2021_DCAN_00406 - Gemeenschappelijk financieel platform (GFP) - Normale bestellingen op exploitatiebudget voor een bedrag > 5.500,00 EUR en <= 30.000,00 EUR (excl. BTW). Workshops zomervakantie - Goedkeuring

Artikel 56 §3, 4° van het Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Artikel 134, 2e lid, 2° van het Decreet lokaal bestuur bepaalt dat het college bevoegdheden, die door andere overheden werden opgedragen, kan overdragen aan de districtscolleges, voor zover de regel die het college deze bevoegdheid toewees, het college daartoe machtigt.

Met de collegebeslissing van 12 mei 2017 (jaarnummer 04463) werden de bevoegdheden van de districtscolleges vastgelegd. Artikel 4 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor lokaal jeugdbeleid.

De dienstnota financiën “Bestellen en betalen binnen de stad, districten en OCMW” van 17 december 2018 bepaalt dat voor normale bestellingen > 5.500,00 EUR en <= 30.000,00 EUR exclusief btw op het exploitatiebudget de betreffende bestelbonnen - met uitzondering van correctiebestellingen - op lijst mogen worden verzameld door de bedrijven of diensten. Het college keurt als budgethouder deze lijsten goed.

In toepassing van artikel 42, §1, 1°, a) van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal deze opdracht worden gegund bij onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking omdat de goed te keuren uitgave niet hoger is dan het bij het artikel 90, eerste lid, 1° van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017 vastgelegd bedrag van 139.000,00 EUR (zonder belasting over de toegevoegde waarde), met name de drempel vermeld in artikel 11, eerste lid, 2° van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017.

Op 7 januari 2019 (jaarnummer 4) keurde het districtscollege de aanpassing principes budgethouderschap, bestellen en goedkeuren voor het district goed. 

Voor het organiseren van een zomeraanbod in basisschool 'Het Atelier' en basisschool 'School aan de stroom' van 5 juli 2021 tot en met 30 juli 2021 is er een prijsvraag verstuurd naar 6 leveranciers. 

Drie organisaties hebben een offerte ingediend. Spelenderwijzer vzw (BE0820 437 183) voor een bedrag van 6.140,00 EUR, Muzische workshops vzw (BE0696 928 568) voor een bedrag van 6.090,00 EUR en de Kip van Troje (BE0871 420 977) voor een bedrag van 9.152,00 EUR. Er is gekozen voor Muzische workshops vzw omdat zij het goedkoopst zijn en het meest diverse aanbod (beeldende kunst, textiel- en handwerk, muziek, fotografie,...) aanbieden. Alle bedragen zijn exclusief vervoers- en parkeerkosten. Bij Spelenderwijzer vzw zijn er nog geen vervoerskosten vermeld gezien dit afhankelijk is van het woon-werkverkeer van de workshopgever. Om de drie organisaties op dezelfde manier te kunnen evalueren is er gekozen om de vervoers- en parkeerkosten nog niet in rekening te brengen.