Samenstelling
Aanwezig
Lieselot Keymis, voorzitter districtsraad;
Arnold Peeters, districtsraadslid;
Ria Vermeulen, districtsraadslid;
Evi Van der Planken, districtsburgemeester;
Erkan Ozturk, districtsraadslid;
Bruno De Saegher, districtsschepen;
Geert Brouwers, districtsraadslid;
Jan Poppe, districtsraadslid;
Kris Gysels, districtsschepen;
Buket Karaca, districtsschepen;
Lucienne Verbraeken, districtsraadslid;
Luc Van de Weyer, districtsraadslid;
Janick Doré, districtsschepen;
Willem-Frederik Schiltz, districtsraadslid;
Clara Willemse, districtsraadslid;
Jan Dedecker, districtsraadslid;
Henri Van Herpen, districtsraadslid;
Conny Budts, districtsraadslid;
Evi Cuypers, Districtsraadslid;
Yao Issifou, Districtsraadslid;
Johan Malcorps, districtsraadslid;
Luc Vanlaerhoven, districtsraadslid;
Charlotte Van Berckelaer;
Jan Depover, districtsraadslid;
Ann De Potter, districtssecretaris;
Kitti Van Den Bergh, waarnemend districtssecretaris
Verontschuldigd
Ronny De Bie, districtsraadslid
Secretaris
Kitti Van Den Bergh, waarnemend districtssecretaris
Voorzitter
Lieselot Keymis, voorzitter districtsraad
2021_DRBE_00083 - Huishoudelijk reglement district Berchem - Organisatie districtscolleges, van raads- en commissievergaderingen in een digitale en hybride omgeving. Addendum - Goedkeuring
Motivering
Gekoppelde besluiten
2019_DRBE_00029 - Huishoudelijk reglement district Berchem - Opheffing oud reglement. Nieuw huishoudelijk reglement - Goedkeuring
Aanleiding en context
De districtsraad keurde op 21 mei 2019 (jaarnummer 29) het huishoudelijk reglement district Berchem goed.
De Vlaamse Regering keurde op 16 juli 2021 het 'Decreet tot wijziging van diverse decreten, wat betreft versterking van de lokale democratie' goed. De mogelijkheid om digitaal en/of hybride te vergaderen wordt formeel verankerd in dit decreet.
Argumentatie
Het huishoudelijk reglement vormt een aanvulling op het Decreet Lokaal Bestuur. Het is beperkt tot zaken die niet geregeld worden door het Decreet Lokaal Bestuur
en waarvoor het bestuur zelf autonomie (of een verplichting) heeft om een regeling uit te werken in het huishoudelijk reglement.
Naar aanleiding van de goedkeuring van het 'Decreet tot wijziging van diverse decreten, wat betreft versterking van de lokale democratie' dient het huishoudelijk reglement van district Berchem te worden aangevuld: het huishoudelijk
reglement dient de omstandigheden om digitaal of hybride te kunnen vergaderen, te omschrijven.
Door een addendum aan het huishoudelijk reglement toe te voegen, voldoet het huishoudelijk
reglement van district Berchem aan deze nieuwe vereiste.
Juridische grond
Overeenkomstig artikelen 38 en 74 van het decreet over het lokaal bestuur stelt de districtsraad een huishoudelijk reglement vast waarin aanvullende maatregelen worden opgenomen voor de werking van de raad en waarin minstens bepalingen worden opgenomen over onder andere:
- de keuze om digitaal of hybride te vergaderen en de wijze waarop;
- de uitzonderlijke omstandigheden waaronder de districtsraad digitaal kan vergaderen, als het huishoudelijk reglement de mogelijkheid van digitaal vergaderen opneemt;
- de uitzonderlijke omstandigheden waaronder de districtsraad hybride kan vergaderen, als het huishoudelijk reglement de mogelijkheid van hybride vergaderen opneemt.
Deze drie bepalingen werden aan het decreet over het lokaal bestuur toegevoegd na goedkeuring van het Decreet tot wijziging van diverse decreten, wat betreft versterking van de lokale democratie.
Besluit
De districtsraad Berchem keurt eenparig het volgende besluit goed.
De districtsraad berchem beslist:
Artikel 1
De districtsraad keurt het addendum 'Organisatie van districtscolleges, raads- en commissievergaderingen in een digitale en hybride omgeving' bij het huishoudelijk reglement van district Berchem goed.
Artikel 2
Dit besluit heeft in principe geen financiële gevolgen.