Notulen  districtscollege Ekeren

Artikel 110 van de Wet houdende diverse bepalingen inzake burgerlijk recht en bepalingen met het oog op de bevordering van alternatieve vormen van geschillenoplossing van 18 juni 2018 stelt dat de registers van de burgerlijke stand verplaatst mogen worden naar een andere bewaarplaats binnen de gemeente mits besluit van het college van burgemeester en schepenen. 

Artikel 5,§2, laatste lid van het Koninklijk besluit over de genealogische opzoekingen in de akten van de burgerlijke stand en tot verlening van de toegang tot de DABS aan het Algemeen Rijksarchief en Rijksarchief in de Provinciën van 17 maart 2021 zegt dat de raadpleging van de openbare akten van de burgerlijke stand gebeurt volgens de nadere regels bepaald bij een beslissing van het College van burgemeester en schepenen.

Artikel 139 van het Decreet lokaal bestuur legt het beheer van de burgerlijke stand bij het districtscollege en de taak van ambtenaar van de burgerlijke stand bij de districtsburgemeester of een door het districtscollege aangeduide districtsschepen. 

Zodoende beslist het districtscollege over de verplaatsing van de registers en gebeurt de raadpleging van de openbare akten van de burgerlijke stand van de stad Antwerpen district Ekeren volgens de nadere regels bepaald bij een beslissing van het districtscollege.

Het is wenselijk om de bewaring en de raadpleging van de openbare akten te regelen op de meest optimale locatie en in de meest optimale omstandigheden. Hiertoe zal het Felixarchief alle openbare akten van de burgerlijke stand opnemen tegen eind 2022 en daarna elk jaar bijkomend de nieuwe openbare akten. Daarnaast is het noodzakelijk om een reglement in te voeren dat de raadpleging van de openbare akten van de stad Antwerpen district Ekeren regelt in afwachting van deze verplaatsing.

Het Koninklijk besluit over de genealogische opzoekingen in de akten van de burgerlijke stand en tot verlening van de toegang tot de DABS aan het Algemeen Rijksarchief en Rijksarchief in de Provinciën van 17 maart 2021, in werking sedert 1 mei 2021 bepaalt hoe de openbare akten van de burgerlijke stand raadpleegbaar zijn. 

Openbare akten zijn de akten van overlijden van meer dan 50 jaar oud, de akten van huwelijk van meer dan 75 jaar oud en andere akten van meer dan 100 jaar oud. 

Het Koninklijk Besluit regelt raadplegen als volgt: 

• de openbare akten die digitaal beschikbaar zijn in het Algemeen Rijksarchief en Rijksarchief in de Provinciën (Rijksarchief) zijn te raadplegen bij het Rijksarchief;
• de openbare akten die niet digitaal beschikbaar zijn in het Rijksarchief kunnen geraadpleegd worden bij de ambtenaar van de burgerlijke stand:
  • door ze ter beschikking te stellen aan elke aanvrager;
  • door afschriften en uittreksels af te leveren aan elke aanvrager;
  • waarbij deze modaliteiten worden vastgelegd door een beslissing van het districtscollege.

In opvolging van het door de districtsraad gestemde reglement werd een oproep gedaan naar de culturele verenigingen om digitaal een aanvraag in te dienen vóór 31 maart 2021. 

Er deden 20 culturele Ekerse verenigingen een aanvraag.

Wet op de toelagen

• de wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en aanwending van sommige toelagen (Belgisch Staatsblad van 6 december 1983);
• het algemeen reglement op de toelagen (gemeenteraadsbesluit van 18 december 2006, jaarnummer 2730);
• Het reglement voor de ondersteuning van de werking van Ekerse cultuurverenigingen goedgekeurd door de districtsraad in de zitting van 22 juni 2020 (jaarnummer 00050).

De districtsraad keurde op de zitting van 22 juni 2020 (jaarnummer 50) een reglement goed dat een werkingsondersteuning voorziet aan lokale culturele verenigingen, die een aanvraag hiervoor indienen en aan een aantal criteria beantwoorden.

Volgens dit reglement wordt de ondersteuning berekend op basis van de jaarwerking van deze verenigingen.

In de eerste aanpassing van het meerjarenplan, goedgekeurd in de districtsraad van 23 november 2020 (jaarnummer 82), werd een krediet van 12.000,00 euro goedgekeurd op doelstelling 2EKE010201A00000 en budgetplaats 5052000000.

Alle toekennigen werden bepaald en berekend volgens het geldend reglement op basis van de door de verenigingen aangeleverde bewijsstukken.

