Terug
Gepubliceerd op 14/10/2021

2021_DCBO_00241 - 's-Herenstraat. Koxplein. Wegeniswerken. SWOU11072A - Wijziging opdracht 1 - Eindafrekening. Bijkomende vastlegging (correctiebestelling) - Goedkeuring

districtscollege Borgerhout
di 12/10/2021 - 12:00 Districtshuis Borgerhout
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Marij Preneel, districtsschepen; Luc Moerkerke, districtsschepen; Omar Al Jattari, districtsschepen; Aïssatou Cissé, districtsschepen; Katleen Vanderstappen, plaatsvervangend districtssecretaris; Linda Snoeys, districtssecretaris

Afwezig

Ben Van Duppen, districtsschepen

Secretaris

Linda Snoeys, districtssecretaris

Voorzitter

Marij Preneel, districtsschepen
2021_DCBO_00241 - 's-Herenstraat. Koxplein. Wegeniswerken. SWOU11072A - Wijziging opdracht 1 - Eindafrekening. Bijkomende vastlegging (correctiebestelling) - Goedkeuring 2021_DCBO_00241 - 's-Herenstraat. Koxplein. Wegeniswerken. SWOU11072A - Wijziging opdracht 1 - Eindafrekening. Bijkomende vastlegging (correctiebestelling) - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Algemene financiële opmerkingen

 Voor deze werken werd onderstaande bestelbonnen in EUR vastgelegd:  

BestelbonOmschrijvingBudget
Ten laste van het district Borgerhout
4005313094
Gunning423.688,34
4105055890Bijkomende Vastlegging14.111,11



Regelgeving: bevoegdheid

In het gemeenteraadsbesluit van 30 maart 2015 (jaarnummer 147) werden de bovenlokale locaties vastgesteld. De 's-Herenstraat is een lokale straat. Het Koxplein is een lokaal plein. De 's-Herenstraat is een lokale straat.


Artikel 56 §3, 4° van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering. Met het collegebesluit van 17 augustus 2007 (jaarnummer 10513) besliste het college om de bevoegdheden waarover het beschikt op grond van artikels 57 §3, 4° 5° en 6° van het Gemeentedecreet en op grond van het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007 (jaarnummer 1521), binnen de beleidsdomeinen van de districten, over te dragen aan de districtscolleges met ingang van 1 oktober 2007.

Aanleiding en context

FaseActieDatumJaarnummer
Bestek RI3G042 (SWOU11072)
Goedkeuring districtscollege Borgerhout
24 juli 2018
216
Publicatie 

31 augustus 2018

Gunning
Goedkeuring districtscollege Borgerhout
28 december 2018352
Gunningsbrief

Verzonden07 januari 2019
  

Op 28 december 2018 (jaarnummer 352) keurde het districtscollege goed dat de wegeniswerken in de 's-Herenstraat, Koxplein, district Borgerhout, op basis van het bestek RI3G042 worden uitgevoerd door de laagste regelmatige inschrijver, Frans Bruggeman - Maes BVBA, Ellermanstraat 14 bus 4,2060 Antwerpen (ondernemingsnummer BE 0442.012.568), voor een bedrag van 894.820,52 EUR (exclusief btw). Het aandeel ten laste van het district Borgerhout bedraagt 318.323,32 EUR (exclusief btw). Rekening houdend met de btw, de te verwachten prijsherzieningen en de eventuele overschrijding van de vermoedelijke hoeveelheden (10%) werd een bedrag van 423.688,34 EUR vastgelegd.

De bedrijfseenheid Stadsontwikkeling maakte wijziging opdracht 1 en de eindafrekening voor het aandeel van het district Borgerhout op.

Argumentatie

Wijziging opdracht 1

Meerwerken

OP01

De posten in de meetstaat voorzien enkel omzichtige opbraak en afvoer naar stadsmagazijn voor herbruik. Bij uitvoering werd er op het magazijn vastgesteld dat het meubilair niet te recupereren was, waardoor stortkosten van toepassing waren.

OP02

Op vraag van de stad worden kasseien maximaal gerecupereerd. Het ophalen en opladen van de kasseien op depot werd niet opgenomen in meetstaat en bijkomend verrekend.

OP03.1+3.2

De toegankelijkheid van het plein werd foutief geïnterpreteerd bij ontwerp, waardoor er een onveilige toegang voor fietsers op het plein werd gecreëerd. Dit probleem werd vastgesteld bij uitvoering met aanpassing van de boordstenen langs het plein tot gevolg

OP3.3+3.4

Het plaatsen van de biggenruggen in parkeervakken werd bij ontwerp foutief geïnterpreteerd, waardoor een onveilige situatie werd gecreëerd. Dit probleem werd vastgesteld bij uitvoering met aanpassing van de parkeervakken tot gevolg.

OP3.5+3.6

Thv de Blijde Inkomststraat worden drie bomen voorzien. In de ondergrond blijken massieven en een kabel van Fluvius aanwezig. Door de aanwezigheid van de massieven en om de voortgang van de werken niet te veel te belemmeren wordt assistentie verleend bij het vrijmaken van de kabel.

OP3.7

Tijdens de werken is er een Iftar feest gepland op het plein. Met toestemming van het district blijft de locatie van het feest behouden, maar wordt gevraagd het nodige opkuis werk te verrichten door de aannemer, zodoende dat klein materiaal en dergelijke zijn verwijderd in functie van de veiligheid en om vandalisme te voorkomen

OP3.8-3.10

Tijdens het voortraject van de werken, werd het verplaatsen van een Fluvius nutskast niet doorgegeven. Een snelle interventie door Fluvius, noodzakelijk voor een veilige doorgang, was mogelijk mits de nodige assistentie met betrekking tot graafwerken door de aannemer.

