Met het collegebesluit van 17 augustus 2007 (jaarnummer 10513) besliste het college om de bevoegdheden waarover het beschikt op grond van artikels 57 §3, 4° 5° en 6° van het Gemeentedecreet en op grond van het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007 (jaarnummer 1521), binnen de beleidsdomeinen van de districten, over te dragen aan de districtscolleges met ingang van 1 oktober 2007.
Dienstnota bestellen en betalen stad, districten en OCMW 17/12/2018 en het besluit van 18 december 2018 (2018_DCB0_00345) waarin het volgende werd beslist:
De bevoegdheid tot het goedkeuren van correctiebestellingen en te betalen bedragen namens het district als volgt te regelen:
Wijziging Opdracht 1
OP1 | Bij uitgraving baanbed bleek de ondergrond onvoldoende stabiel en was grondverbetering noodzakelijk. Hierbij werd er een bijkomende onderfundering voorzien. |
OP2 | Wegens het extra uitgraven van de onderfundering, dient er extra grond afgevoerd. |
OP20 | Tussen put D3 en D4, werden een onbekende put terug gevonden. Vermoedelijk een restant van een keldermassief. |
OP21 | Na een klacht van een bewoner en na goedkuering van het district werd een reeds aangelegd plantvak verschoven. |
OP23 | De voorziene hoeveelheden voor het ploffen van de ondergrond tussen de bomen werd bij aanbesteding foutief ingeschat. Een aangepaste eenheidsprijs werd gevraagd aan de aannemer volgens artikel 42§2. |
OP26 | Bij uitvoering van dit dossier was de overgangsmaatregelen voor opmaak sloopopvolgingsplan net verlopen. Hierdoor moest het afval als hoog risico worden aangeboden in plaats van de voorzien laag risico afval volgens aanbesteding. |
OP29 | Bij aanbesteding was er onduidelijkheid met betrekkeing tot de eenheid van post 48 volgens meetstaat en bestek. Een aangepaste eenheidsprijs werd gevraagd aan de aannemer volgens artikel 42§2. |
Verr1.1 | Tijdens de uitvoering is er een onbekende riolering terug gevonden die het Borluutplein dwarste. Om de bomen te vrijwaren is er besloten om deze deels op te vullen. |
Verr1.2 | Er is een extra tijdelijke verbinding geplaatst wegens een onbekende gasleiding. |
Verr1.3 | Grondwerken voor verplaatsing gasleiding tussen D1a-D1 en D2-D2a. |
Verr1.4 | Rioleringsploeg stilgevallen ten gevolge van oude hoogspanningskabel in het gabarit van de nieuwe riolering tussen D3a en D3 (niet aanwezig op klip/klim). |
Verr1.5 | Gezien het stedelijk karakter van dit project liggen de kabels vlak naast en boven de riolering waardoor cfr SB 250 hfdst 4-2,1,2,8, deze verplaatsing een last is van de aanbestedende overheid. Tijdens de uitvoering van de werken zijn verscheiden kabels uitgegraven en verplaatst moeten worden om ruimte te maken voor de riolering. |
Verr1.6 | Vergeten post in het aanbestedingsdossier voor het grondwerk van de riolering. |
Termijnverlenging: 2 werkdagen
Prijsherziening: Basiscontract
Op deze aanneming zijn alle bepalingen en voorschriften van het bestek GAC/2018/00506 voor de wegeniswerken Jan Borluutplein van toepassing.
De bedrijfseenheid Stadsontwikkeling stelt voor de wijziging opdracht 1 (WO1) goed te keuren, samengesteld (in EUR) als volgt:
| WO in meer | 21%btw | Totaal |
District Borgerhout | 37.415,03 | 7.857,16 | 45.272,19 |
Aquafin | 24.212,40 | ||
Algemeen Totaal | 61.627,43 |
| District BO | Aquafin | Totaal |
Gunning | 263.211,03 | 177.998,37 | 441.209,40 |
WO in meer | 37.415,03 | 24.212,40 | 61.627,43 |
Vermoedelijke hoeveelheid in meer | 22.405,19 | 46.226,30 | 68.631,49 |
Vermoedelijke hoeveelheid in min | -14.785,66 | -11.084,93 | -25.870,59 |
Prijsherziening | -5.744,21 | -2.909,11 | -8.653,32 |
Rectificatie | -382,34 | -231,86 | -614,20 |
Totaal (excl btw) | 302.119,04 | 234.211,17 | 536.330,21 |
BTW | 63.445,00 | 49.184,35 | 112.629,35 |
Afrondingsfout btw | 0.00 | -0,01 | -0,01 |
Algemeen totaal | 365.564,04 | 283.395,51 | 648.959,55 |
Vastgelegd budget | 230.092,60 | 283.395,51 |
|
Bijkomend vast te leggen budget | -135.471,44 | 0,00 |
|
Artikel 38/2 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, zoals gewijzigd bij Koninklijk Besluit van 22 juni 2017.
