Door de toenemende interesse in podcasts, zowel voor interne als externe communicatie, heeft de afdeling communicatie van Politiezone Antwerpen nood aan een set die gebruikt kan worden voor de opname van podcasts en videocasts. De videoset, waar hier een combinatie van gemaakt wordt, kan ook gebruikt worden als captatieset voor een persmoment. Op die manier is PZA in staat deze live te geven op onder meer de sociale mediakanalen van PZA.
Voor het maken van zowel geluidsopnamen als de combinatie van geluid en beeld wordt er nu beroep gedaan op een externe firma. Deze aankoop zal na één tot anderhalf jaar al break-even zijn, wat zal leiden tot een besparing op andere kosten. Het materiaal zal ook gebruikt worden voor de verdere digitalisering van onze communicatie, o.m. voor het personeelsblad. PZA zou dan uitzonderlijk en enkel voor grote projecten, zoals verslaggeving van een congres, nog op externen beroep moeten doen.
Daarom wenst Politiezone Antwerpen een overeenkomst te sluiten voor de aankoop van een podcast set met onderhoud en herstellingen op afroep.
Hiertoe wordt een onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking uitgeschreven met referentie PZA/2021/427.
Volgende firma's zullen worden aangeschreven voor het indienen van een offerte:
| Firma | Adres |
| ASP Group bvba | Kelderveld 17, 2500 Lier |
| VP Media Solutions bvba | Jacques Georginlaan 10, 1030 Schaarbeek |
| Format C Communications bvba | Weggestraat 13, 2170 Merksem |
De juridische situatie van de inschrijver zal beoordeeld worden volgens volgend criterium (uitsluitingsgrond):
Door in te schrijven op deze opdracht verklaart de inschrijver zich niet in een toestand van uitsluiting te bevinden, zoals bedoeld in artikels 67 tot en met 69 van de wet van 17 juni 2016 betreffende overheidsopdrachten.
De economische en financiële draagkracht van de inschrijver zal beoordeeld worden volgens volgend criterium (selectiecriterium):
Het bewijs van een verzekering tegen beroepsrisico's.
De technische en beroepsbekwaamheid van de inschrijver zal beoordeeld worden volgens volgende criteria (selectiecriteria):
De offertes zullen worden beoordeeld volgens volgende gunningscriteria:
De gemeenteraad keurt goed dat een overeenkomst wordt gesloten voor de aankoop van een video podcast set met onderhoud en herstellingen op afroep voor Politiezone Antwerpen en dat hiervoor een onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking wordt uitgeschreven met referentie PZA/2021/427.
De gemeenteraad keurt goed dat de gunning door het college mag geschieden.
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Aankoop podcast set | budgetplaats: 60010 budgetpositie: 33000_74451 functiegebied: TDLP1SVG080101 subsidie: SUB_NR fonds: LPA begrotingsprogramma: NR budgetperiode: 2200 - 2300 - 2400 - 2500 - 2600 Voor de dienstjaren 2022 tot en met 2026 zal voldoende krediet voorzien worden onder voorbehoud van goedkeuring van de politiebegroting door college, gemeenteraad en hogere overheid. | Nog niet van toepassing | |
| Onderhoud en herstellingen op afroep | budgetplaats: 60010 budgetpositie: 33000_12406_01 functiegebied: TDLP1SVG080101 subsidie: SUB_NR fonds: LPA begrotingsprogramma: NR budgetperiode: 2200 - 2300 - 2400 - 2500 - 2600 Voor de dienstjaren 2022 tot en met 2026 zal voldoende krediet voorzien worden onder voorbehoud van goedkeuring van de politiebegroting door college, gemeenteraad en hogere overheid. | Nog niet van toepassing |