2021_DCME_00130 - Ondersteuning. District Merksem. vzw Koninklijke Wielrijdersclub Merksem . Vastlegging nominatief krediet 2021 - Afsprakennota - Bekrachtiging

Met de collegebeslissing van 12 mei 2017 (jaarnummer 4463) werd de delegatie van bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen aan de districtscolleges goedgekeurd.  De artikel 3 en 10 bepalen dat het districtscollege respectievelijk bevoegd is voor lokaal sportbeleid en lokale middenstand en handelaars. 

Schaal Sels Merksem is een professionele wielerwedstrijd die reeds meer dan 90 jaar wordt verreden in en rond Merksem. Het huidige organisatiecomité, de Koninklijke Wielrijdersclub van Merksem vzw, is er met zijn 20 jaar ervaring in geslaagd de wedstrijd naar een topniveau te brengen met als resultaat dat Schaal Sels Merksem samen met zeven andere professionele, Belgische wielerwedstrijden van de categorie UCI 1.1 Europe Tour, is opgenomen in de Beker van België (Bingoal Cycling Cup).  Ook de vrouwenkoers Merxem Classic zal in samenwerking met Schaal Sels georganiseerd worden.

De vzw en haar leden verbinden er zich toe om actief bij te dragen aan de promotie van het district Merksem als sportactief en sportvriendelijk district via live uitzending van Schaal Sels Merksem op televisie.

Na het verdwijnen van het braderijweekend in Merksem heeft de organisatie van de Schaal Sels Merksem de Stroboerenmarkt opgestart en is erin geslaagd om in combinatie met haar wielerwedstrijd een familiezondag bij uitstek te creëren die de lokale middenstand en het district in de kijker plaatst.

Het district wenst de samenwerking met de vzw voor de organisatie van Schaal Sels Merksem en de Stroboerenmarkt vast te leggen in een afsprakennota.

Wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen

Kaderbesluit basisprincipes ondersteuningsbeleid goedgekeurd op de gemeenteraad van 26 oktober 2020 (jaarnummer 595)

VZW Koninklijke Wielrijdersclub Merksem organiseert jaarlijks de wielerwedstrijd Schaal Sels en de Stroboerenmarkt en ontvangt hiervoor 55.000,00 EUR ondersteuning waarvan de helft als voorschot. De editie van 2020 werd geannuleerd door de coronapandemie maar het voorschot werd niet teruggevorderd. De vereniging kon dit voorschot reeds gebruiken om de voorbereidingen te financieren van de editie 2021. In de tweede aanpassing van het meerjarenplan, goedgekeurd door de districtsraad  op 22 oktober 2020 met jaarnummer 56, werd de toekenning van de nominatieve ondersteuning aan vzw Koninklijke Wielrijdersclub Merksem, Monnikenhofstraat 6, 2040 Antwerpen, NBE0460709715, verlaagd van 55.000,00 EUR naar 27.500,00 EUR.

De afsprakennota wordt opgesteld voor het volledige ondersteuningsbedrag van 55.000,00 EUR. Het voorschot van de editie 2020 (27.500,00 EUR), uitbetaald op 28 januari 2020 met bestelbonnummer 4505106120, werd niet terugbetaald. Dit bedrag wordt verrekend. Er wordt bijgevolg  een bijkomende vastlegging gedaan van 27.500,00 EUR.

De toegekende ondersteuning wordt uitbetaald na voorlegging van de geldende bewijsstukken. Bij onvoldoende bewijsstukken of indien de editie van 2021 opnieuw wordt geschrapt omwille van Covid19, dan zal het voorschot van 2020 worden teruggevorderd.