Artikel 56 §3, 4° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Dienstnota bestellen en betalen stad, districten en OCMW van 17/12/2018.
Met het collegebesluit van 23 november 2018 (jaarnummer 10339) werden de principes bestellen en goedkeuren voor de stad aangepast.
Het college keurde onder meer goed om – met ingang van 1 januari 2019 – de bevoegdheid tot het goedkeuren van correctiebestellingen en te betalen bedragen namens de stad Antwerpen als volgt te regelen (bedragen exclusief btw):
Door een dwaling in de administratieve flow werd geen krediet vastgelegd voor het printluik van de campagne waardoor de vastlegging dient te gebeuren met een correctiebestelling.
Om de Antwerpse retailers zoveel mogelijk te ondersteunen wordt tijdens de maand december eindejaarsshoppen gepromoot aan de hand van een online campagne in Vlaanderen en Nederland. Via de mediacentrale van de stad Antwerpen werd daartoe printmedia aangekocht.
De campagne loopt van 6 december 2021 tot en met 30 december 2021.
De aankoop van het mediaplan gebeurt via het raamcontract met Mediabrands Belgium nv, goedgekeurd in collegezitting van 26 januari 2018 (jaarnummer 696).
De promotiecampagne voor Eindejaarsshopping in Antwerpen is een project van de bedrijfseenheid Ondernemen en Stadsmarketing. De media-aankoop voor de printcampagne bedraagt 26.600,49 EUR inclusief btw.
Het college keurt de correctiebestelling 4105057585 goed voor een bedrag van 26.600,49 EUR inclusief btw aan Mediabrands Belgium nv, Ildefonse Vandammestraat 5/7D, 1560 Hoeilaart, ondernemingsnummer 0430415229, voor de aankoop van mediaruimte voor de campagne Eindejaarsshopping 2021.
De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
MEDIABRANDS BELGIUM 1560 HOEILAART NBE0430415229 IBAN BE60 3100 5953 7070 | 26.600,49 EUR | budgetplaats: 5311500000 | 4105057585 |