2021_DCEK_00160 - Herinrichting kerkomgeving Ekeren. SWOU12365 - Gunning - Advies - Goedkeuring

Er werd een gemotiveerd gunningsverslag opgemaakt dat als bijlage bij dit besluit wordt gevoegd.

Inzake de kwalitatieve selectie werden alle inschrijvers betrouwbaar en geschikt bevonden. De offertes van alle  inschrijvers werden regelmatig bevonden.

Na beoordeling door de beoordelingscommissie is Arcadis Belgium nv in samenwerking met MAARCH weerhouden als winnaar van de minicompetitie.

De offertes werden als volgt beoordeeld en gerangschikt:

Op 2 maart 2018 (jaarnummer 1869) werd voor het ontwerp en de uitvoering van projecten op het publiek domein, in opdracht van de stad en de districten, via een raamovereenkomst een pool van vier ontwerpteams publieke ruimte aangesteld (Bestek GAC/2016/4149). Deelopdrachten, die kunnen worden afgeroepen op deze raamovereenkomst, zijn totaalopdrachten waarbij ontwerp, technisch dossier, vergunningsdossier en begeleiding van de uitvoering van de werken essentiële onderdelen zijn. De deelopdrachten situeren zich vooral in het kader van vernieuwingsprojecten publiek domein (straten, pleinen, …) en specifieke thematische projecten publieke ruimte (water, verlichting, groen, techniek, …).

Op 19 juni 2020 (jaarnummer 5443) keurde het college de opmaak van een herinrichtingsplan voor de kerkomgeving van district Ekeren goed en besluit deze aan te besteden via de pool publieke ruimte.

Op 23 november 2020 (jaarnummer 83) bracht ook de districtsraad van Ekeren  een gunstig advies uit voor de opmaak van het inrichtingsplan. De districtsraad vraagt bij de opmaak bijzondere aandacht voor:

• de vergroening en ontharding van de kerkomgeving;
• het creëren van een link tussen het groen rond het oude politiebureau en het groen rond de kerk;
• de verschillende mobiliteitsoplossingen (deelfietsen, deelwagens, …) die mogelijk zijn in de kerkomgeving in functie van het realiseren van een duurzame modal split.

Op 19 maart 2021 (jaarnummer 2331) keurde het college de projectdefinitie en de keuze voor de 3 kandidaten die worden uitgenodigd voor de minicompetitie goed.

Op 20 april 2021 (jaarnummer 97) keurde ook het districtscollege de projectdefinitie goed en nam kennis van de organisatie van de minicompetitie.

Op 28 mei  2021 dienden de volgende ontwerpbureaus een offerte in:

1. Witteveen + Bos Belgium nv,

2. Arcadis Belgium nv,

3. TV Infrabo-Cluster.

Op basis van de ingediende wedstrijdoffertes werd een (digitale) bevraging georganiseerd. De ontwerpbureaus leverden hiervoor zelf het ontwerp van een spandoek aan. Deze werden gedurende een week, van 9 juni tem 15 juni 2021 ter plaatse, naast de kerk, tentoongesteld. Doel van de bevraging was om feedback te verzamelen van bewoners en gebruikers (sterke en/ of minder sterke punten) over de wedstrijdontwerpen. De input van de bevraging werd door een medewerker van de dienst Communicatie en participatie gebundeld en toegelicht tijdens de beoordeling van de wedstrijdoffertes. 

Op 17 juni 2021 vond het presentatiemoment en de beoordelingscommissie plaats.

De erelonen van de mini competitie kerkomgeving Ekeren worden goedgekeurd door het college. Het budget is voorzien op 2100/5152000000/613/2WNS030207A00000/2SA050600 en 5152000000/214/2WNS030203A00000/2SA050600 in 2100/2200.