| Fase | Actie | Datum | Jaarnummer |
| Bestek GAC/2018/00506 | Goedkeuring districtscollege Borgerhout | 25 september 2018 | 261 |
| Publicatie | 2 oktober 2018 | ||
| Gunning | 26 maart 2019 | 78 | |
| Gunningsbrief | Verzonden | 02 april 2019 |
De bedrijfseenheid Stadsontwikkeling maakte wijziging opdracht 1 en de eindafrekening op.
| Bestelbon | Omschrijving | Budget | Saldo |
| ten laste van het district Borgerhout | |||
|---|---|---|---|
| 4005328905 | Gunning | 230.092,60 | 17.386,10 |
| 4005449697 | Bijkomende vastlegging | 135.471,44 | 135.471,44 |
| Totaal | 365.564,04 | 152.857,54 | |
In bestelbon 4005328905 werd lijn 20 verwijderd (120.241,29 EUR). Op Lijn 10 staat onvoldoende budget om de vorderingsstaat 8 (SAP 1800030012 en 1800030014) en wijziging opdracht 1 (vorderingsstaat 8 bis, SAP 1800030015 en 1800030018) te kunnen betalen.
Hiervoor werd bestelbon 4005449697 opgemaakt.
Het districtscollege keurt wijziging opdracht 1 in meer, ten laste van het district Borgerhout, goed voor een bedrag van 37.415,03 EUR (exclusief btw). De werken werden uitgevoerd door de firma firma Rega Infra NV, Ambachtsstraat 32, 2390 Malle (ondernemingsnummer BE 0403.847.919) , op basis van het bestek GAC_2018_00506 (SWOU10579A).
Het districtscollege keurt wijziging opdracht 1 in meer, ten laste van Aquafin, goed voor een bedrag van 24.212,40 EUR (exclusief btw). De werken werden uitgevoerd door de firma firma Rega Infra NV, Ambachtsstraat 32, 2390 Malle (ondernemingsnummer BE 0403.847.919) , op basis van het bestek GAC_2018_00506 (SWOU10579A).
Het districtscollege keurt de termijnverlenging van 2 werkdagen goed.
Het districtscollege keurt de eindafrekening, voor een bedrag van 648.959,55 EUR goed voor de wegeniswerken op het Jan Borluutplein, district Borgerhout, uitgevoerd door de firma Rega Infra NV, Ambachtsstraat 32, 2390 Malle (ondernemingsnummer BE 0403.847.919) , op basis van het bestek GAC/2018/00506 (SWOU10579A).
Het aandeel van het district Borgerhout bedraagt 365.564,04 EUR.
Het districtscollege keurt de bijkomende vastlegging voor een bedrag van 135.471,44 EUR (inclusief btw) goed op naam van de firma Rega Infra NV, Ambachtsstraat 32, 2390 Malle (ondernemingsnummer BE 0403.847.919)
De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Wegeniswerken, Wijziging opdracht WO1, Bijkomende vastlegging Jan Borluutplein SWOU10579A Rega Infra NV, Ambachtsstraat 32, 2390 Malle Ondernemingsnummer BE 0403.847.919 Rekeningnummer: BE74230022541507 | 135.471,44 EUR | Budgetplaats: 5031000000 Budgetpositie: 220 Functiegebied: 2BOR010301M01873 Subsidie: SUB_NR Fonds: INTERN Begrotingsprogramma: 2BO090200 Budgetperiode: 2100 | 4005449697 |