2022_CBS_00029 - Politiezone Antwerpen - Vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking PZA/2021/410. Raamovereenkomst voor de aankoop van verschillende tactische lampen. Sluitingsbrief. Ondertekening. Gunning - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen

vr 07/01/2022 - 09:00 digitaal

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Jinnih Beels, schepen; Annick De Ridder, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Karim Bachar, schepen; Peter Wouters, schepen; Erica Caluwaerts, schepen; Tom Meeuws, schepen; Serge Muyters, korpschef; Sven Cauwelier, algemeen directeur

Afwezig

Elisabeth van Doesburg, schepen

Secretaris

Sven Cauwelier, algemeen directeur

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester

Motivering

Gekoppelde besluiten

Regelgeving: bevoegdheid

Op grond van artikel 236 van de Nieuwe Gemeentewet stelt het college de gunningsprocedure in en gunt zij de opdracht.

Argumentatie

Volgende firma's dienden een offerte in:

Perceel 1: Tactische lampen Glock

Firma	Adres
Cobbs bv	Zandstraat 80, 2860 Sint-Katelijne-Waver
LS Medical bvba	Toekomstlaan 29, 3600 Genk
Daniel Dekaise	Nobellaan 5, 1300 Waver
Raptor	Industriepark Noord 11, 8730 Beernem

Perceel 2: Tactische lampen MP5

Firma	Adres
Cobbs bv	Zandstraat 80, 2860 Sint-Katelijne-Waver

Na één onderhandelingsronde hebben deze firma's een finale offerte ingediend.

Perceel 1: Tactische lampen Glock
Volgens gemotiveerd gunningsverslag werden volgende punten toegekend:

Firma	Prijs/40 punten	Leveringstermijn/10 punten	Waarborgtermijn/10 punten	Kwaliteit/40 punten	Totaal/100
Cobbs bv	21,36	2,22	10,00	0,00	33,58
LS Medical bvba	40,00	10,00	10,00	40,00	100,00
Daniel Dekaise	30,28	6,67	2,00	40,00	78,95
Raptor	35,75	10,00	2,00	40,00	87,75

De firma LS Medical bvba diende de meest gunstige regelmatige offerte in. De aankoop van tactische lampen Glock voor Politiezone Antwerpen zal voor een periode van 48 maanden gegund worden aan de firma LS Medical bvba, Toekomstlaan 29, 3600 Genk, ondernemingsnummer 0665.643.296 tegen een totaalbedrag voor het dienstjaar 2022 van 4.228,70 EUR (inclusief21% btw).

Perceel 2: Tactische lampen MP5
Volgens gemotiveerd gunningsverslag werden volgende punten toegekend:

Firma	Prijs/40 punten	Leveringstermijn/10 punten	Waarborgtermijn/10 punten	Kwaliteit/40 punten	Totaal/100
Cobbs bv	40,00	10,00	10,00	40,00	100,00

De firma Cobbs bv diende als enige een gunstige offerte in. De aankoop van tactische lampen MP5 voor Politiezone Antwerpen zal voor een periode van 48 maanden gegund worden aan de firma Cobbs bv, Zandstraat 80, 2860 Sint-Katelijne-Waver, ondernemingsnummer 0741.657.347 tegen een totaalbedrag voor het dienstjaar 2022 van 6.125,30 EUR (inclusief 21% btw).

Juridische grond

Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten.

Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten en latere wijzigingen.

Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

Koninklijk Besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.

Aanleiding en context

De gemeenteraad keurde op 18 oktober 2021 goed dat Politiezone Antwerpen een raamovereenkomst sluit voor de aankoop van tactische lampen (jaarnummer 00585).

Hiertoe werd een vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking uitgeschreven met referentie PZA/2021/410 (jaarnummer 00585).

Algemene financiële opmerkingen

De totale uitgave voor het dienstjaar 2022 bedraagt 10.354,00 EUR (inclusief 21% btw) en kan verrekend worden op de buitengewone politiebegroting. Op budgetpositie 33000_74451 wordt voor het dienstjaar 2022 voldoende krediet voorzien onder voorbehoud van goedkeuring van de politiebegroting 2022 door college, gemeenteraad en de hogere overheid. Voor de dienstjaren 2023, 2024, 2025 en 2026 is de uitgave nog niet gekend en zal deze afgenomen worden volgens behoefte. Er zal voldoende krediet voorzien worden onder voorbehoud van goedkeuring van de politiebegroting door college, gemeenteraad en hogere overheid.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt goed dat de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking met referentie PZA/2021/410 voor de aankoop van tactische lampen voor Politiezone Antwerpen, voor een periode van 48 maanden, wordt gegund als volgt;

Perceel 1 'tactische lampen Glock' wordt gegund aan de firma LS Medical bvba, Toekomstlaan 29, 3600 Genk, ondernemingsnummer 0665.643.296;
Perceel 2 'tactische lampen MP5' wordt gegund aan de firma Cobbs bv, Zandstraat 80, 2860 Sint-Katelijne-Waver, ondernemingsnummer 0741.657.347.

Artikel 2

De bijzondere rekenplichtige van de politiezone Antwerpen regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving	Bedrag	Boekingsadres	Vastleggingsnummer
Aankoop van tactische lampen Glock. LS Medical bvba, Toekomstlaan 29, 3600 Genk, ondernemingsnummer 0665.643.296	4.228,70 EUR (inclusief 21% btw)	budgetplaats: 60051 budgetpositie: 33000_74451 functiegebied: TDLP1SVG080101 subsidie: SUB_NR fonds: LPA begrotingsprogramma: NR budgetperiode: 2200 Er zal voldoende krediet voorzien worden onder voorbehoud van goedkeuring van de politiebegroting door college, gemeenteraad en hogere overheid.	Volgt later
Aankoop van tactische lampen Glock. LS Medical bvba, Toekomstlaan 29, 3600 Genk, ondernemingsnummer 0665.643.296	Volgens behoefte	budgetplaats: 60051 budgetpositie: 33000_74451 functiegebied: TDLP1SVG080101 subsidie: SUB_NR fonds: LPA begrotingsprogramma: NR budgetperiode: 2300 - 2400 - 2500 - 2600 Er zal voldoende krediet voorzien worden onder voorbehoud van goedkeuring van de politiebegroting door college, gemeenteraad en hogere overheid.	Nog niet van toepassing
Aankoop van tactische lampen MP5. Cobbs bv, Zandstraat 80, 2860 Sint-Katelijne-Waver, ondernemingsnummer 0741.657.347	6.125,30 EUR (inclusief 21% btw)	budgetplaats: 60051 budgetpositie: 33000_74451 functiegebied: TDLP1SVG080101 subsidie: SUB_NR fonds: LPA begrotingsprogramma: NR budgetperiode: 2200 Er zal voldoende krediet voorzien worden onder voorbehoud van goedkeuring van de politiebegroting door college, gemeenteraad en hogere overheid.	Volgt later
Aankoop van tactische lampen MP5. Cobbs bv, Zandstraat 80, 2860 Sint-Katelijne-Waver, ondernemingsnummer 0741.657.347	Volgens behoefte	budgetplaats: 60051 budgetpositie: 33000_74451 functiegebied: TDLP1SVG080101 subsidie: SUB_NR fonds: LPA begrotingsprogramma: NR budgetperiode: 2300 - 2400 - 2500 - 2600 Er zal voldoende krediet voorzien worden onder voorbehoud van goedkeuring van de politiebegroting door college, gemeenteraad en hogere overheid.	Nog niet van toepassing

Bijlagen

2021_12_13_Gunningsverslag.doc