Volgende toekenningen werden goedgekeurd onder budgethouderschap.

Met de collegebeslissing van 12 mei 2017 (jaarnummer 4463) werd de delegatie van bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen aan de districtscolleges goedgekeurd. Artikel 2 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor het lokaal cultuurbeleid.

Concept

Gezien de positieve evolutie van de coronacijfers hebben we sinds 11 mei 2021 groen licht gekregen om vanaf juni 2021 opnieuw activiteiten te organiseren in de publieke ruimte. Rekening houdend met de richtlijnen organiseren we, complementair met de wielerkoers, een event op het Kristus-Koningplein. Concreet voorzien we een mobiel podium met een terras voor 400 personen.

Programma

Op zondag 4 juli 2021 vindt de Twee Districtenpijl plaats, een wielerkoers van Ekeren naar Deurne. De renners starten ter hoogte van het Kristus-Koningplein. Concreet vinden er drie wedstrijden plaats. De dames worden om 9.30 uur aangekondigd op het podium en starten om 11.00 uur. De heren staren om 13.15 uur en de nieuwelingen om 16.00 uur. Tussen de presentaties van de deelnemers door kunnen bezoekers op een coronaproof terras genieten van Nederlandstalige groepen.

Verloop:

• 09.30 uur > presentatie dames;
• 11.00 uur > start dames;
• 11.10 uur > optreden VeloDrum;
• 12.00 uur > presentatie heren;
• 13.15 uur > start heren;
• 14.00 uur > optreden The Bonnie Blues met ‘Morgen gaat het beter’;
• 16.00 uur > start nieuwelingen;
• 17.00 uur > optreden Eenzaam Zonder Jou Band met Loes Van den Heuvel;
• 18.15 uur > Prijsuitreiking Nieuwelingen.

‘Oud Van Waerdt & Jeugd Van Der Poel’ zorgen een komische noot en ‘Allez Réné’ voor de valse start. Mensen met teveel energie kunnen zich uitleven op 'fietsen op rollen'.

De toegang is gratis, maar wegens coronarichtlijnen zijn de plaatsen beperkt. Mensen die zeker willen zijn van hun plek, kunnen vooraf een ticket reserveren per tafel van vier. 

Coronaproof

Dit is het eerste publieke event na de culturele lockdown. In overleg met de evenementencel en de preventieadviseur wordt er een draaiboek en veiligheidsplan opgesteld waarin alle maatregelen worden opgelijst. Gezien de situatie beslissen we om voorlopig het plein af te bakenen en bezoekers te registreren.

Doelgroep

We mikken op een breed publiek, maar de plaatsen zijn beperkt. We mikken op 400 bezoekers. Er worden 250 tickets voor de voor- en namiddag vooraf verspreid zodat spontane inloop mogelijk blijft.

Organisatie

De koers wordt georganiseerd door RABC 'Het Klein Verzet' in samenwerking met de sportantenne Ekeren. Het pleinprogramma wordt uitgewerkt door het team cultuur. De cultuurantenne is projectleider van het pleinfeest. Wat catering betreft wordt er samengewerkt met lokale horeca en standhouders.

Communicatie

Er wordt gebruik gemaakt van de virtuele communicatiekanalen. Gezien handelaars en ook horecazaken opnieuw geopend zijn, worden opnieuw affiches en flyers voorzien.

Budget
Begroting:

1. Wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen (Belgisch Staatsblad van 6 december 1983);
2. Kaderbesluit basisprincipes ondersteuningsbeleid goedgekeurd op de gemeenteraad van 26 oktober 2020 (jaarnummer 595).

Op 23 november 2020 werd de eerste aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025 door de districtsraad Ekeren (jaarnummer 82) goedgekeurd. Het district Ekeren viert elk jaar het Feest van de Vlaamse Gemeenschap. Daarvoor wordt een ondersteuningsopdracht voorzien van 15.000,00 euro aan het Lokaal cultuurbeleid district Ekeren.

De ondersteuning wordt vastgelegd op functiegebied 2EKE010203A00000/5054500000/6496433.
De toelage wordt uitbetaald op basis van de bewijsstukken (facturen,onkostennota's...) die ten laatste worden ingediend op 1 oktober 2021.

Er werd een gemotiveerd gunningsverslag opgemaakt dat als bijlage bij dit besluit wordt gevoegd.

Inzake de kwalitatieve selectie werden alle inschrijvers betrouwbaar en geschikt bevonden. De offertes van alle  inschrijvers werden regelmatig bevonden.

Na beoordeling door de beoordelingscommissie is Arcadis Belgium nv in samenwerking met MAARCH weerhouden als winnaar van de minicompetitie.

