2021_DCWI_00153 - Gemeenschappelijk financieel platform (GFP) - Normale bestellingen op exploitatiebudget voor een bedrag > 5.500,00 EUR. Spel zonder grenzen Wilrijk - Goedkeuring

Artikel 56 §3, 4° van het Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Artikel 134 an het Decreet lokaal bestuur bepaalt dat het college bevoegdheden, die door andere overheden werden opgedragen, kan overdragen aan de districtscolleges, voor zover de regel die het college deze bevoegdheid toewees, het college daartoe machtigt.

Met de collegebeslissing van 12 mei 2017 (jaarnummer 4463) werden de bevoegdheden van de districtscolleges gecoördineerd. Artikel 3 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor lokaal sportbeleid.

Het besluit 2018_DCWI_00389 van 10 december 2018 zegt onder andere het volgende:

• uitgaven exploitatie en investering (geen toelagen), > € 5.500,00: goedkeuring op basis van individueel besluit districtscollege na centraal visum.

Voor de organisatie van 2 dagen Spel zonder grenzen werd een kleine prijsvraag opgemaakt door het district.

Het gunningsverslag in bijlage geeft een overzicht van de leveranciers aan wie prijs werd gevraagd, wie er een offerte indiende en aan wie uiteindelijk de opdracht gegund werd.

In toepassing van artikel 42, §1, 1°, a) van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal deze opdracht worden gegund bij onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking omdat de goed te keuren uitgave niet hoger is dan het bij het artikel 90, eerste lid, 1° van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017 vastgelegd bedrag van 139.000,00 EUR (zonder belasting over de toegevoegde waarde), met name de drempel vermeld in artikel 11, eerste lid, 2° van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017.

Dienstnota bestellen en betalen stad, districten en OCMW van 17/12/18.

Met het collegebesluit van 23 november 2018 (jaarnummer 10339) werden de principes bestellen en goedkeuren voor de stad aangepast.

Op 10 december 2018 (jaarnummer 389) keurde het districtscollege de aanpassing van de principes budgethouderschap, bestellen en goedkeuren voor het district goed, waarbij nieuwe grensbedragen worden besloten.

Op 6 mei 2021 (jaarnummer 39) keurde de districtsraad  aanpassing 3 van het meerjarenplan 2020-2025 goed.

In oktober 2019 organiseerde het district voor de eerste maal gedurende 2 dagen een 'Spel zonder grenzen' in het Park van Eden. Op vrijdag waren de 6de leerjaren van de Wilrijkse scholen welkom. Voor hen was dit een ideaal moment om hun laatste schooljaar sportief in te zetten. Op zaterdag konden verenigingen en vriendengroepen zich volop uitleven. Deze activiteit kon op veel bijval rekenen. In 2020 werd dit , binnen de toen geldende coronamaatregelen, opnieuw georganiseerd. Op 8 en 9 oktober 2021 zal dit herhaald worden. 

Er werd een bestelbon opgemaakt ten bedrage van 9.350,00 EUR.

Dit bestaat uit 5.750,00 EUR voor het pakket van 8 spelen en 2 medewerkers gedurende beide dagen. Dit wordt aangevuld met 2 x 550,00 EUR  (EHBO voor beide dagen) + 2x 500,00 EUR (aggregaat = stroomgroep voor beide dagen) + 1.500,00 EUR (spelbegeleiders dag 2). Bijgevoegde offerte geeft een overzicht van de basisprijs en de mogelijke opties.