2021_DCDE_00354 - Jeugd - Ondersteuning infrastructuurwerken. Chiro Frelus dringende veiligheidswerken - Goedkeuring

Met de collegebeslissing van 12 mei 2017 (jaarnummer 04463) werden de bevoegdheden van de districtscolleges vastgelegd.  Artikel 4 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor lokaal jeugdbeleid.

De ingediende aanvraag tot ondersteuning werd beoordeeld aan de hand van het ondersteuningsreglement voor infrastructuurwerken aan jeugdlokalen.  De aanvraag werd door omstandigheden (wissel van volwassen begeleider) laattijdig ingediend.
Chiro Frelus bracht facturen binnen ten bedrage van 20.094,47 EUR. De ondersteuning bedraagt maximum 80 % van de gemaakte toegelaten kosten. De aanvraag van Chiro Frelus werd positief beoordeeld voor een ondersteuningsbedrag van 16.075,57 EUR.  

Aangezien de aanvraag niet voor aanvang werken werd ingediend of er niet op de eerstvolgende werkdag met het district werd overlegd over verdere verloop (m.b.t. dringende herstelwerken), werden de voorwaarden van het reglement niet gerespecteerd. Een afwijking hierop toestaan behoort tot de bevoegdheid van de districtsraad.

Toelagen:

• De wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en aanwending van sommige toelagen (Belgisch Staatsblad 6 december 1983);
• het reglement op de toelagen goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 18 december 2006 (jaarnummer 2730);
• het subsidiereglement voor Jeugd, goedgekeurd door de districtsraad in zitting van 16 september 2021 (jaarnummer 133).

Tijdens de zitting van 16 september 2021 (jaarnummer 133) keurde de districtsraad van Deurne het reglement ondersteuning voor infrastructuurwerken jeugdverenigingen uit Deurne goed.

Eind januari 2021 stelde Chiro Frelus vast dat de gevel van de achterbouw aan het verzakken was, waardoor het lokaal onveilig was voor de kinderen en de leiding van de Chiro.
Op 19 februari 2021 werd er een locatiebezoek ingepland waarbij een medewerker van het district Deurne de toestand van het gebouw kwam vaststellen. De Chiro had zelf al veiligheidsmaatregelen genomen en de speelkoer voor een deel afgesloten zodat niemand in de buurt kon komen van de achterbouw. 

Vanuit de Kerkfabriek (eigenaar van het gebouw) en de Chiro werd voorgesteld om een studiebureau in te schakelen om de stabiliteit van het gebouw te onderzoeken.

Op 10 april 2021 startte de toenmalige verantwoordelijke van de Chiro de aanvraag voor ondersteuning infrastructuurwerken. De aanvraag werd echter niet ingediend, omdat de verantwoordelijke stopte bij de Chiro. 

Wegens de hoogdringendheid van de werken werd beslist door de Kerkfabriek om alvast het Studiebureel M. Brosens te contacteren. Op 24 april 2021 stelde het bedrijf een plan van aanpak op waarbij voorgesteld werd om verdere verzakkingen te voorkomen door schoringswerken uit te voeren.  

De schoringswerken werden uitgevoerd door de N.V. Borg Bouw op 27 mei 2021. 

De nieuwe verantwoordelijke van de Chiro heeft, in overleg met het district, de aanvraag opnieuw opgestart en ingediend op 26 november 2021. De Chiro is gestart met een onderzoek om structurele werken aan het gebouw uit te voeren. Deze werken zouden uitgevoerd kunnen worden in 2022.

Het bedrag van 16.075,57 EUR wordt onmiddelijk uitbetaald.