De offertes werden als volgt beoordeeld en gerangschikt:

Op 2 maart 2018 (jaarnummer 1869) werd voor het ontwerp en de uitvoering van projecten op het publiek domein, in opdracht van de stad en de districten, via een raamovereenkomst een pool van vier ontwerpteams publieke ruimte aangesteld (Bestek GAC/2016/4149). Deelopdrachten, die kunnen worden afgeroepen op deze raamovereenkomst, zijn totaalopdrachten waarbij ontwerp, technisch dossier, vergunningsdossier en begeleiding van de uitvoering van de werken essentiële onderdelen zijn. De deelopdrachten situeren zich vooral in het kader van vernieuwingsprojecten publiek domein (straten, pleinen, …) en specifieke thematische projecten publieke ruimte (water, verlichting, groen, techniek, …).

Op 19 juni 2020 (jaarnummer 5443) keurde het college de opmaak van een herinrichtingsplan voor de kerkomgeving van district Ekeren goed en besluit deze aan te besteden via de pool publieke ruimte.

Op 23 november 2020 (jaarnummer 83) bracht ook de districtsraad van Ekeren  een gunstig advies uit voor de opmaak van het inrichtingsplan. De districtsraad vraagt bij de opmaak bijzondere aandacht voor:

• de vergroening en ontharding van de kerkomgeving;
• het creëren van een link tussen het groen rond het oude politiebureau en het groen rond de kerk;
• de verschillende mobiliteitsoplossingen (deelfietsen, deelwagens, …) die mogelijk zijn in de kerkomgeving in functie van het realiseren van een duurzame modal split.

Op 19 maart 2021 (jaarnummer 2331) keurde het college de projectdefinitie en de keuze voor de 3 kandidaten die worden uitgenodigd voor de minicompetitie goed.

Op 20 april 2021 (jaarnummer 97) keurde ook het districtscollege de projectdefinitie goed en nam kennis van de organisatie van de minicompetitie.

Op 28 mei  2021 dienden de volgende ontwerpbureaus een offerte in:

1. Witteveen + Bos Belgium nv,

2. Arcadis Belgium nv,

3. TV Infrabo-Cluster.

Op basis van de ingediende wedstrijdoffertes werd een (digitale) bevraging georganiseerd. De ontwerpbureaus leverden hiervoor zelf het ontwerp van een spandoek aan. Deze werden gedurende een week, van 9 juni tem 15 juni 2021 ter plaatse, naast de kerk, tentoongesteld. Doel van de bevraging was om feedback te verzamelen van bewoners en gebruikers (sterke en/ of minder sterke punten) over de wedstrijdontwerpen. De input van de bevraging werd door een medewerker van de dienst Communicatie en participatie gebundeld en toegelicht tijdens de beoordeling van de wedstrijdoffertes. 

Op 17 juni 2021 vond het presentatiemoment en de beoordelingscommissie plaats.

De erelonen van de mini competitie kerkomgeving Ekeren worden goedgekeurd door het college. Het budget is voorzien op 2100/5152000000/613/2WNS030207A00000/2SA050600 en 5152000000/214/2WNS030203A00000/2SA050600 in 2100/2200.

Met de collegebeslissing van 12 mei 2017 (jaarnummer 4463) werden de delegatie van bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen aan de districtscolleges goedgekeurd. Artikel 2, 3, 4 en 5 bepalen dat het districtscollege bevoegd is voor lokaal cultuurbeleid, lokaal sportbeleid, lokaal jeugdbeleid en lokaal seniorenbeleid.

Het district ontving volgende aanvragen:

Wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen.

Het reglement op de toelagen zoals goedgekeurd door de gemeenteraad in de zitting van 18 december 2006 (jaarnummer 2730).

Op 25 november 2019 (jaarnummer 155) werd het reglement voor projectsubsidies van het district Ekeren door de districtsraad goedgekeurd. Dit reglement kadert binnen het bestuursakkoord en werd vertaald onder de doelstelling :"2EKE010207" Ekeren ondersteunt op een actieve manier het Ekerse verenigings- en gemeenschapsleven en stimuleert de sociale cohesie.

Op 27 april 2020 (jaarnummer 26) werd de aanpassing van het reglement voor projectsubsidies van het district Ekeren door de districtsraad goedgekeurd.

Ondersteuningsdossiers worden slechts toegekend voor zover er kredieten beschikbaar zijn in de districtsbegroting. Per project kan men een toelage van maximum 5.000,00 euro aanvragen. De districtsraad keurde op 23 november 2020 (jaarnummer 82) de eerste aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025 goed. Er wordt 49.000,00 euro voorzien voor het ondersteunen van Ekerse projecten.

