2021_DCEK_00159 - Ondersteuning District Ekeren. Lokaal Cultuurbeleid District Ekeren - Vastlegging en uitbetaling nominatief krediet Vlaanderen Feest 2021. Afsprakennota - Bekrachtiging

Met de collegebeslissing van 12 mei 2017 (jaarnummer 4463) werd de delegatie van bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen aan de districtscolleges goedgekeurd. Artikel 2 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor het lokaal cultuurbeleid.

Concept

Gezien de positieve evolutie van de coronacijfers hebben we sinds 11 mei 2021 groen licht gekregen om vanaf juni 2021 opnieuw activiteiten te organiseren in de publieke ruimte. Rekening houdend met de richtlijnen organiseren we, complementair met de wielerkoers, een event op het Kristus-Koningplein. Concreet voorzien we een mobiel podium met een terras voor 400 personen.

Programma

Op zondag 4 juli 2021 vindt de Twee Districtenpijl plaats, een wielerkoers van Ekeren naar Deurne. De renners starten ter hoogte van het Kristus-Koningplein. Concreet vinden er drie wedstrijden plaats. De dames worden om 9.30 uur aangekondigd op het podium en starten om 11.00 uur. De heren staren om 13.15 uur en de nieuwelingen om 16.00 uur. Tussen de presentaties van de deelnemers door kunnen bezoekers op een coronaproof terras genieten van Nederlandstalige groepen.

Verloop:

• 09.30 uur > presentatie dames;
• 11.00 uur > start dames;
• 11.10 uur > optreden VeloDrum;
• 12.00 uur > presentatie heren;
• 13.15 uur > start heren;
• 14.00 uur > optreden The Bonnie Blues met ‘Morgen gaat het beter’;
• 16.00 uur > start nieuwelingen;
• 17.00 uur > optreden Eenzaam Zonder Jou Band met Loes Van den Heuvel;
• 18.15 uur > Prijsuitreiking Nieuwelingen.

‘Oud Van Waerdt & Jeugd Van Der Poel’ zorgen een komische noot en ‘Allez Réné’ voor de valse start. Mensen met teveel energie kunnen zich uitleven op 'fietsen op rollen'.

De toegang is gratis, maar wegens coronarichtlijnen zijn de plaatsen beperkt. Mensen die zeker willen zijn van hun plek, kunnen vooraf een ticket reserveren per tafel van vier. 

Coronaproof

Dit is het eerste publieke event na de culturele lockdown. In overleg met de evenementencel en de preventieadviseur wordt er een draaiboek en veiligheidsplan opgesteld waarin alle maatregelen worden opgelijst. Gezien de situatie beslissen we om voorlopig het plein af te bakenen en bezoekers te registreren.

Doelgroep

We mikken op een breed publiek, maar de plaatsen zijn beperkt. We mikken op 400 bezoekers. Er worden 250 tickets voor de voor- en namiddag vooraf verspreid zodat spontane inloop mogelijk blijft.

Organisatie

De koers wordt georganiseerd door RABC 'Het Klein Verzet' in samenwerking met de sportantenne Ekeren. Het pleinprogramma wordt uitgewerkt door het team cultuur. De cultuurantenne is projectleider van het pleinfeest. Wat catering betreft wordt er samengewerkt met lokale horeca en standhouders.

Communicatie

Er wordt gebruik gemaakt van de virtuele communicatiekanalen. Gezien handelaars en ook horecazaken opnieuw geopend zijn, worden opnieuw affiches en flyers voorzien.

Budget
Begroting:

1. Wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen (Belgisch Staatsblad van 6 december 1983);
2. Kaderbesluit basisprincipes ondersteuningsbeleid goedgekeurd op de gemeenteraad van 26 oktober 2020 (jaarnummer 595).

Op 23 november 2020 werd de eerste aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025 door de districtsraad Ekeren (jaarnummer 82) goedgekeurd. Het district Ekeren viert elk jaar het Feest van de Vlaamse Gemeenschap. Daarvoor wordt een ondersteuningsopdracht voorzien van 15.000,00 euro aan het Lokaal cultuurbeleid district Ekeren.

De ondersteuning wordt vastgelegd op functiegebied 2EKE010203A00000/5054500000/6496433.
De toelage wordt uitbetaald op basis van de bewijsstukken (facturen,onkostennota's...) die ten laatste worden ingediend op 1 oktober 2021.