2021_DCWI_00144 - Ondersteuning. Jumelages. Wilrijk-Niedernhausen-Ilfeld vzw - Vastlegging en uitbetaling nominatief krediet 2021. Afsprakennota - Goedkeuring

De jumelage tussen Wilrijk en Niedernhausen werd door de gemeenteraad van Wilrijk vastgelegd op 9 augustus 1980. De districtsraad van Wilrijk besliste in zitting van 26 juni 2003 (jaarnummer 597) deze jumelage uit te breiden tot de Duitse gemeente Ilfeld. Vanaf 1982 wordt jaarlijks aan de vereniging Wilrijk-Niedernhausen-Ilfeld vzw een tussenkomst in de werkingskosten uitgekeerd, om zijn activiteiten te kunnen uitoefenen.

Door het bekrachtigen van de afsprakennota:

• worden een aantal concrete afspraken gemaakt met de vereniging Wilrijk-Niedernhausen-Ilfeld vzw;
• kan de vereniging Wilrijk-Niedernhausen-Ilfeld vzw beschikken over 80% van de toelage, zodat hun jaarlijkse weerkerende activiteiten kunnen worden georganiseerd.

Een bijkomende belangrijke factor in het welslagen van de jaarlijkse organisatie van de kerstmarkt, is de medewerking van verschillende stadsdiensten. De jaarmarkt in Wilrijk is wegens de corona-maatregelen in 2021 uitzonderlijk afgelast.

Vanaf 2015 werd een verhoging voorzien in het ondersteuningsbudget voor de jaarlijks weerkerende verplaatsingen naar de zustergemeenten Niedernhausen en Ilfeld voor de huur en verzekering van een camionette, en voor de organisatie van de kerstmarkt te Wilrijk.

Ondersteuning

Het district Wilrijk is als deel van het Antwerps stadsbestuur gebonden aan:

• de wet van 14 november 1983 betreffende de controle op toekenning en op aanwending van sommige toelagen (Belgisch Staatsblad 6 december 1983);
• het stedelijk ondersteuningsbeleid met nieuw kaderbesluit basisprincipes, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 26 oktober 2020 (jaarnummer 595).

Retributiereglement inname openbaar domein voor evenementen en manifestaties (gemeenteraad 17 december 2019 jaarnummer 801)
Van retributie zijn, onder andere, vrijgesteld categorie 2 (artikel 6).
 De organisatie van de kerstmarkt valt onder categorie 2 (publiek evenement in co-organisatie met de groep stad Antwerpen).

Retributiereglement logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2020-2025 (gemeenteraad 17 december 2019 jaarnummer 716)
Artikel 2 (tabel 2.A.1) bepaalt: evenementen (categorie 2) in co-organisatie met de groep stad Antwerpen zijn vrijgesteld van retributie voor het ontlenen en ledigen van afvalcontainers en voor het reinigen van de evenementenzone na een evenement.

Gebruiksreglement voor logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2020-2025 (gemeenteraad 16 december 2019 jaarnummer 715)

Op 6 mei 2021 (jaarnummer 39) keurde de districtsraad de aanpassing 3 van het meerjarenplan 2020-2025 goed. 

Hierin werd een nominatieve ondersteuning voorzien van 7.000,00 EUR op de doelstelling 2WIL010903 "Jumelages" voor de werkingskosten van de vereniging Wilrijk-Niedernhausen-Ilfeld vzw.

Op 19 april 2021 bezorgde de vereniging Wilrijk-Niedernhausen-Ilfeld vzw hun jaarrekening 2020 en een begroting 2021.

De ondersteuning werd nominatief opgenomen in de aanpassing 3 van het meerjarenplan 2020-2025 , goedgekeurd door de districtsraad in zitting van 6 mei 2021 (jaarnummer 39). 

De ondersteuning voor 2021 bedraagt 7.000,00 EUR en wordt verrekend op het functiegebied 2WIL010903A00000 en kostenplaats 5080100000.

In navolging van de afsprakennota wordt een voorschot van 80%, zijnde 5.600,00 EUR uitbetaald na de bekrachtiging van de nota en de goedkeuring van de uitbetaling in het districtscollege en een saldo van maximaal 1.400,00 EUR na de evaluatie van de verantwoording van de ondersteuning.