Artikel 110 van de Wet houdende diverse bepalingen inzake burgerlijk recht en bepalingen met het oog op de bevordering van alternatieve vormen van geschillenoplossing van 18 juni 2018 stelt dat de registers van de burgerlijke stand verplaatst mogen worden naar een andere bewaarplaats binnen de gemeente mits besluit van het college van burgemeester en schepenen.
Artikel 5,§2, laatste lid van het Koninklijk besluit over de genealogische opzoekingen in de akten van de burgerlijke stand en tot verlening van de toegang tot de DABS aan het Algemeen Rijksarchief en Rijksarchief in de Provinciën van 17 maart 2021 zegt dat de raadpleging van de openbare akten van de burgerlijke stand gebeurt volgens de nadere regels bepaald bij een beslissing van het College van burgemeester en schepenen.
Artikel 139 van het Decreet lokaal bestuur legt het beheer van de burgerlijke stand bij het districtscollege en de taak van ambtenaar van de burgerlijke stand bij de districtsburgemeester of een door het districtscollege aangeduide districtsschepen.
Zodoende beslist het districtscollege over de verplaatsing van de registers en gebeurt de raadpleging van de openbare akten van de burgerlijke stand van de stad Antwerpen district Ekeren volgens de nadere regels bepaald bij een beslissing van het districtscollege.
Het is wenselijk om de bewaring en de raadpleging van de openbare akten te regelen op de meest optimale locatie en in de meest optimale omstandigheden. Hiertoe zal het Felixarchief alle openbare akten van de burgerlijke stand opnemen tegen eind 2022 en daarna elk jaar bijkomend de nieuwe openbare akten. Daarnaast is het noodzakelijk om een reglement in te voeren dat de raadpleging van de openbare akten van de stad Antwerpen district Ekeren regelt in afwachting van deze verplaatsing.
Het Koninklijk besluit over de genealogische opzoekingen in de akten van de burgerlijke stand en tot verlening van de toegang tot de DABS aan het Algemeen Rijksarchief en Rijksarchief in de Provinciën van 17 maart 2021, in werking sedert 1 mei 2021 bepaalt hoe de openbare akten van de burgerlijke stand raadpleegbaar zijn.
Openbare akten zijn de akten van overlijden van meer dan 50 jaar oud, de akten van huwelijk van meer dan 75 jaar oud en andere akten van meer dan 100 jaar oud.
Het Koninklijk Besluit regelt raadplegen als volgt:
Het districtscollege keurt goed dat de openbare akten van de burgerlijke stand verplaatst worden naar het Felixarchief uiterlijk in de loop van 2022.
Het districtscollege keurt goed dat vervolgens elk jaar de nieuwe openbare akten van de burgerlijke stand verplaatst worden naar het Felixarchief.
Het districtscollege keurt het reglement op het raadplegen van de openbare akten van de burgerlijke stand goed.