2021_CBS_10239 - Ondersteuning. Sport. Hurray Distribution BV - Vastlegging nominatief krediet 2021. Antwerp Skate Contest 2021. Afsprakennota en uitbetaling - Goedkeuring

Hurray Distribution BV organiseerde op zaterdag 2 oktober 2021 en zondag 3 oktober 2021 Antwerp Skate Contest in SPRK te Antwerpen.
Tijdens dit evenement kwam zowel de nationale als internationale skatetop naar Antwerpen om het in diverse categorieën tegen elkaar op te nemen.

Antwerp Skate Contest was een bovenlokaal sportevenement met een belangrijke sportieve, maatschappelijke en marketingwaarde. Het evenement garandeerde een uitgebreide deelnemers- en publieksopkomst en een interessante communicatie- en mediawaarde.

Hurray Distribution BV was organisatorisch en financieel verantwoordelijk voor het evenement. De stad Antwerpen werd gevraagd om financieel, logistiek en promotioneel te ondersteunen. De organisatie vroeg concreet aan de stad Antwerpen een financiële ondersteuning ten bedrage van 30.000,00 EUR.
De stad Antwerpen verkreeg naar aanleiding van deze ondersteuning van de organisatoren een uitgebreid pakket voordelen (logovermelding en visibiliteit tijdens het evenement).

Dit project kadert in het bestuursakkoord 2019-2024 en meer bepaald de doelstelling sport en evenementen.

Alle nodige documenten voor de opmaak van de bestelbon zijn door de organisatie aangeleverd en toegevoegd aan de bestelbon.
De gevraagde documenten voor de verantwoording voor de ontvangen ondersteuning zijn opgenomen in de afsprakennota en zullen door de organisatie worden ingediend bij Stad Antwerpen, Grote Markt 1, 2000 Antwerpen uiterlijk op 17 december 2021.
Dit besluit bekrachtigt de afsprakennota.

De wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en de aanwending van sommige toelagen en het kaderbesluit met de basisprincipes van het  ondersteuningsbeleid (gemeenteraadsbesluit van 26 oktober 2020, jaarnummer 595) zijn van toepassing.

Op 18 oktober 2021 (jaarnummer 647) keurde de gemeenteraad het nominatief maken van de ondersteuning van 30.000,00 EUR goed voor de organisatie van Antwerp Skate Contest 2021 door Hurray Distribution BV.
Op 30 november 2021(jaarnummer 671) keurde de gemeenteraad de vierde aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025 goed. Daarin werd de nominatieve ondersteuning goedgekeurd met bijhorende budgetcodes.

Op 27 november 2015 (jaarnummer 9823) keurde het college het algemeen principe voor het uitbetalen van toelagekredieten exploitatiebudget aan derden goed.
De ondersteuning zal enkel uitbetaald worden wanneer er geen openstaande, niet-betwiste, vervallen schulden zijn ten aanzien van de stad Antwerpen.
De ondersteuning zal, na de ontvangst van de verantwoorde stukken, in een keer worden uitbetaald.
Uit de door de cel prioritaire partners sportevenementen uitgevoerde eerstelijnscontrole blijkt dat de vereniging alle ter verantwoording gevraagde documenten heeft aangeleverd.

Er was nog geen ondersteuning vanuit de stad in 2020.
De laatst goedgekeurde jaarrekening is deze van 2020 en werd ter beschikking gesteld van de stad Antwerpen.
Uit de jaarrekening 2020 blijkt dat organisator het boekjaar 2020 met een positief resultaat van bedrag 284.744,66 EUR afsloot.
Het financieel plan 2021 werd bezorgd en aanvaard. In dit financieel plan van 2021 staat de ondersteuning van de stad Antwerpen vermeld.
De verantwoording van de ontvangen ondersteuning van 2021 wordt ten laatste 17 december 2021 aan de stad Antwerpen bezorgd.