Terug
Gepubliceerd op 27/12/2021

2021_CBS_10416 - Visit Antwerpen - Correctiebestelling - Historische wandelingen - Experience Antwerp BV - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 24/12/2021 - 09:00 digitaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Jinnih Beels, schepen; Annick De Ridder, schepen; Claude Marinower, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Karim Bachar, schepen; Peter Wouters, schepen; Elisabeth van Doesburg; Tom Meeuws, schepen; Sven Cauwelier, algemeen directeur

Afwezig

Serge Muyters, korpschef

Secretaris

Sven Cauwelier, algemeen directeur

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2021_CBS_10416 - Visit Antwerpen - Correctiebestelling - Historische wandelingen - Experience Antwerp BV - Goedkeuring 2021_CBS_10416 - Visit Antwerpen - Correctiebestelling - Historische wandelingen - Experience Antwerp BV - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 56 §3, 4° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Argumentatie

Dienstnota bestellen en betalen stad, districten en OCMW van 17/12/2018.

Met het collegebesluit van 23 november 2018 (jaarnummer 10339) werden de principes bestellen en goedkeuren voor de stad aangepast.
Het college keurde onder meer goed om  – met ingang van 1 januari 2019 – de bevoegdheid tot het goedkeuren van correctiebestellingen en te betalen bedragen namens de stad als volgt te regelen (bedragen exclusief btw):

  • Uitgaven exploitatie en investering, kleiner of gelijk aan  5.500,00 EUR: goedkeuring door de algemeen directeur na decentraal visum:
    • De algemeen directeur kan bovengenoemde bevoegdheden delegeren aan personeelsleden van de administratie van stad en OCMW Antwerpen;
    • De medewerker aan wie de bevoegdheid tot goedkeuren gedelegeerd wordt, kan ten allen tijde beslissen om een bepaalde correctiebestelling voor te leggen aan een hoger orgaan voor expliciete goedkeuring;
  • Uitgaven exploitatie en investering, groter dan 5.500,00 EUR: goedkeuring door het college na centraal visum.

De stadsdienst Ondernemen en Stadsmarketing/Visit Antwerpen koopt van Experience Antwerp rondleidingen aan die in het weekend aan individuele toeristen worden aangeboden. Bij controle van de goederenontvangsten bleek dat het aantal rondleidingen dat kon doorgaan in 2021 toch hoger ligt dan aanvankelijk verwacht. Daarom zal de eindfactuur het bedrag van de originele bestelbon 4005431221 overschrijden.

Aanleiding en context

Op 25 oktober 2019 (jaarnummer 8706) keurde het college het bestek GAC_2019_00921 voor de concessie voor het exploiteren van een booking- en ticketingplatform voor toeristische en culturele producten van de stad Antwerpen en externe aanbieders goed.

Op 3 april 2020 (jaarnummer 3133) keurde het college de gunning van het bestek GAC_2019_00921 Concessie voor het exploiteren van een booking- en ticketingplatform voor toeristische en culturele producten van de stad Antwerpen en externe aanbieders goed aan de firma Zanzibar bv, Pottenbrug 2, 2000 Antwerpen, met ondernemingsnummer 0462.214.205.

Op 5 juni 2020 (jaarnummer 4886) keurde het college  de overdracht goed van Zanzibar bv met ondernemingsnummer 0462.214.205 aan Experience Antwerp bv (EA) met ondernemingsnummer 0746.766.376 voor de concessie voor het exploiteren van een booking- en ticketingplatform voor toeristische en culturele producten van de stad Antwerpen en externe aanbieders op basis van het bestek GAC_2019_00921.

Op 23 oktober 2020 (jaarnummer 8860) keurde het college het addendum op de concessie voor het exploiteren van een booking- en ticketingplatform voor toeristische en culturele producten van de stad Antwerpen en externe aanbieders, op basis van bestek GAC_2019_00921, aan Zanzibar bv, Pottenbrug 2, 2000 Antwerpen, met ondernemingsnummer 0462.214.205, overgedragen op 5 juni 2020 aan Experience Antwerp bv met ondernemingsnummer 0746.766.376.

Op 11 december 2020 (jaarnummer 10288) keurde het college de vastlegging van het krediet voor Experience Antwerp 2021 en kwartaal 4 2020, goed.

Op 19 maart 2021 (jaarnummer 2296) keurde het college het tweede addendum op de concessie met Experience Antwerp, goed.

Op 30 november 2021 (jaarnummer 671) keurde de gemeenteraad de vierde aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025 goed.

Algemene financiële opmerkingen

Bestelbon 4105057470 werd opgemaakt op budgetplaats 5317700000 doelstelling 2LWS010101A00000 budgetpositie 6141.

Beleidsdoelstellingen

6 - Lerende en werkende stad
2LWS01 - Middenstand en toerisme
2LWS0101 - Reguliere werking toerisme
2LWS010102 - Bestemmingsontwikkeling

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de correctiebestelbon 4105057470 voor een bedrag van 13.158,35 EUR inclusief btw, voor het aankopen van gidsbeurten voor historische wandeling, aan Experience Antwerp bv, Engelse Beurs 4, 2000 Antwerpen, met ondernemingsnummer 0746.766.376, goed .

Artikel 2

De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
OmschrijvingBedragBoekingsadresBestelbon
Experience Antwerp bv
Engelse Beurs 4
2000 Antwerpen
NBE0746.766.376
IBAN BE97645105760549
13.158,35 EUR inclusief btw 
budgetplaats:5317700000
budgetpositie:6141
functiegebied:
2LWS010101A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma:
2SA060520
budgetperiode: 2100
4105057470