2021_DCAN_00417 - Bestek GAC_2019_01047 - Organisatie van het evenement Feesten in het Stadspark 2021. Gunning - Goedkeuring

Artikel 56, §3, 4° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Met de collegebeslissing van 12 mei 2017 (jaarnummer 04463) werden de bevoegdheden van de districtscolleges vastgelegd. Artikel 7 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor evenementen en feestelijkheden.

Inzake de kwalitatieve selectie werd de inschrijver in 2019 geschikt bevonden.
De inschrijver diende voor het evenement in 2021 opnieuw een regelmatige offerte in, volgens herhaling van gunning (tweede maal) tegen de prijs van 98.000,01 euro inclusief btw.
De offerte voldoet ruim aan de eisen van het bestek.

Als het coronavirus een impact heeft op de uitvoering van de organisatie van dit evenement, dan kan een aangepaste planning van het initiatief worden voorgesteld. Dit wordt steeds tijdig ter goedkeuring voorgelegd aan district Antwerpen.

In toepassing van artikel 42, §1, eerste lid, 2° van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking omdat het gaat om nieuwe diensten bestaande uit de herhaling van soortgelijke diensten, die aan de opdrachtnemer van de oorspronkelijke opdracht worden gegund door dezelfde aanbestedende overheid, op voorwaarde dat deze diensten overeenstemmen met een basisproject en dit basisproject het voorwerp uitmaakte van de oorspronkelijke opdracht die geplaatst werd bij een openbare of niet-openbare procedure, een mededingingsprocedure met onderhandeling, een vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking, of een innovatiepartnerschap. De mogelijkheid om deze procedure aan te wenden, werd bij het in mededinging stellen van de eerste opdracht vermeld en de betreffende diensten werden bij die eerste procedure in aanmerking genomen voor het al dan niet bereiken van de voor de Europese bekendmaking bepaalde drempel. Bovendien zal de gunning van de herhalingsopdracht(en) gebeuren binnen drie jaar na de sluiting van de oorspronkelijke opdracht.

In toepassing van artikel 83 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten samen gelezen met artikel 76 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017, onderzoekt de aanbestedende overheid de regelmatigheid van de offertes.

In toepassing van artikel 35 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017, onderwerpt de aanbestedende overheid de ingediende offertes aan een prijs- of kostenonderzoek.

In toepassing van artikel 57 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, kan de aanbestedende overheid – wanneer ze de noodzaak daartoe aantoont – een opdracht plaatsen die één of meer vaste gedeelten en één of meer voorwaardelijke gedeelten omvat. Hoewel de sluiting van de opdracht betrekking heeft op de volledige opdracht, is de aanbestedende overheid enkel gebonden door de vaste gedeelten. De uitvoering van de voorwaardelijke gedeelten is afhankelijk van een beslissing van de aanbestedende overheid die aan de opdrachtnemer wordt meegedeeld overeenkomstig de in de opdrachtdocumenten bepaalde modaliteiten. De uitvoering van het voorwaardelijk gedeelte mag de algemene aard van de opdracht niet wijzigen.

Voor de organisatie van het evenement Feesten in het Stadspark werd in 2018 de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking GAC_2018_00588 uitgeschreven. Dit bestek voorziet in de mogelijkheid om nieuwe diensten bestaande uit herhaling van soortgelijke diensten, toe te wijzen aan de dienstverlener waaraan deze opdracht gegund wordt. 

Op 14 januari 2019 (jaarnummer 00012) besliste het districtscollege om de opdracht GAC_2018_00588 "Organisatie van het evenement Dansen en Feesten in het Stadspark" te gunnen aan Zanzibar bvba. In toepassing van artikel 42, §1, eerste lid, 2° van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, voorziet dat bestek in de mogelijkheid om nieuwe diensten bestaande uit herhaling van soortgelijke diensten, toe te wijzen aan de dienstverlener waaraan de opdracht gegund wordt. De gunning van de herhalingsopdrachten moet gebeuren binnen drie jaar na de sluiting van de oorspronkelijke opdracht.

Op 24 februari 2020 (jaarnummer 128) besliste het districtscollege om de eerste herhaling van gunning van bestek GAC_2018_00588 goed te keuren onder opdracht GAC_2019_01047. Op 29 juni 2020 (jaarnummer 397) keurde het districtscollege de wijziging opdracht 1 op basis van bestek GAC_2019_01047 goed voor de (door de coronamaatregelen gewijzigde) organisatie van het evenement Dansen en Feesten in het Stadspark 2020.

Op 14 juni 2021 diende de firma Zanzibar bvba, Pottenbrug 2 te 2000 Antwerpen, met ondernemingsnummer 0462.214.205 volgens GAC_2019_01047 opnieuw, volgens herhaling van gunning, een offerte in.