2022_CBS_00022 - Politiezone Antwerpen - Onderhoudscontracten toegangscontrole, sleutelkasten en lockerkasten. Vastleggen krediet 2022 - Goedkeuring

Op grond van artikel 54 van het Koninklijk Besluit van 5 september 2001 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de lokale politie is alleen het college van burgemeester en schepenen bevoegd om tot vastleggingen over te gaan.

Tussen Politiezone Antwerpen en de firma GET werden onderhoudscontracten gesloten met als begindatum 1 januari 2014. De duurtijd van dit contract werd vastgesteld voor een periode van één jaar. In het oorspronkelijke onderhoudscontract staat vermeld dat dit automatisch voor eenzelfde periode kan worden verlengd op de vervaldag, door de stilzwijgende toestemming van beide partijen. 

Gezien de meerkosten die een wijziging van de geplaatste installaties in de verschillende politiegebouwen met zich meebrengt, is het aangewezen de bestaande onderhoudscontracten jaarlijks te verlengen.

De dienst Aankoop van Politiezone Antwerpen vraagt volgende bedragen vast te leggen, om de facturen van volgende onderhoudscontracten 2022 aan de firma GET, Antwerpsesteenweg 107, 2390 Malle, ondernemingsnummer 0404.641.636, te kunnen betalen.

• omnium onderhoudscontract "Sleutelkasten" - type 4/8 uur respons voor een bedrag van 21.845,32 EUR (inclusief 21% btw) per jaar;
• omnium onderhoudscontract "Sleutelkasten" - interventies 24 uur op 24 uur, inbegrepen weekend en feestdagen voor een bedrag van 4.369,07 EUR (inclusief 21% btw) per jaar;
• omnium onderhoudscontract "Lockerkasten" - type 4/8 respons voor een bedrag van 4.403,14 EUR (inclusief 21% btw) per jaar;
• omnium onderhoudscontract "Lockerkasten" - interventies 24 uur op 24 uur, inbegrepen weekend en feestdagen voor een bedrag van 880,63. EUR (inclusief 21% btw) per jaar;
• omnium onderhoudscontract "Toegangscontrole" - type 2/4 respons regiokantoren - type 4/8 respons wijkkantoren voor een bedrag van 35.248,17 EUR (inclusief 21% btw) per jaar;
• omnium onderhoudscontract "Toegangscontrole" - interventies 24 uur op 24 uur, inbegrepen weekend en feestdagen voor een bedrag van 4.710,40 EUR (inclusief 21% btw) per jaar.

Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten.

Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

Artikel 47, §2 stelt dat een aanbestedende overheid die een beroep doet op een aankoopcentrale is vrijgesteld van de verplichting om zelf een plaatsingsprocedure te organiseren.

Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

Koninklijk Besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen

De firma General Engineering & Technics (GET) heeft bij Politiezone Antwerpen sleutelkasten, lockerkasten en toegangscontrole geplaatst in de verschillende politiecommissariaten. Deze producten bestaan uit closed software waarvan de leverancier de licenties in handen houdt. De toegang tot de software en de beheerplatformen zijn daarom enkel mogelijk via deze leverancier.

Indien het onderhoud naar een andere partij zou gaan, zijn zij verplicht om de leverancier GET in onderaanneming aan te nemen, aangezien deze laatste de nodige en enige licenties heeft tot de software.

Om de sleutelkasten, lockerkasten en toegangscontrole in goede staat van werken te houden is het daarom aangewezen om onderhoudscontracten te sluiten met de huidige installateur.

Op 30 november 2021 keurde de gemeenteraad de politiebegroting 2022 - gewone en buitengewone begroting - goed (jaarnummer 669).

De totale uitgave bedraagt 71.456,73 EUR (inclusief 21% btw) en kan verrekend worden op de gewone politiebegroting. Voor het dienstjaar 2022 wordt op de budgetpositie 33000_12506 voldoende krediet voorzien onder voorbehoud van goedkeuring van de politiebegroting 2022 door de hogere overheid.