Op grond van artikel 54 van het Koninklijk Besluit van 5 september 2001 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de lokale politie is alleen het college van burgemeester en schepenen bevoegd om tot vastleggingen over te gaan (Belgisch Staatsblad van 26 september 2001).
Voor het bekomen van een kopij van het stafdossier of vonnis is de toestemming van de procureur vereist, die meestal een beperkte geldigheidsduur heeft van één maand. Binnen deze termijn dienen de kosten van de kopijen te worden voldaan. Het is niet mogelijk kopijen van het strafdossier te ontvangen zonder vooraf de kosten te betalen.
De dienst Aankoop van Politiezone Antwerpen vraagt het geraamde bedrag van 650,00 EUR (vrij van btw) voor 2022 vast te leggen, om de facturen voor aanvragen van kopijen van het strafdossier of vonnis aan derden, te kunnen betalen aan Federale Overheidsdienst Justitie.
Wet van 5 augustus 1992 op het politieambt: artikel 52 handelt over het recht op rechtshulp van een politieambtenaar. (Belgisch Staatsblad van 22 december 1992).
De wet van 7 december 1998 tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst, gestructureerd op twee niveaus, inzonderheid artikel 33, titel V welk bepaalt dat de Nieuwe Gemeentewet van toepassing is op het beheer van de goederen en inkomsten van de lokale politie. (Belgisch Staatsblad van 5 januari 1999).
Koninklijk Besluit van 5 september 2001 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de lokale politie (ARPC): artikelen 54 tot 60 handelen over de vastleggingen en de aanrekening van de uitgaven met betrekking tot de lokale politie. (Belgisch Staatsblad van 26 september 2001).
Wet van 29 december 2010 houdende wijzigingen met betrekking tot de toekenningsvoorwaarden voor rechtshulp aan politieambtenaren. (Belgisch Staatsblad van 31 december 2010).
In het kader van de afhandeling van de dossiers arbeidsongevallen met derden en de aanvragen rechtshulp is het van belang het strafdossier of het tussengekomen vonnis in de betrokken zaken te onderzoeken vooraleer een beslissing te nemen over de verdere procedure.
Gelet op de wet van 29 december 2010 houdende diverse bepalingen (Belgisch Staatsblad 31 december 2010) die de wet op het politieambt wijzigt met betrekking tot de toekenningsvoorwaarden voor de rechtshulp, werden deze voorwaarden versoepeld, hetgeen voor de overheid in geval van weigering of toekenning van de rechtshulp een bijkomende motivatie en appreciatiebevoegdheid impliceert. Het strafdossier is in het kader van deze appreciatiebevoegdheid en motivatieverplichting een belangrijk element.
De totale uitgave wordt geraamd op 650,00 EUR (vrij van btw) en kan verrekend worden op de gewone politiebegroting 2022. Op de budgetpositie 33000_12315 is voldoende krediet beschikbaar, onder voorbehoud van goedkeuring van de politiebegroting 2022 door de hogere overheid.
De bijzondere rekenplichtige van de politiezone Antwerpen regelt de financiële aspecten als volgt:
Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Vastleggingsnummers |
Vastlegging krediet 2022 voor het aanvragen van kopijen van het stafdossier of vonnis in het kader van de afhandeling van de dossiers arbeidsongevallen met derden en de aanvragen rechtshulp. Rechtbank van eerste aanleg, Bolivarplaats 20, 2000 Antwerpen. |
250,00 EUR (vrij van btw) | budgetplaats: 60010 budgetpositie: 33000_12315 functiegebied: TDLP1SVG080101 subsidie: SUB_NR fonds: LPA begrotingsprogramma: NR budgetperiode: 2200 Voor het dienstjaar 2022 wordt voldoende krediet voorzien onder voorbehoud van goedkeuring van de politiebegroting 2022 door de hogere overheid. |
wordt later opgemaakt |
Vastlegging krediet 2022 voor het aanvragen van kopijen van het stafdossier of vonnis in het kader van de afhandeling van de dossiers arbeidsongevallen met derden en de aanvragen rechtshulp. Hof van beroep - correctionele griffie, Waalsekaai 35, 2000 Antwerpen. | 200,00 EUR (vrij van btw) | budgetplaats: 60010 budgetpositie: 33000_12315 functiegebied: TDLP1SVG080101 subsidie: SUB_NR fonds: LPA begrotingsprogramma: NR budgetperiode: 2200 Voor het dienstjaar 2022 wordt voldoende krediet voorzien onder voorbehoud van goedkeuring van de politiebegroting 2022 door de hogere overheid. | wordt later opgemaakt |
Vastlegging krediet 2022 voor het aanvragen van kopijen van het stafdossier of vonnis in het kader van de afhandeling van de dossiers arbeidsongevallen met derden en de aanvragen rechtshulp. Griffie politierechtbank, Bolivarplaats 20, 2000 Antwerpen. | 200,00 EUR (vrij van btw) | budgetplaats: 60010 budgetpositie: 33000_12315 functiegebied: TDLP1SVG080101 subsidie: SUB_NR fonds: LPA begrotingsprogramma: NR budgetperiode: 2200 Voor het dienstjaar 2022 wordt voldoende krediet voorzien onder voorbehoud van goedkeuring van de politiebegroting 2022 door de hogere overheid. | wordt later opgemaakt |