2021_GR_00765 - Antwerp Management School (AMS) - Samenwerkingsovereenkomst: 1 januari 2022-31 december 2024 - Goedkeuring

In de samenwerkingsovereenkomst is vastgelegd dat de stad Antwerpen jaarlijks een bedrag van 272.250,00 EUR inclusief BTW voor een engagement van 3 jaar verschuldigd is aan AMS. Het totaal te betalen bedrag voor de volledige periode bedraagt 816.750euro inclusief BTW, startend op 1 januari 2022 en eindigend op 31 december 2024.

Bij aanvang van de overeenkomst (1 januari 2022) wordt een factuur uitgestuurd naar stad Antwerpen ter betaling van de eerste schijf van 272.250,00 euro incl. BTW. De betalingstermijn bedraagt 30 kalenderdagen na ontvangst van een correcte factuur. De tweede schijf van 272.250,00 euro incl. BTW wordt in januari 2023 gefactureerd en is betaalbaar eind februari 2023. De derde en laatste schijf van 272.250,00 euro (excl. BTW) wordt gefactureerd in januari 2024 en is betaalbaar einde februari 2024.

Na goedkeuring van aanpassing meerjarenplan 4 door de gemeenteraad zal het budget via IKA Light verschoven worden naar boekingsadres 5201200000/61418/2SBS080504A00000/SUB_NR/intern/2SA080112 voor de jaren 2022, 2023 en 2024. Volgende boekingsadressen zullen in mindering worden gebracht:

• -225.000,00 EUR - 5201200000/6496800/2SBS080504A00000/SUB_NR/intern/2SA080112/2022
• -175.000,00 EUR - 5201200000/6496800/2SBS080504A00000/SUB_NR/intern/2SA080112/2023
• -175.000,00 EUR - 5201200000/6496800/2SBS080504A00000/SUB_NR/intern/2SA080112/2024
• -60.500,00 EUR – 5317600000/613/2SBS060105A00000/SUB_NR/intern/2SA080119/2022
• -60.500,00 EUR – 5317600000/613/2SBS060105A00000/SUB_NR/intern/2SA080119/2023
• -60.500,00 EUR – 5317600000/613/2SBS060105A00000/SUB_NR/intern/2SA080119/2024

 Het jaarlijks saldo is reeds voorzien op boekingsadres 5201200000/61418/2SBS080504A00000/SUB_NR/intern/2SA080112 voor de jaren 2022, 2023 en 2024. De bestelbon voor 2022 werd reeds opgemaakt daar er voldoende middelen aanwezig zijn op boekingsadres 5201200000/61418/2SBS080504A00000/SUB_NR/intern/2SA080112/2022 om de periode tot verwerking van de IKA Light te overbruggen.

Op 19 december 2011 (jaarnummer 1495) keurde de gemeenteraad de 5-jarige samenwerkingsovereenkomst met de Antwerp Management School (AMS) goed, ingaand op 1 januari 2012 en eindigend op 31 december 2016.

Op 20 december 2013 (jaarnummer 12960) keurde het college enkele verduidelijkingen aan de overeenkomst goed in verband met:

• de omslagsleutel (hoeveel trekkingsrechten ten opzichte van de jaarlijkse contributie);
• bepalingen met betrekking tot voorafname en overdraagbaarheid van die trekkingsrechten;
• afspraken met betrekking tot bestellingen en (deel)offertes.

Op 19 december 2016 keurde de gemeenteraad de verlenging van de samenwerkingsovereenkomst goed voor de periode van 1 januari 2017 tot en met 31 december 2021 (jaarnummer 791).

Omwille van de positieve samenwerking en de grote return, drukken de stad Antwerpen en de Antwerp Management School de wens uit de samenwerking verder te zetten en te verankeren in een 'gouden lidmaatschap' binnen het AMS Corporate Membership Network.

De associatie van universiteit en hogescholen Antwerpen vormt een krachtig netwerk voor overleg, vernieuwing, samenwerking en gezamenlijk beheer van middelen.

De stad Antwerpen wil op haar grondgebied een slagvaardig hoger onderwijs op vlak van onderwijs, onderzoek en maatschappelijke dienstverlening via de uitbouw van een instituut voor “social profit”. Door intensief samen te werken met het hoger onderwijs wil de stad haar eigen dienstverlening verbeteren, de academische component bij deze optimalisaties is onmiskenbaar. De stad Antwerpen wil haar voortrekkersrol in innovatief management in de publieke en social profit sector blijven realiseren.

De stad Antwerpen ontwikkelt en maakt gebruik van verschillende technieken om de wetenschappelijke kennis binnen de associatie in te zetten voor beleidsontwikkeling. Antwerp Management School is door de stevige verankering met Universiteit Antwerpen, de uitgelezen partner om de doelstellingen te realiseren.

De voorbije jaren heeft de samenwerking met de Antwerp Management School zijn meerwaarde bewezen in onder meer het empoweren van de stad Antwerpen en haar medewerkers. Met de nieuwe samenwerkingsovereenkomst willen AMS en Stad Antwerpen nog sterker samenwerken op vlak van:

1. Samen een sterk merk creëren
2. Personeel en organisatie 'empoweren'
3. Onderzoek met impact

1. Samen een sterk merk creëren

Het doel is impact genereren door beide organisaties gezamenlijk te profileren en te promoten (multi-channel)...als katalysator voor internationaal talent, de Antwerpse mode-industrie, aantrekken en voeden van start-ups en scale-ups, een mondiale maritieme en haven-business en een levendig centrum voor Toerisme, Cultuur en Kunst. Waar opportuun kunnen andere partners mee worden uitgenodigd (in bepaalde projectonderdelen), maar steeds in samenspraak met elkaar.

2. Personeel en organisatie 'empoweren'

AMS verbindt zich ertoe om een innovatief en impactvol aanbod te verzorgen voor levenslang leren en ontwikkelen op organisatieniveau, op team en op individuele medewerker niveau, waarbij het ondernemerschap van teams, hun programma directies en medewerkers gestimuleerd worden. Hierbij valt te denken aan deelname aan executive masterprogramma's, specifieke modules voor individuele medewerkers, ontwikkelingstrajecten op maat (vb. uit het huidige contract is het Slim Delen-programma voor programmaleiders), mogelijkheid tot inzetten van MaNaMa-studenten in kader van consulting, de inzet van AMS faculty expertise op afroep (vb. keynotes).

3. Onderzoek met impact

Bij gezamenlijke onderzoeksprojecten is de ambitie gericht op verwerven van gefundeerde kennis, inzichten verdiepen en verbreden en concepten delen. Op deze wijze wordt het vermogen van de medewerkers versterkt om tot onderbouwde en krachtdadige besluitvorming én uitvoering van strategische projecten te komen, in de dagelijkse operaties.

De samenwerkingsovereenkomst geldt voor een periode van 3 jaar, nl. van 1 januari 2022 tot en met 31 december 2024. Bij afloop van ieder jaar tijdens de duurtijd van de overeenkomst wordt een evaluatie van de samenwerking gemaakt.

In toepassing van artikel 42, §1, eerste lid, 1°, d) van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking omdat de diensten omwille van {een uniek kunstwerk / unieke artistieke prestatie (OF) technische redenen (OF) de bescherming van uitsluitende rechten}, slechts aan één bepaalde dienstverlener kunnen worden gegund.