Summit
De tweedaagse Summit is een Europees event dat een 100-tal investeerders uit heel Europa wil koppelen aan 50 tot 60 waterstofprojecten (waarvan vier tot tien lighthouse projecten en 50 groeiprojecten). De host van de Summit krijgt de mogelijkheid om minstens tien Vlaamse/Antwerpse projecten te laten opnemen in de selectie. Daarnaast krijgt de host ook een zitting in de jury die de projecten beoordeelt.
De Summit is een topevent. Zowel private als publieke investeerders (zoals de Europese Investeringsbank) zullen worden uitgenodigd. Hydrogen Europe en een jury van experten zorgen ervoor dat de kwaliteit van de geselecteerde projecten hoog is.
De Summit is een mix van plenaire sessies, break-out sessie, pitching van projecten, plaatsbezoeken, netwerkmomenten en een diner op de avond van de eerste dag. Het event rekent op 300 aanwezigen. Het is een groot event, maar bewust geen mega-event. Doordat men alleen kan deelnemen aan het event met een uitnodiging, wordt de kwaliteit van de aanwezigen bewaakt.
Het hosten van de Summit heeft verschillende belangrijke doelstellingen:
Naast deze algemene doelstellingen is er ook een concrete return voor het consortium: 24 toegangsbewijzen, 10 zetels in de selectiejury, welkomstwoord en keynote, 10 projecten in de lijst van 60, zes sessies om te modereren, toegang tot alle projectdata, twee artikels en één video.
De fee om het event te hosten bedraagt 120.000,00 EUR (exclusief btw). Daarnaast staat de host in voor de (financiering van) de locatie en de catering. Hydrogen Europe en Tech Tour zorgen voor de organisatie, aantrekken van aanwezigen, juryleden, logistiek, communicatie, enzovoort.
Offertes bij potentiële locaties zijn gevraagd, maar de effectieve kostprijs hangt nog af van de opbouw van het programma. We gaan voorlopig uit van een kost van 60.000,00 EUR (exclusief btw). Dat brengt het totaal op 180.000,00 EUR (exclusief btw).
In het consortium Hydrogen Crossroad zijn de stad Antwerpen, Port of Antwerp en PMV de betalende premium partners en FIT de betalende gewone partner. Universiteit Antwerpen en WaterstofNet zijn de kennispartners. Er wordt verder gezocht naar twee of drie extra partners, bij voorkeur industriële partijen.
De bijdrage van de premium partners zoals de stad Antwerpen zal maximaal 30.000,00 EUR bedragen, exclusief btw (36.300,00 EUR inclusief btw). De gewone partners dragen maximaal 20.000,00 EUR bij (exclusief btw). De finale bijdrage zal afhangen van het programma, het aantal partners en de definitieve btw-regeling, maar zal nooit hoger zijn dan respectievelijk 30.000,00 en 20.000,00 EUR (exclusief btw).
Het contract met Tech Tour inzake de organisatie van de Hydrogen Summit zal later aan het college voorgelegd worden. De financiële details zullen dan ook voorgelegd worden.
Op 2 maart 2015 (jaarnummer 114) keurde de gemeenteraad de samenwerkingsovereenkomst StartupVillage, afgesloten tussen de stad Antwerpen en AG VESPA goed.
Op 28 september 2020 (jaarnummer 556) keurde de gemeenteraad de samenwerkingsovereenkomst II StartupVillage, afgesloten tussen de stad Antwerpen en AG VESPA, goed.
Het informele consortium Hydrogen Crossroad (bestaande uit de stad Antwerpen, Port of Antwerp, PMV, FIT, Universiteit Antwerpen en WaterstofNet) stelde zich (niet-bindend) kandidaat om het event Hydrogen Europe Financing Forum te hosten.
Het event zelf wordt georganiseerd door de organisaties Hydrogen Europe AISBL (Gulden-vlieslaan 56-60, 1060 Brussel, België) en Tech Tour Global EOOD (Tsarigradsko Shose 111, 1784 Sofia, Bulgarije).
Hydrogen Europe is een Europese organisatie die focust op waterstof en hierbij nauwe banden heeft met de Europese Commissie. Tech Tour is een private organisatie die gespecialiseerd is in de organisatie van matchmaking events.
Het Hydrogen Europe Financing Forum bestaat uit verschillende delen: een Round Table (februari 2022), een aantal online programma’s en een grote bijeenkomst, de Summit genoemd (juni 2022).
Op 14 december 2021 lieten de organisatoren weten dat ze de Summit in de stad Antwerpen willen laten doorgaan. Alle partners moeten de kandidatuur nu officialiseren.
De samenwerkingsovereenkomst van 2015 tussen de stad Antwerpen en AG VESPA in verband met StartupVillage zorgde voor de oprichting van een rollend fonds. De huuropbrengsten van StartupVillage, verminderd met de minimale huurgarantie van 90.000,00 EUR per jaar, kwamen in dat rollend fonds terecht.
Volgens deze samenwerkingsovereenkomst moeten de middelen in het rollend fonds worden aangewend voor de ondersteuning van innovatief ondernemen in de stad Antwerpen. Sinds de nieuwe samenwerkingsovereenkomst van 2020 tussen AG VESPA en de stad Antwerpen stort AG VESPA elk jaar 20.000,00 EUR in het rollend fonds. De besteding van dit rollend fonds wordt altijd bekrachtigd door het college van burgemeester en schepenen, zoals opgenomen in de samenwerkingsovereenkomst. Er is door AG VESPA bevestigd dat er voldoende budget zal zijn om de 36.300,00 EUR te betalen.
Het college geeft een principiële goedkeuring aan het hosten van de Summit van het Hydrogen Europe Financing Forum in de stad Antwerpen binnen de financiële limiet van maximum 36.300,00 EUR (inclusief BTW), onder voorbehoud dat voldoende externe financiering wordt gevonden voor het hosten (120.000.00 EUR) en de catering (60.000,00 EUR) van het event.