Open Vlacc ondersteunt de bovenlokale werking van de bibliotheken in Vlaanderen en garandeert kwaliteitsvolle titelbeschrijvingen van de materialen zodat bibliotheekgebruikers gemakkelijk online kunnen zoeken in de catalogus, zowel in de bibliotheek als van thuis uit.
De samenwerking tussen de stad Antwerpen en Cultuurconnect komt de kastklare verwerking van de materialen ten goede, mede dankzij de volledigheid, actualiteit en snelheid van de invoer. De materialen stromen sneller en efficiënter door en komen sneller ter beschikking van een gebruiker.
De Antwerpse catalografen beschikken over kennis en expertise in catalogiseren, deze wordt gedeeld met de catalografen van het bibliografische centrum van Cultuurconnect 'De Kotter'. Door de samenwerking kan de stad Antwerpen wegen op de bijwerking van de catalografische regels met betrekking tot invoer.
De bibliotheken kunnen de titelbeschrijvingen gebruiken en hun collectie via een digitale etalage publiek kenbaar maken.
De Vlaamse centrale Catalogus, hierna Open Vlacc genoemd, omvat de titelbeschrijvingen uit de collecties van openbare bibliotheken, excerpten en de beschrijving van digitale bronnen waaronder een selectie van websites.
Sinds 1987 werken de openbare bibliotheken van Antwerpen, Brugge, Brussel, Gent, Leuven en Provinciale Bibliotheek Limburg samen om kwaliteitsvolle titelbeschrijvingen aan te maken. Sinds 2002 wordt de invoer van deze titelbeschrijvingen vergoed en worden er contracten afgesloten. Met dit besluit wordt de bestaande samenwerkingsovereenkomst met drie jaar verlengd. Deze overeenkomst is jaarlijks opzegbaar.
Sinds 2014 werken de stad Antwerpen en het bibliografisch centrum van vzw Cultuurconnect (voorheen Bibnet) samen. De vzw Cultuurconnect zet eigen catalografen centraal in het bibliografisch centrum (Gent, Brussel en 'De Kotter' in Antwerpen) omdat catalografen voor het maken van de titelbeschrijvingen moeten kunnen beschikken over het materiaal dat ze beschrijven (boek, dvd, strip,...) en om catalogusonderhoud uit te voeren.
De bestaande samenwerking tussen de stad Antwerpen en het bibliografische centrum van Cultuurconnnect 'De Kotter' wordt verdergezet in 2022, 2023, 2024. De expertise van de catalografen van de stad Antwerpen wordt door Cultuurconnect op prijs gesteld – de kennis tussen de twee partijen kan op deze manier via direct contact uitgewisseld worden.
De gemeenteraad keurde in de voorbije jaren overeenkomsten goed op 14 december 2015 (jaarnummer 656), 19 december 2016 (jaarnummer 835), 18 december 2017 (jaarnummer 818) en 17 december 2018 (jaarnummer 695) met gelijkaardige inhoud en doel.
De verlenging van de bestaande overeenkomst met drie jaar houdt rekening met de eisen die voortkomen uit een evoluerend bibliotheeklandschap:
Open Vlacc is de basis voor de cataloguspresentatie van alle bibliotheken die participeren aan de basisinfrastructuur digitale bibliotheek.
Open Vlacc is de ruggengraat van het bibliografisch bestand in het Bibliotheeksysteem Wise. Kwalitatieve metadata op het juiste moment beschikbaar hebben, wordt steeds belangrijker in de collectieverwervings- en verwerkingsprocessen van de openbare bibliotheken, van bestellen tot etiketteren.
De visie op Open Vlacc, de visie op de evoluerende rollen van de partners, en de werkprocessen die omwille van de migraties naar het Bibliotheeksysteem Wise in verandering zijn.
De ontvangsten worden opgevolgd via SAP. Deze zullen in 2022, 2023 en 2024 gefactureerd worden.
De gemeenteraad keurt de overeenkomst, met een looptijd van 1 januari 2022 tot en met 31 december 2024, goed tussen de stad Antwerpen en de vzw Cultuurconnect over de diensten die de stad Antwerpen levert voor de Open Vlacc in 2022, 2023, 2024. Deze overeenkomst is jaarlijks opzegbaar.
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Vaste en variabele vergoeding Open Vlacc / Cultuurconnect Cultuurconnect vzw, Priemstraat 51, 1000 Brussel, ondernemingsnummer 0629.858.909 | 103.375,00 EUR per jaar | budgetplaats: 5113000000
budgetpositie: 700 functiegebied: 2BRS010103A00000 subsidie: SUB_NR fonds: Intern begrotingsprogramma: 2SA070709 budgetperiode: 2200 t.e.m. 2400 | NVT |