2021_DCDE_00227 - Deurne Bevrijd 2021 - Basisprogramma - Goedkeuring

De betaling van de Reuzenstoet aan de Reuzen van Deurne vzw gebeurt op basis van een toelage en werd buiten dit besluit geregeld (2021_DCDE_00108 van 19 april 2021).
De betaling van onderstaande bestelbonnen werden reeds onder budgethouderschap goedgekeurd.

Met de collegebeslissing van 12 mei 2017 (jaarnummer 4463) werden de bevoegdheden van de districtscolleges vastgelegd. Artikel 2 en 7 bepalen dat het districtscollege bevoegd is voor lokaal cultuurbeleid en lokale feestelijkheden.

Artikel 56 §3, 4° van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Deurne Bevrijd wordt georganiseerd op vrijdag 3 september, zaterdag 4 september en zondag 5 september 2021.
Het districtscollege neemt kennis van onderstaand programma:

Vrijdag 3 september 2021
Om 22.00 uur wordt het weekend feestelijk geopend met een licht-, klank- en lasershow in het Provinciaal domein Rivierenhof.
Voor de show zal de Lazy Jazz Men streetband het wachtend publiek opwarmen.

Zaterdag 4 september 2021
Om 14.15 uur vertrekt de Reuzenstoet, voorafgaand met een 30-tal oldtimers richting Deurne Noord. De stoet start op de parkweg aan het districtshuis en maakt een lus door Deurne Noord. De stoet is een organisatie van de vzw Reuzen van Deurne in samenwerking met het district.

Zaterdag 4 en zondag 5 september 2021
Op de Gallifortlei wordt op zaterdag een braderij en rommelmarkt georganiseerd door vzw Gallo. Op zondag wordt de braderij herhaalt.
Zaterdag en zondag zullen ook de modelstoomtreintjes uitrijden in het Provinciaal domein Rivierenhof. 

Voorprogramma
Voor het verzorgen van het voorprogramma en het opwarmen van het publiek voor de start van de show op vrijdag 3 september 2021, wordt op basis van exclusiviteit (artistieke prestatie) gekozen voor de streetband Lazy Jazz Men Band voor de prijs van 620,00 EUR.

Licht-, klank- en lasershow

Voor de licht-, klank en lasershow werd een offerte gevraagd op basis van prijs, kwaliteit en originaliteit bij:

1. Laser-light.be: 13,500,00 EUR (60,42 punten);
2. Lasershow Belgium: 9.365,00 EUR (83,85 punten);
3. Sigma Laser Vision.nl: 6.845,00EUR (80 punten).

De prijzen zijn exclusief btw. De opdracht is gegund aan Lasershow Belgium.

Tekst inspreken licht-, klank- en lasershow

Voor de show moet er tekst ingesproken worden. Op basis van exclusiviteit (artistieke prestatie) wordt er gekozen voor Warre Borgmans voor de prijs van 477,00 EUR

Stroomgroep

Voor de licht-, klank- en lasershow is er elektriciteitsondersteuning nodig. Daarvoor werd binnen het raamcontract van de stad Antwerpen een offerte opgevraagd bij BVBA Konings voor de prijs van 810,70 EUR.

Hulpdienst

Voor de eerste hulp bij ongevallen werd een offerte opgevraagd op basis van prijs bij:

1. Ambuce Wijnegem: 1040,00 EUR
2. EHBO Vlaanderen: 550,00 EUR
3. Rode Kruis Wijnegem: 835,07 EUR

De opdracht is gegund aan EHBO Vlaanderen. De opdracht is voorzien tijdens de licht-, klank- en lasershow en de familiedag op zondag.

Reuzenstoet

Reuzen van Deurne vzw krijgt een toelage van 20.000,00 EUR opgenomen in de aanpassing 3 van het meerjarenplan 2020-2025 (goedgekeurd op de districtsraad van 20 mei 2021 - jaarnummer 00082), voor de organisatie van de Reuzenstoet op zaterdag 4 september 2021. 

Braderij Gallifortlei

Reuzen van Deurne vzw krijgt een vergoeding van max. 800,00 EUR voor het boeken van muziekanimatie op de braderij Gallifortlei. Op basis van exclusiviteit (artistieke prestatie) mag de opdracht uitgevoerd worden.

In toepassing van artikel 42, §1, 1°, a) van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal deze opdracht worden gegund bij onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking omdat de goed te keuren uitgave niet hoger is dan het bij het artikel 90, eerste lid, 1° van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017 vastgelegd bedrag van 139.000 EUR (zonder belasting over de toegevoegde waarde), met name de drempel vermeld in artikel 11, eerste lid, 2° van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017.