De huidige samenwerkingsovereenkomst met vzw Lokaal cultuurbeleid district Merksem loopt af op 31 december 2021. Daarom moet er een nieuwe overeenkomst afgesloten worden die een aantal specifieke bepalingen bevat die op de samenwerking tussen stad Antwerpen en de vzw van toepassing zijn.
De samenwerkingsovereenkomst bepaalt onder andere welke doelstellingen en resultaten moeten worden nagestreefd door de vzw en welke middelen de vzw hiervoor krijgt. De samenwerkingsovereenkomst bepaalt onder meer ook hoe de wederzijdse samenwerking dient te verlopen in termen van planning, rapportage, evaluatie, intern controlesysteem, et cetera. Ook bevat de overeenkomst de belangrijkste principes van samenwerking, die identiek zijn voor alle leden van de groep stad Antwerpen.
De districtsraad gaf een positief advies over de samenwerkingsovereenkomst. De overeenkomst zal ook voorgelegd worden ter goedkeuring aan de algemene vergadering van de vzw Lokaal cultuurbeleid district Merksem.
Artikel 247 van het decreet over het Lokaal bestuur bepaalt dat tussen de gemeente en de gemeentelijke vennootschap, vereniging of stichting een samenwerkingsovereenkomst wordt gesloten voor de uitvoering van de toevertrouwde taken van gemeentelijk belang.
De gemeenteraad besliste op 25 februari 2008 (jaarnummer 318) tot de omvorming van de acht bestaande vzw’s financieel beheer van de cultuurcentra tot acht vzw’s Lokaal cultuurbeleid.
Op 16 december 2013 (jaarnummers 787) keurde de gemeenteraad de omvorming conform het Gemeentedecreet en de juridisch-technische statutenwijziging van de vzw Lokaal cultuurbeleid district Merksem goed.
Op 15 december 2014 (jaarnummer 949) besliste de gemeenteraad tot de verderzetting van de werkzaamheden van de vzw's als eva-vzw en keurde de gemeenteraad de nieuwe statuten van de eva-vzw Lokaal cultuurbeleid district Merksem goed. De rechten en plichten van zowel stad Antwerpen als de vzw dienen te worden geconcretiseerd in een samenwerkingsovereenkomst.
De huidige samenwerkingsovereenkomst van de vzw Lokaal cultuurbeleid district Merksem werd goedgekeurd door de gemeenteraad van 26 mei 2015 (jaarnummer 264). De gemeenteraad keurde op 25 maart 2019 (jaarnummer 246), 16 december 2019 (jaarnummer 745) en 14 december 2020 (jaarnummer 738) de verlenging van deze overeenkomst goed. De samenwerkingsovereenkomst loopt af op 31 december 2021.
Op 25 november 2021 (jaarnummer 82) gaf de districtsraad positief advies over de samenwerkingsovereenkomst tussen stad Antwerpen en vzw Lokaal cultuurbeleid district Merksem, met een looptijd van 1 januari 2022 tot en met 31 december 2025.
De gemeenteraad keurt de samenwerkingsovereenkomst met een looptijd van 1 januari 2022 tot en met 31 december 2025 tussen de stad Antwerpen en de vzw Lokaal cultuurbeleid district Merksem goed.