De bestelbon 4005474432 ten bedrage van 38.500,00 EUR exclusief btw werd reeds goedgekeurd per collegelijst op 5 november 2021. De reeds gemaakte kosten bedragen 32.736,25 EUR exclusief btw, oftewel 85 procent van het totaal gegunde bedrag, en werden gestaafd met documenten door de leverancier. Er zal echter reeds een vastlegging worden gedaan van het volledige bedrag, door middel van een goederenontvangst, daar deze kost voorzien was voor het budgetjaar 2021 en er op 31 december 2022 een nieuw eindejaarsvuurwerk zal worden georganiseerd met het voorziene budget in 2022.
Daar het eindejaarsvuurwerk wordt gefinancierd door de inkomsten van Winter in Antwerpen geldt een 50% aftrekbare btw regeling.
Op 26 juli 2019 (jaarnummer 6142) keurde het college goed om de lopende overeenkomsten van de vzw Antwerpen Stadsmarketing en Toerisme over te dragen naar de stad Antwerpen of stop te zetten met ingang van 1 oktober 2019.
Eén van de overeenkomsten die de stad Antwerpen ingevolge voormelde beslissing heeft overgenomen, betreft de overeenkomst voor het organiseren van het eindejaarsvuurwerk op de Schelde, die op 21 augustus 2019 werd gesloten met Zebra Entertainment bvba, Binnensteenweg 240, bus A13, 2530 Boechout met ondernemingsnummer 0823.720.436.
Op 11 december 2020 (jaarnummer 10252) keurde het college de wijziging opdracht goed om de opdracht GAC_2019_00811 uit te stellen naar editie van 2021-2022 van Winter in Antwerpen waarna volgens de overeenkomst nog één editie (2022-2023) kan uitgevoerd worden. Dit omwille van de coronapandemie.
Op 5 november 2021 (jaarnummer 8926) keurde het college het definitieve programma van Winter in Antwerpen 2021-2022 goed, met het eindejaarsvuurwerk als programmaonderdeel.
Het eindejaarsvuurwerk werd echter ook voor de editie 2021-2022 afgelast, omwille van de coronapandemie, na het Federaal en stedelijk veiligheidsoverleg op vrijdagnamiddag 26 november 2021. Het persbericht werd gepubliceerd op vrijdagavond 26 november 2021 omstreeks 19.00 uur. Op maandagochtend 29 november 2021 werd de leverancier officieel op de hoogte gebracht per mail, met de bijkomende vraag om de reeds gemaakte kosten in kaart te brengen.
Op woensdag 22 december 2021 werd in overleg met de Burgemeester een voorstel uitgewerkt om het eindejaarsvuurwerk uit te stellen naar een datum in de loop van 2022. Dit voorstel wordt met dit besluit aan het college voorgelegd, alsook de vergoeding van de reeds gemaakte kosten van de leverancier bij wijze van voorschot.
Het bestek GAC_2019_00811 voorziet een procedure bij onvoorziene omstandigheden:
"Door slechte weersomstandigheden of overmacht kan, na overleg met de veiligheidsdiensten, het eindejaarsvuurwerk uitgesteld worden. Er zal in overleg met de vuurwerkmaker een nieuwe uitvoeringsdatum vastgesteld worden. Dit uiterlijk het volgende eindejaar. Indien uitstel nodig blijkt, valt de definitieve beslissing ten laatste op 31 december om 17.00 uur. Afhankelijk van het moment van afgelasting wordt in overleg tussen opdrachtgever en uitvoerder een mogelijk compensatievoorstel besproken."
De coronapandemie is niet nieuw, doch deze afgelasting valt onder onvoorziene omstandigheden. Na de succesvolle vaccinatiecampagne en versoepelingen vanaf augustus en september, werd er beslist om voluit te gaan voor de organisatie van Winter in Antwerpen en het eindejaarsvuurwerk. Dat er, ondanks het hoge vaccinatiepercentage, een vierde golf zou uitbreken met een nieuwe virusvariant, was onvoorzien.
Gezien de verregaande fase van voorbereiding en daarmee samen gepaarde kosten, waaronder de aankoop van alle pyrotechnische materialen, werd er besloten om het vuurwerk niet louter te annuleren, maar te verschuiven naar een latere datum.
Er zal dus worden uitgekeken naar een nieuwe datum in de loop van 2022, in overleg met de vuurwerkmaker, om het eindejaarsvuurwerk alsnog af te schieten.
Het college keurt goed dat het eindejaarsvuurwerk, dat voorzien was op 31 december 2021, wordt uitgesteld naar een latere datum in 2022.
Het college keurt goed dat het krediet van de bestelbon 4005474432 wordt vastgelegd op budget 2021 door middel van een goederenontvangst en uitbetaling van de reeds gemaakte kosten.
Het college geeft opdracht aan:
| Dienst | Taak |
| SB/EFMF/E | Om een nieuwe datum vast te leggen voor het vuurwerk in 2022, in overleg met de leverancier. Om de goederenontvangst goed te keuren voor de volledige bestelbon 4005474432 en de gemaakte kosten reeds uit te betalen. |