Artikel 56, §3, 4° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Met de collegebeslissing van 12 mei 2017 (jaarnummer 04463) werden de bevoegdheden van de districtscolleges gecoördineerd. Artikel 7 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor evenementen en feestelijkheden.
Er werd een gemotiveerd gunningsverslag opgemaakt dat als bijlage bij dit besluit wordt gevoegd.
De offertes van alle inschrijvers werden regelmatig bevonden en als volgt beoordeeld:
Criteria | Gewicht | Ductape BVBA | Zanzibar BVBA | Jada Events BVBA |
| Concept en visie | 70 | 60 | 58 | 65 |
Duurzaamheid | 10 | 8 | 8 | 8 |
Prijs | 20 | 19,86 | 20 | 19,87 |
Totaal | 100 | 87,86 | 86 | 92,87 |
De offertes worden als volgt definitief gerangschikt:
In toepassing van artikel 81 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, baseert de aanbestedende overheid de gunning van de overheidsopdracht op de economisch meest voordelige offerte. De economisch meest voordelige offerte uit het oogpunt van de aanbestedende overheid wordt vastgesteld rekening houdend met de gunningscriteria. Ze vermeldt de gunningscriteria in de aankondiging van de opdracht of in een ander opdrachtdocument.
In toepassing van artikel 83 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten samen gelezen met artikel 76 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017, onderzoekt de aanbestedende overheid de regelmatigheid van de offertes.
In toepassing van artikel 35 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017, onderwerpt de aanbestedende overheid de ingediende offertes aan een prijs- of kostenonderzoek.Voor de opdracht "Organisatie Bal van de Bevrijding" werd onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking GAC_2021_01724 uitgeschreven. Op 22 juni 2021 dienden de volgende firma’s een offerte in:
Het districtscollege keurt de gunning goed voor "Organisatie Bal van de Bevrijding", op basis van bestek GAC_2021_01724, aan Jada Events BVBA, Scheldestraat 57 te 2000 Antwerpen, met ondernemingsnummer 0811.746.280, tegen een bedrag van 49.864,69 EUR incl. BTW.
De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
|
Omschrijving |
Bedrag |
Boekingsadres |
Bestelbon |
|
Organisatie Bal van de Bevrijding |
49.864,69 EUR, btw inbegrepen |
budgetplaats: 5004500000 |
4005458709 |