Op grond van artikel 54 van het Koninklijk Besluit van 5 september 2001 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de lokale politie is alleen het college van burgemeester en schepenen bevoegd om tot vastleggingen over te gaan (Belgisch Staatsblad van 26 september 2001).
Het contract met nummer LPA/2016/219 voor de dienstverlening van de integrator werd gegund voor een termijn van vier jaar met de mogelijkheid om maximum vier jaar te verlengen. Eind 2021 loopt de eerste periode van vier jaar af.
Politiezone Antwerpen wenst de opgedane ervaring van de voorbije jaren alsook het voortschrijdend inzicht te gebruiken om een nieuwe overheidsopdracht uit te schrijven. Daarbij wordt ingezet op een nog meer dynamische en flexibele manier van werken die innovatie en samenwerking verder ondersteunt. Verder zorgt dit voor duidelijkere voorwaarden en modaliteiten voor alle deelnemende partijen gedurende de looptijd van het contract.
Daarom zijn de aanbestedende overheid, zijnde Politiezone Antwerpen, en de opdrachtnemer, zijnde Terberg Specials Belgium nv, in onderling overleg overeengekomen om te verduidelijken dat qua verlenging het contract telkens stilzwijgend verder verlengd zal worden met zes maanden en dit tot het einde van het raamcontract, met dus een maximum van de voorziene bijkomende vier jaar, zijnde eind 2025.
Politiezone Antwerpen behoudt zich vanuit de contractuele bepalingen het recht voor om de overeenkomst vervroegd op te zeggen. De opzegtermijn wordt bepaald op drie maanden.
Wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen.
Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten.
Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren.
Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen.
Het college heeft op 15 december 2017 het aanstellen van een integrator voor het wagenpark van Politiezone Antwerpen op basis van bestek LPA/2016/219 gegund aan de firma Terberg Specials Belgium nv, GZ-zone 8, Oosterring 23, 3600 Genk, ondernemingsnummer 0452.891.317 (jaarnummer 10766).
De totale uitgave voor de dienstjaren 2022 tot en met 2025 is op dit moment nog niet gekend. De uitgaven zullen worden opgenomen in de politiebegroting.
Het college keurt goed dat de gegunde raamovereenkomst met referentie LPA/2016/219 voor de dienstverlening van de integrator wordt verlengd met zes maanden en nadien stilzwijgend telkens periodes van zes maanden en dit tot een maximum van de bijkomende vier jaar, zijnde eind 2025, met als opdrachtnemer de firma Terberg Specials Belgium nv, GZ-zone 8, Oosterring 23, 3600 Genk, ondernemingsnummer 0452.891.317.
De bijzondere rekenplichtige van de politiezone Antwerpen regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Vastleggingsnummer |
Verlenging van de dienstverlening van de integrator per zes maanden voor de dienstjaren 2022 tot en met 2025
|
budgetplaats: 60030 budgetpositie: 33000_12706 functiegebied: TDLP1SVG080101 subsidie: SUB_NR fonds: LPA begrotingsprogramma: NR budgetperiode: 2200 - 2300 - 2400 - 2500 Voor de dienstjaren 2022 tot en met 2025 zal voldoende budget voorzien worden onder voorbehoud van goedkeuring van de politiebegroting door college, gemeenteraad en de hogere overheid. |
nog niet van toepassing |