Met de collegebeslissing van 12 mei 2017 (jaarnummer 4463) werd de delegatie van bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen aan de districtscolleges goedgekeurd.  Artikel 3 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor lokaal sportbeleid. 

De 2-districtenpijl Ekeren-Deurne is een internationale wielerwedstrijd voor elite en beloften van heren en dames van het niveau UCI 1.2. 

De vzw en haar leden verbinden er zich toe om actief bij te dragen aan de promotie van het district Ekeren als sportactief en sportvriendelijk district.

Het district wenst de samenwerking met de vzw voor de organisatie van de 2-districtenpijl vast te leggen in een afsprakennota.

Wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen

Kaderbesluit basisprincipes ondersteuningsbeleid goedgekeurd op de gemeenteraad van 26 oktober 2020 (jaarnummer 595)

Op zondag 4 juli 2021 organiseert Het klein verzet VZW de wielerwedstrijd '2 Districtenpijl Ekeren-Deurne' en de organisatie ontvangt hiervoor in totaliteit 20.000,00 EUR ondersteuning.  Zowel district Ekeren als district Deurne betalen elk 10.000,00 EUR.
De wedstrijd focust op lokale ronden zodat het publiek meermaals zijn wielerhelden aan het werk kan zien. De renners en rensters leggen op 4 juli 2021 eerst enkele ronden van ongeveer 12 kilometer af in Ekeren (startdistrict). Daarna trekken ze naar Deurne (aankomstdistrict) om daar ongeveer evenveel ronden af te leggen. 

In de eerste aanpassing van het meerjarenplan, goedgekeurd door de districtsraad  op 23 november 2020 (jaarnummer 82), werd de toekenning van de nominatieve ondersteuning aan  vzw Het klein Verzet,  Stanislas Meeuslei 57, 2900 Schoten, 0442.242.893 , vastgelegd op 10.000,00 EUR. 

De afsprakennota wordt opgesteld voor het volledige ondersteuningsbedrag van 20.000,00 EUR. Zowel district Merksem als district Ekeren dragen elk 10.000,00 EUR

Artikelen 132, 277 en 278§2 1ste lid van het Decreet Lokaal Bestuur belasten de districtssecretaris met het opstellen en bewaren van de notulen van het districtscollege. De notulen vermelden in chronologische volgorde alle besproken onderwerpen en het gevolg dat eraan werd gegeven. Zij vermelden duidelijk alle genomen beslissingen.

Artikelen 50 en 129 van het Decreet Lokaal Bestuur bepalen dat de notulen worden goedgekeurd op de eerstvolgende vergadering van het districtscollege. De goedgekeurde notulen worden voor de volgende vergadering van het districtscollege na het districtscollege waarop de notulen werden goedgekeurd aan de districtsraadsleden bezorgd.

Het districtscollege dient de notulen van de zitting goed te keuren in de eerstvolgende gewone zitting.

Het districtscollege vergaderde op 22 juni 2021. Iedereen was aanwezig.

Om het districtscollege op de hoogte te brengen van beslissingen die het college nam met betrekking tot het district Ekeren, wordt een lijst ter kennisneming voorgelegd.

Op het college worden agendapunten over het district Ekeren besproken waarover het districtsbestuur geen beslissingsbevoegdheid heeft. Deze beslissingen kunnen van belang zijn voor inhoudelijke dossiers op districtsniveau.

De verslagen van de adviesraden worden ter kennisneming voorgelegd aan het districtscollege en de districtsraad.

De districtssecretaris maakt de districtscollegeleden attent op de briefwisseling van 27 mei 2021 tot en met 25 juni 2021, die eveneens opgenomen werd in VIP14 (verwerking inkomende post binnen de 14 dagen). Het districtscollege bepaalt welk gevolg eraan moet worden gegeven.

Artikel 290 van het Decreet lokaal bestuur bepaalt dat alle briefwisseling aan de gemeente wordt geacht te zijn gericht aan het college van burgemeester en schepenen. Behalve bij andersluidende beslissing van de gemeenteraad wordt de briefwisseling verstuurd naar het gemeentehuis. Er wordt een register aangelegd van alle ingaande en uitgaande briefwisseling, van welke aard ook. Dit artikel is ook van toepassing op de districten.

Alle inkomende briefwisseling gericht aan het districtsbestuur wordt geregistreerd. De districtssecretaris legt een selectie van de briefwisseling voor aan het districtscollege.