Terug
Gepubliceerd op 10/11/2021

Notulen  districtscollege Ekeren

di 26/10/2021 - 13:30 Hecerna

Samenstelling

Aanwezig

Koen Palinckx, districtsburgemeester; Ronny Kruyniers, districtsschepen; Annemie Plompen, districtsschepen; Marc Elseviers, districtsschepen; Mick De Maere, districtsschepen; Wies Meeusen, Districtssecretaris; Elke Van Espen

Secretaris

Elke Van Espen

Voorzitter

Koen Palinckx, districtsburgemeester

Agendapunten

1.

2021_DCEK_00257 - Beleids- en Beheerscyclus - Aanpassing 2 van het meerjarenplan 2020-2025 - Goedkeuring

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Koen Palinckx, districtsburgemeester; Ronny Kruyniers, districtsschepen; Annemie Plompen, districtsschepen; Marc Elseviers, districtsschepen; Mick De Maere, districtsschepen; Wies Meeusen, Districtssecretaris; Elke Van Espen
Secretaris
Elke Van Espen
Voorzitter
Koen Palinckx, districtsburgemeester
1.

2021_DCEK_00257 - Beleids- en Beheerscyclus - Aanpassing 2 van het meerjarenplan 2020-2025 - Goedkeuring

2021_DCEK_00257 - Beleids- en Beheerscyclus - Aanpassing 2 van het meerjarenplan 2020-2025 - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten
Regelgeving: bevoegdheid
Artikel 143 van het Decreet lokaal bestuur stelt dat de bepalingen betreffende de beleids- en beheerscyclus van de lokale besturen van toepassing zijn op de districten met dien verstande dat de volgende woorden worden gelezen als volgt:
 
1° "de gemeente" als "het district";
2° "de gemeente en het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn" als "het district";
3° "elke gemeente en elk openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn" als "alle districten";
4° "de gemeenteraad", "de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn" en "de gemeenteraad of de raad voor maatschappelijk welzijn" als "districtsraad";
5° "raadsleden" als "leden van de districtsraad";
6° "het college van burgemeester en schepenen" als "het districtscollege".
Argumentatie
De inhoudelijke en budgettaire aanpassingen zijn gedaan om de kans te maximaliseren dat de vooropgezette doelstellingen gehaald worden, rekening houdend met de beschikbare financiële ruimte.
Juridische grond
Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, art. 257 over de aanpassing van het meerjarenplan.
 
Het besluit van de Vlaamse Regering van 30 maart 2018 betreffende de beleids- en beheerscyclus van de lokale besturen.
 
Het ministerieel besluit van 26 juni 2018 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten, de rekeningenstelsels en de digitale rapportering van de beleids- en beheerscyclus van de lokale besturen.
 
Het gemeenteraadbesluit van 29 mei 2017 (jaarnummer 303) betreffende de de nieuwe verdeelsleutel van de districtsdotaties voor meerjarenplan 2020-2025.
Aanleiding en context

De districtsraad keurde de eerste aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025 goed in de zitting van 23 november 2020 (jaarnummer 82).

De districten ontvingen de interne onderrichtingen voor aanpassing 2 van het meerjarenplan met dienstmededeling van 12 juli 2021 van de bedrijfseenheid Financiën.

Algemene financiële opmerkingen
Aanpassing 2 van het meerjarenplan 2020-2025 is in evenwicht.
Het beschikbaar budgettair resultaat is jaarlijks positief en de autofinancieringsmarge is positief in 2025.

Besluit

Het districtscollege ekeren legt het volgende voor aan de districtsraad ekeren:

Artikel 1

De districtsraad keurt aanpassing 2 van het meerjarenplan 2020-2025 overeenkomstig de bepalingen van de beleids- en beheerscyclus goed.

Artikel 2

De districtsraad wijzigt de kredieten van het lopend boekjaar en stelt de kredieten van het volgend boekjaar vast.

Artikel 3

De financiële gevolgen worden opgenomen in de decretaal opgelegde documenten, als bijlage aan dit besluit.

2.

2021_DCEK_00258 - District Ekeren - Ondersteuningsproduct - Reglement projectsubsidie - Dossiers oktober 2021 - Goedkeuring

Goedgekeurd
2.

