondernemingsnummer 0894.318.620.

Artikel 4

Het college keurt goed dat perceel 4 van de opdracht Smart Retail oplossingen voor instore gebruik, wordt stopgezet.

Artikel 5

De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving

Bedrag

Boekingsadres

Bestelbon

Smart Retail oplossingen voor instore gebruik


budgetplaats: 5318500000
budgetpositie: 6141
functiegebied: 2LWS010301A00000
subsidie: SBT11220
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 2SA060500
budgetperiode: 2100, 2200

met orderbons


De financieel directeur regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving
Bedrag
Boekingsadres
Bestelbon
Smart Retail oplossingen voor instore gebruik

budgetplaats: 5318500000
budgetpositie:7405 en 7409
functiegebied: 2LWS010301A00000
subsidie: SBT11220
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 2SA060500
budgetperiode: 2100, 2200
nvt