Terug
Gepubliceerd op 18/05/2021

2021_DCAN_00313 - Gemeenschappelijk financieel platform (GFP) - Normale bestellingen op exploitatiebudget voor een bedrag > 5.500,00 EUR en <= 30.000,00 EUR (excl. BTW). OS2020 Expo - Goedkeuring

districtscollege Antwerpen
ma 17/05/2021 - 14:00 Virtueel via Zoom
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Paul Cordy, voorzitter districtscollege; Tom Van den Borne, districtsschepen; Charlien Van Leuffel, districtsschepen; Femke Meeusen, districtsschepen; Olivia Alexander, waarnemend districtssecretaris

Afwezig

Samuel Markowitz, districtsschepen; Herald Claeys, districtssecretaris

Secretaris

Olivia Alexander, waarnemend districtssecretaris

Voorzitter

Tom Van den Borne, districtsschepen
2021_DCAN_00313 - Gemeenschappelijk financieel platform (GFP) - Normale bestellingen op exploitatiebudget voor een bedrag > 5.500,00 EUR en <= 30.000,00 EUR (excl. BTW). OS2020 Expo - Goedkeuring 2021_DCAN_00313 - Gemeenschappelijk financieel platform (GFP) - Normale bestellingen op exploitatiebudget voor een bedrag > 5.500,00 EUR en <= 30.000,00 EUR (excl. BTW). OS2020 Expo - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 56 §3, 4° van het Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Artikel 134, 2e lid, 2° van het Decreet lokaal bestuur bepaalt dat het college bevoegdheden, die door andere overheden werden opgedragen, kan overdragen aan de districtscolleges, voor zover de regel die het college deze bevoegdheid toewees, het college daartoe machtigt.

Met de collegebeslissing van 12 mei 2017 (jaarnummer 04463) werden de bevoegdheden van de districtscolleges vastgelegd.

Argumentatie

Dienstnota financiën “Bestellen en betalen binnen de stad, districten en OCMW” van 17 december 2018 bepaalt dat voor normale bestellingen > 5.500,00 EUR en <= 30.000,00 EUR exclusief btw op het exploitatiebudget de betreffende bestelbons - met uitzondering van correctiebestellingen - op lijst mogen worden verzameld door de bedrijven of diensten. Het college keurt als budgethouder deze lijsten goed.

Juridische grond

  • Artikel 43 §5 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten bepaalt wanneer een raamovereenkomst met meer dan één ondernemer wordt gesloten, wordt die raamovereenkomst uitgevoerd op een van de volgende wijzen :
    1° volgens de voorwaarden van de raamovereenkomst, zonder dat de opdracht opnieuw voor mededinging wordt opengesteld, wanneer de overeenkomst alle voorwaarden bevat met betrekking tot de uitvoering van de betrokken werken, leveringen of diensten alsmede de objectieve voorwaarden ter bepaling van de ondernemers die deze als partij bij de raamovereenkomst zullen uitvoeren, laatstbedoelde voorwaarden worden vermeld in de opdrachtdocumenten voor de raamovereenkomst.

Aanleiding en context

Op 7 januari 2019 (jaarnummer 4) keurde het districtscollege de aanpassing principes budgethouderschap, bestellen en goedkeuren voor het district goed. 

Op 20 maart 2020 (jaarnummer 2685) keurde het college de raamovereenkomst communicatie-adviesbureau en campagnebureaus goed voor perceel 2.

Algemene financiële opmerkingen

Voor 100 jaar Olympische Spelen is er aan leverancier Oretikon BVBA (raamcontract GAC_2019_00871 perceel 2) een offerte gevraagd voor het ontwerpen van 7 zuilen met context en beeldmateriaal. Het bedrag van deze offerte bedraagt 47.551,79 EUR incl. BTW. 

Beleidsdoelstellingen

9 - Decentralisatie
2ANT01 - De kern van een moderne, leefbare en bruisende stad
2ANT0109 - Strategisch Programma: OS2020
2ANT010901 - Olympische Spelen 2020

Besluit

Het districtscollege antwerpen beslist:

Artikel 1

Het districtscollege keurt bestelbon 4005450244 voor het ontwerpen van 7 zuilen aan Oretikon BVBA, Oudeleeuwenrui 7/11-B 2000 Antwerpen, ond.nr. 0880.394.071 voor een bedrag van 47.551,79 EUR incl. BTW goed.

Artikel 2

De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon

Oretikon BVBA
Oudeleeuwenrui 7/11-B
2000 Antwerpen
Ond.nr.: 0880.394.071
Ibannr.: BE84 7330 3368 1359

 

47.551,79 EUR incl. BTW
budgetplaats: 5001500000
budgetpositie: 613
functiegebied: 2ANT010901A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 2AN090741
budgetperiode: 2100
 4005450244