Blijkbaar wil deze meerderheid enkel ofwel digitaal vergaderen ofwel fysiek. De mogelijkheid om hybride te vergaderen werd niet onderzocht. De districtsraadsleden kennen noch de kostprijs noch de technische mogelijkheden. In het kleinste district van Antwerpen nl. Berendrecht-Zandvliet-Lillo is hybride vergaderen wel mogelijk. Ook de gemeenteraad vergadert hybride. Wat mogelijk moet zijn in het kleinste district en voor de gemeenteraad dient ook mogelijk te zijn voor het 2de grootste district van deze stad.

Daarom en om hybride en fysiek te vergaderen mogelijk te maken willen we de titel en artikel 1 van het besluit "021 DRDE 00173 -bestuurlijke organisatie -huishoudelijk reglement organisatie van raad en commissievergaderingen in een digitale omgeving . addendum - goedkeuring" wijzigen en het addendum vervangen.

1. De titel van het besluit wordt vervangen door volgende titel: "021 DRDE 00173 -bestuurlijke organisatie -huishoudelijk reglement organisatie van raad en commissievergaderingen in een digitale en hybride omgeving . addendum"

2. Artikel 1 van het besluit wordt vervangen als volgt:

Artikel 1

De districtsraad keurt het addendum 'Organisatie van raads- en commissievergaderingen in een digitale en hybride omgeving' bij het huishoudelijk reglement van het district Deurne goed.

3. Het addendum wordt vervangen door volgende tekst:

Huishoudelijk reglement district DEURNE

Addendum - december 2021

Organisatie van raads- en commissievergaderingen in een digitale en hybride omgeving

Artikel 1

Hoewel een fysieke zitting steeds het uitgangspunt is, kan een vergadering van de districtsraad plaatsvinden:

• in een digitale omgeving;
• in een hybride omgeving; met een hybride omgeving wordt de combinatie van fysiek en digitaal vergaderen bedoeld

Dit kan onder uitzonderlijke omstandigheden:

• indien een meerderheid van de raadsleden bij monde van de fractievoorzitters instemt met een vergadering in een digitale of hybride omgeving;
• met het oog op het welzijn van de raadsleden en betrokkenen bij de vergadering.

Dit mag ruim geïnterpreteerd worden:

            °  veiligheid op de werkplek (woon-werkverkeer inbegrepen);

            °  bescherming van de gezondheid;

            °  calamiteiten;

            °  …

Indien nodig neemt de voorzitter van de raad hieromtrent de finale beslissing.

Indien men zich voor de organisatie van de districtsraad op deze uitzonderlijke omstandigheden wil beroepen, dient de motivatie steeds te worden meegedeeld.

(art. 20 en 38 DLB)

Artikel 2

Een vergadering van een raadscommissie kan steeds, ongeacht de omstandigheden of situatie plaatsvinden:

• fysiek;
• in een digitale omgeving
• in een hybride omgeving.

Wat de districtsraadscommissie betreft, neemt – indien nodig – de voorzitter van de districtsraadscommissie in samenspraak met de districtsburgemeester hieromtrent de finale beslissing.

(art. 37, 38 en 54 DLB)

Artikel 3

Een vergadering in een digitale of hybride omgeving, als vermeld in artikelen 1 en 2, kan doorgaan als de volgende voorwaarden zijn vervuld:

            1° ieder lid heeft afzonderlijk toegang tot de beraadslaging en eventuele stemming(en);

In een digitale omgeving kunnen de deelnemers via een audiovisuele liveverbinding volgen. 

In een hybride omgeving kunnen de deelnemers ofwel fysiek ofwel via een audiovisuele liveverbinding volgen.

            2° de identiteit van ieder lid kan worden vastgesteld;

            3° de voorzitter is in staat om de orde te handhaven;

            4° de bevolking kan op afstand via een audiovisuele liveverbinding volgen.

(art. 20 en 37 DLB)