OP3.11

Bij uitvoering van het dichtleggen van het plantvak met harsgebonden steenslag werd een uitvoeringswijze besproken met de fabrikant waarbij er voldoende groeimogelijkheid bestaat voor de bomen. Door de overvloedige media-aandacht werd de uitvoering alsnog in twijfel getrokken en op vraag van het district werden de nodige aanpassingen uitgevoerd.

OP3.12

In overleg met het district werd uiteindelijk toch beslist de paaltjes te plaatsen nadat deze eerder reeds werden afgevoerd door de aannemer.

OP04

Op vraag van de bewoners en met toestemming van het district werden er na het uitvoeren van de bestratingswerken, alsnog geveltuintjes voorzien voor een aantal woningen binnen het projectgebied

OP05

Door een onduidelijkheid op de plannen werd een boom als te rooien opgetekend. Na uitvoering hiervan bleek dit niet noodzakelijk en werd beslist ifv het ontwerp een nieuwe boom aan te planten gelijkaardig aan de bomen in de zijstraat. Dit was niet opgenomen in het bestek.

Termijnverlenging: Geen

Prijsherziening: Basiscontract

Op deze aanneming zijn alle bepalingen en voorschriften van het bestek RI3G042 voor de wegeniswerken in de 's-Herenstraat, Koxplein van toepassing.

De bedrijfseenheid Stadsontwikkeling stelt voor de wijziging opdracht 1 (WO 1) goed te keuren, samengesteld (in EUR) als volgt:

OmschrijvingDistrict Borgerhout                               
WO in meer                            29.370,90
21%btw6.167,89
Algemeen Totaal35.538,79


Eindafrekening

De werken zijn voltooid. De bedrijfseenheid Stadsontwikkeling legt de eindafrekening (in EUR) voor het aandeel van het district Borgerhout ter goedkeuring voor.

OmschrijvingDistrict Borgerhout
Inschrijvingsprijs318.323,32
WO in meer
29.370,90
Vermoedelijke hoeveelheid in meer40.156,20
Vermoedelijke hoeveelheid in min-26.348,28
Prijsherziening961,24
Rectificatie-645,67
Afrondingsfout eenheidsprijzen0,01
Totaal361.817,72
21% btw75.981,72
Afrondingsfout btw0,01
Algemeen totaal437.799,45
Vastgelegd budget423.688,34
Bijkomend vast te leggen budget
14.111,11



Juridische grond

Artikel 38/2 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, zoals gewijzigd bij Koninklijk Besluit van 22 juni 2017.

Beleidsdoelstellingen

9 - Decentralisatie
2BOR01 - Samen maken we Borgerhout!
2BOR0103 - Elke bezoeker en bewoner vindt Borgerhout duurzaam, groen en proper
2BOR010301 - We zorgen voor de (her)inrichting van straten en pleinen, en voor voldoende veilige en toegankelijke voet- en fietspaden en oversteekplaatsen.
2BOR010301P07367 - 2140 Borgerhout sHerenstr

Besluit

Het districtscollege borgerhout beslist:

Artikel 1

Het districtscollege keurt  wijziging opdracht 1 in meer, ten laste van het district Borgerhout goed voor een bedrag van 29.370,90 EUR (exclusief btw). De werken werden uitgevoerd door de firma Frans Bruggeman - Maes BVBA, Ellermanstraat 14 bus 4,2060 Antwerpen, (ondernemingsnummer BE 0442.012.568) op basis van het bestek Bestek RI3G042 (SWOU11072A).

Artikel 2

Het districtscollege keurt de eindafrekening voor het aandeel district voor een bedrag van 437.799,45 EUR (inclusief btw) goed voor wegeniswerken in de 's-Herenstraat en Koxplein, district Borgerhout uitgevoerd door de firma Frans Bruggeman - Maes BVBA, Ellermanstraat 14 bus 4,2060 Antwerpen, (ondernemingsnummer BE 0442.012.568) op basis van het bestek RI3G042 (SWOU11072A).

Artikel 3

Het districtscollege keurt de bijkomende vastlegging voor een bedrag van 14.111,11 EUR (inclusief btw) goed op naam van  Frans Bruggeman - Maes BVBA, Ellermanstraat 14 bus 4,2060 Antwerpen, (ondernemingsnummer BE 0442.012.568).

Artikel 4

De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:


Omschrijving

Bedrag

Boekingsadres

Bestelbon

Wegeniswerken,
Bijkomende vastlegging

's-Herenstraat. Koxplein

SWOU11072A

 

Frans Bruggeman - Maes BVBA

Ellermanstraat 14 bus 4,2060 Antwerpen

 

Ondernemingsnummer: 

BE 0442.012.568

 

Rekeningnummer:

BE40414214295163

14.111,11 EUR



Budgetplaats:5032500000
Budgetpositie: 224
Functiegebied: 2BOR010301P07367
Subsidie: SUB_NR
Fonds:INTERN
Begrotingsprogramma: 2BO090200
Budgetperiode: 2100

4105055890

 


Bijlagen

  • 20210819_11072_eindafrekening.xlsx
  • 20210818_11072A_WO_01_tool.xlsm