Met de collegebeslissing van 12 mei 2017 (jaarnummer 04463) werden de bevoegdheden van de districtscolleges gecoördineerd. Artikel 12 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor groen.
Artikel 56 §3, 4° van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Omdat bezoekers van de begraafplaats graag ook in de winter de graven netjeshouden, zal de bestaande waterkraan ter hoogte van de inkom worden vervangen door een vorstvrije waterkraan. Op hetzelfde moment zullen er gieterbomen worden geplaatst. Dit is een metalen constructie waar gieters worden aangehangen. Bezoekers kunnen deze lenen en daarna terughangen.
Artikel 43 §4 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten bepaalt dat als een raamovereenkomst is gesloten met één enkele deelnemer, de erop gebaseerde opdrachten aan hem worden gegund volgens de in de raamovereenkomst gestelde voorwaarden.
De bedrijfseenheid Stadsbeheer vraagt een vastlegging van bestelbon voor het plaatsen van een vorstvrije kraan en gieterbomen op de begraafplaats via het raamcontract GAC/2018/00474.
De uitvoering van deze werken zal gebeuren door de firma Aannemersbedrijf BUYTAERT bvba, Moortelstraat 25 te 9150 Kruibeke, met ondernemingsnummer 0405.009.246.
Het budget werd voorzien bij aanpassing 2 van het meerjarenplan 2020-2025, goedgekeurd door de districtsraad van Hoboken op 23 november 2020 (jaarnummer 00095)
Het districtscollege keurt het leveren en plaatsen van 1 vorstvrije kraan en gieterbomen aan de firma Aannemersbedrijf Buytaert BVBA met ondernemingsnummer 0405.009.246 voor een bedrag van 13.721,40 EUR.
De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Plaatsen vorstvrije kraan BVBA Aannemersbedrijf Buytaert Moortelstraat 25 9150 Kruibeke Rekeningnummer: BE12 2930 3945 3692 Ondernemingsnummer: 0405.009.246 | 10.091,40 EUR | budgetplaats: 5064000000 budgetpositie: 220 functiegebied: 2HOB010104A00000 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 2HO090680 budgetperiode: 2100 | 4005440275 |
| Plaatsen gieterboom BVBA Aannemersbedrijf Buytaert Moortelstraat 25 9150 Kruibeke Rekeningnummer: BE12 2930 3945 3692 Ondernemingsnummer: 0405.009.246 | 3.630,00 EUR | budgetplaats: 5064000000 budgetpositie: 220 functiegebied: 2HOB010104A00000 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 2HO090680 budgetperiode: 2100 | 4005440275 |