2021_CBS_10365 - Bestek GAC_2021_01634. Eénmalige aankoop van een hoogwerker met telescooparm op een chassis cabine, inclusief onderhouds-, herstellingen en wisselstukkencontract - Bestek en procedure - Goedkeuring

Artikel 56, §3, 5° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor de vaststelling van de plaatsingsprocedure en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht die past binnen het begrip dagelijks bestuur.

Met de gemeenteraadsbeslissing van 24 juni 2019 (jaarnummer 00458) werd bepaald dat aan de gemeenteraad per kwartaal kennis wordt gegeven van alle opdrachten op het investeringsbudget waarvoor het geraamde bedrag (excl. btw) de drempel voor de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking overschrijdt.

De geschiktheid van de inschrijver wordt beoordeeld aan de hand van minimum 2 referenties met betrekking tot gelijkaardige opdrachten voor het leveren en onderhouden of herstellen van een vergelijkbare hoogwerker, uitgevoerd tijdens de laatste 3 jaar.

De opdracht wordt gegund aan de inschrijver die de economisch meest voordelige offerte heeft ingediend, rekening houdend met de volgende gunningscriteria:

1. prijs op een totaal van 35 punten;
2. kwaliteit hoogwerker op een totaal van 35 punten;
3. service bij herstelling en onderhoud bovenbouw op een totaal van 20 punten;
4. leveringstermijn op een totaal van 10 punten.

In toepassing van artikel 35, eerste lid, 1° van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal deze opdracht worden gegund bij openbare procedure.

In toepassing van artikel 36, §4 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, kan de aanbestedende overheid de in artikel 36, §1, tweede lid bepaalde termijn van ten minste 35 dagen voor de ontvangst van de offertes met vijf dagen verkorten indien de offertes langs elektronische weg worden ingediend overeenkomstig de door en krachtens artikel 14, §1, tweede lid en §§5 tot 7, bepaalde regels betreffende de elektronische platformen.

Overeenkomstig en binnen de grenzen van artikel 71 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten legt de aanbestedende overheid aan de kandidaten of inschrijvers selectiecriteria op als voorwaarde voor deelname.

In toepassing van artikel 81 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, baseert de aanbestedende overheid de gunning van de overheidsopdracht op de economisch meest voordelige offerte. De economisch meest voordelige offerte uit het oogpunt van de aanbestedende overheid wordt vastgesteld rekening houdend met de gunningscriteria. Ze vermeldt de gunningscriteria in de aankondiging van de opdracht of in een ander opdrachtdocument.

In toepassing van artikel 57 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, kan de aanbestedende overheid – wanneer ze de noodzaak daartoe aantoont – een opdracht plaatsen die één of meer vaste gedeelten en één of meer voorwaardelijke gedeelten omvat. Hoewel de sluiting van de opdracht betrekking heeft op de volledige opdracht, is de aanbestedende overheid enkel gebonden door de vaste gedeelten. De uitvoering van de voorwaardelijke gedeelten is afhankelijk van een beslissing van de aanbestedende overheid die aan de opdrachtnemer wordt meegedeeld overeenkomstig de in de opdrachtdocumenten bepaalde modaliteiten. De uitvoering van het voorwaardelijk gedeelte mag de algemene aard van de opdracht niet wijzigen.

Stadsbeheer, Bijzondere Opdrachten en Feestmateriaal (BOF), gebruikt dagelijks een hoogwerker voor volgende opdrachten:

• elektriciteitsopstellingen (overbruggingen, ophangen lampenkransen, aansluitingen in de hoogte, …);
• opstellen vlaggenpalen;
• vervangen vlaggen aan vaste constructies (bv; aan Stadhuis, Cruise Terminal, …);
• vervangen canvasdoeken in vaste constructies;
• ophangen maatwerk uit Ateliers BOF (denk aan bv grote raamstickers);
• andere bijzondere opdrachten (bv; vogelkarkassen verwijderen op hoogte, onder brug; verlichting aanpassen; vogelnestkasten ophangen, …).

Andere stadsdiensten kunnen bij genoemde dienst, de hoogwerker én chauffeur reserveren, voor een bijzondere opdracht.

De huidige hoogwerker is afgeschreven en aan vervanging toe.

Deze overeenkomst voorziet in de aankoop van een hoogwerker. Deze kosten worden afgerekend op investeringskredieten. Naast de aankoop van de hoogwerker wordt ook in een onderhouds- herstel- en wisselstukkencontract voorzien voor een periode van 10 jaar vanaf de betreffende aankoop (dit is de gemiddelde economische levensduur van dergelijke producten). Deze uitgaven worden verrekend op exploitatiekredieten.