2021_CBS_10354 - Ondersteuning. Sport - Sportoase Groot Schijn NV. Vastlegging nominatief krediet voor uitbetaling exploitatievergoeding 2022. Gebruiksovereenkomst zweminfrastructuur - Goedkeuring

Artikel 56 §3 3° van het Decreet lokaal bestuur bepaalt dat het college bevoegd is voor het financieel beheer.

Sportoase ontvangt ter dekking van het exploitatietekort een jaarlijks niet-indexeerbare exploitatievergoeding van maximaal 1.125.000,00 EUR indien voldaan wordt aan de, in de gebruikersovereenkomst, opgelegde voorwaarden. Dit geldt voor het exploitatieverlies ten gevolge van de door de stad opgelegde voorwaarden voor de uitbating van het wedstrijdbad en het instructiebad, samen het sportgedeelte.

De aan Sportoase verschuldigde exploitatievergoeding is maandelijks betaalbaar, in twaalfden, na afloop van elke maand vanaf de start van kwalitatieve exploitatie van het zwemcomplex en de parking. De eerste betaling gebeurde op het einde van de maand oktober 2021, de maand waarin het complex geopend werd. 

Sportoase heeft hiervoor bij oplevering een document overgemaakt waarin gevraagd wordt om vanaf de openingsmaand maandelijks 93.750,00 EUR over te maken op het door hen vermelde bankrekeningnummer. Voor het jaar 2022 dient er aldus maandelijks dit bedrag uitbetaald te worden.
Voor 2022 dient er alsnog nominatief krediet vastgelegd te worden voor uitbetaling van de niet-indexeerbare exploitatievergoeding, namelijk 1.125.000,00 EUR. De gemeenteraad beslist hierover op 31 januari 2022.
Deze goedkeuring tot vastlegging en uitbetaling door het college gebeurt bijgevolg onder voorbehoud van de beslissing van de gemeenteraad op 31 januari 2022 waarin de nominatieve toekenning van deze exploitatievergoeding ter goedkeuring voorligt.

Indien Sportoase het geheel van de voorwaarden zoals omschreven in de gebruiksovereenkomst niet naleeft, kan naast de niet-uitbetaling van de jaarlijkse exploitatievergoeding een schadevergoeding worden opgelegd zoals omschreven in artikel 12 van de gebruiksovereenkomst.

Sportoase dient echter zelf een externe revisor aan te stellen, die het exploitatietekort jaarlijks zal controleren. Van zodra het definitieve negatieve exploitatieresultaat gekend is, dient er een afrekening te gebeuren waarbij de definitieve jaarlijkse exploitatieondersteuning vastgesteld wordt voor dat jaar. Deze revisie wordt verwacht in de lente volgend op het exploitatiejaar.
De externe revisie omtrent het werkingsjaar 2021, waarvoor het college op 22 oktober 2021 goedkeuring gaf (jaarnummer 8461) voor de vastlegging van nominatief krediet voor uitbetaling van deze exploitatievergoeding, wordt verwacht in de lente van 2022.

Wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen en gemeenteraadsbesluit van 18 december 2006 (jaarnummer 2730) dat het reglement op de toelagen vastlegt.

Op 23 september 2016 (jaarnummer 8280) keurde het college het principe goed om op de gronden Ruggeveldlaan te Deurne een bovenlokaal recreatief zwemcomplex met parking te realiseren en hiervoor de nodige gronden ter beschikking te stellen via verkoop mits volgende voorwaarden:

• er wordt gedurende minimaal 20 jaar een bovenlokaal recreatief zwemcomplex uitgebaat;
• het zwemcomplex heeft een uitgesproken jeugdig en recreatief profiel;
• de realisatie van het bovenlokaal recreatief zwemcomplex biedt ook een oplossing voor het huidige lokale zwemaanbod van zwembad Arena voor publiek, scholen en verenigingen;
• de opbrengst van de verkoop wordt voorzien voor een nieuwe ijsbaan, of de vernieuwing van ijsbaan Ruggeveld.

Het college nam op 2 december 2016 (jaarnummer 10490) kennis van de ambitienota met voorwaarden voor verkoop en legde deze aan de gemeenteraad voor ter goedkeuring. Het college gaf op 2 december 2016 ook opdracht aan AG VESPA om binnen de richtlijnen van de goedgekeurde ambitienota en binnen het kader van de samenwerkingsovereenkomst de gepaste procedures te voeren.

Naar aanleiding van de opdracht van het college op 23 september 2016 (jaarnummer 8280) heeft de bedrijfseenheid Stadsbeheer de verkoopsvoorwaarden verder uitgewerkt. Deze voorwaarden worden geformuleerd in de ambitienota 'voorwaarden voor verkoop'. De minimale exploitatietermijn van het zwemcomplex wordt verlengd van 20 jaar naar 25 jaar. De gemeenteraad heeft op 19 december 2016 (jaarnummer 849) deze ambitienota met voorwaarden voor verkoop goedgekeurd.

Op 20 februari 2017 (jaarnummer 121) keurde de gemeenteraad de verkoopsvoorwaarden en de verkoopsprocedure (openverklaring met een selectie- en gunningsfase) goed voor de verkoop van de gronden aan de Ruggeveldlaan 488, te Deurne in functie van de realisatie van een bovenlokaal recreatief zwemcomplex en parking.

Op 16 oktober 2017 (jaarnummer 629) keurde de gemeenteraad de aangepaste verkoopsovereenkomst en de gebruiksovereenkomst met de groep Sportoase goed.

In artikel 5.1 van de gebruiksovereenkomst met Sportoase wordt een jaarlijks niet indexeerbare exploitatievergoeding vermeld.

Sportoase ontvangt een exploitatieondersteuning van maximaal 1.125.000,00 EUR ter dekking van de werkingskosten voor het sportgedeelte in kader van de door de stad opgelegde doelstellingen.

Deze ondersteuning wordt maandelijks in twaalfden uitbetaald. Voor 2022 dient er aan het einde van elke maand telkens 93.750,00 EUR uitbetaald te worden.  

Deze financiële ondersteuning wordt verstrekt onder voorbehoud van goedkeuring van de nominatieve toekenning door de gemeenteraad op 31 januari 2022. 

Sportoase dient echter jaarlijks een externe revisor aan te stellen om het exploitatietekort, in kader van de door de stad opgelegde doelstellingen, vast te stellen. Dit zal gebeuren in 2023. Op basis van dit resultaat wordt een verrekening doorgevoerd op de algemene werkingsondersteuning van 2022.

Een ondersteuning zal enkel uitbetaald worden wanneer er geen openstaande, niet-betwiste, vervallen schulden zijn ten aanzien van de Stad.