2021_DCEK_00258 - District Ekeren - Ondersteuningsproduct - Reglement projectsubsidie - Dossiers oktober 2021 - Goedkeuring

2021_DCEK_00258 - District Ekeren - Ondersteuningsproduct - Reglement projectsubsidie - Dossiers oktober 2021 - Goedkeuring
Gekoppelde besluiten

Besluit

Het districtscollege Ekeren keurt eenparig het volgende besluit goed.
3.

2021_DCEK_00259 - Bestek GAC_2021_01687 (SWOU12394). Wegeniswerken Oudebaan en Hoogpadlaan, Ekeren - Gunning - Goedkeuring

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Koen Palinckx, districtsburgemeester; Ronny Kruyniers, districtsschepen; Annemie Plompen, districtsschepen; Marc Elseviers, districtsschepen; Mick De Maere, districtsschepen; Wies Meeusen, Districtssecretaris; Elke Van Espen
Secretaris
Elke Van Espen
Voorzitter
Koen Palinckx, districtsburgemeester
3.

2021_DCEK_00259 - Bestek GAC_2021_01687 (SWOU12394). Wegeniswerken Oudebaan en Hoogpadlaan, Ekeren - Gunning - Goedkeuring

2021_DCEK_00259 - Bestek GAC_2021_01687 (SWOU12394). Wegeniswerken Oudebaan en Hoogpadlaan, Ekeren - Gunning - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten
Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 56, §3, 4° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Met de collegebeslissing van 12 mei 2017 (jaarnummer 04463) werden de bevoegdheden van de districtscolleges gecoördineerd. Artikel 11 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor openbaar domein.

Argumentatie

Er werd een gemotiveerd gunningsverslag opgemaakt dat als bijlage bij dit besluit wordt gevoegd. 

Inzake de kwalitatieve selectie werden alle inschrijvers betrouwbaar en geschikt bevonden.

De offertes van alle  inschrijvers werden regelmatig bevonden.

De  offertes worden als volgt definitief gerangschikt: 
  1. A.T.F. NV;
  2. VERMETTEN WEGENBOUW NV;
  3. HENS NV;
  4. ADAMS NV.
Juridische grond

In toepassing van artikel 81 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, baseert de aanbestedende overheid de gunning van de overheidsopdracht op de economisch meest voordelige offerte. De economisch meest voordelige offerte uit het oogpunt van de aanbestedende overheid wordt vastgesteld rekening houdend met de gunningscriteria.

In toepassing van artikel 66, §1, 2° van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, ziet de aanbestedende overheid erop toe dat de offerte afkomstig is van een inschrijver waaraan de toegang tot de opdracht niet is ontzegd op grond van de uitsluitingsgronden en die voldoet aan de door de aanbestedende overheid vastgestelde selectiecriteria en, in voorkomend geval, de niet-discriminerende regels en criteria inzake de beperking van het aantal aan de selectiecriteria beantwoordende kandidaten.

In toepassing van artikel 83 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten samen gelezen met artikel 76 van het koninklijk besluit Plaatsing van 18 april 2017, onderzoekt de aanbestedende overheid de regelmatigheid van de offertes.

In toepassing van artikel 34, §§1 en 2 van het koninklijk besluit Plaatsing van 18 april 2017, verbetert de aanbestedende overheid de rekenfouten en de zuiver materiële fouten in de offertes, zonder aansprakelijk te zijn voor de niet ontdekte fouten.

In toepassing van artikel 35 van het koninklijk besluit Plaatsing van 18 april 2017, onderwerpt de aanbestedende overheid de ingediende offertes aan een prijs- of kostenonderzoek.

In toepassing van artikel 86, §2 van het koninklijk besluit Plaatsing van 18 april 2017, kan de aanbestedende overheid, wanneer een inschrijver voor een willekeurige post van de samenvattende opmeting geen prijs heeft vermeld, hetzij de offerte als onregelmatig weren, hetzij ze behouden door de leemte aan te vullen volgens de in deze paragraaf voorgeschreven regels.

In toepassing van artikel 48 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, kunnen bepaalde specifieke opdrachten voor werken door twee of meerdere aanbestedende overheden gezamenlijk worden geplaatst. De betrokken aanbestedende overheden kunnen één aanbestedende overheid onder hen aanduiden die de plaatsingsprocedure beheert en die optreedt voor rekening van zichzelf en voor rekening van de andere betrokken aanbestedende overheden.

Aanleiding en context


FaseBestuursorgaanDatumJaarnummer
 Aquafin nv. Gunningsverslag. Goedkeuring 17 september 2021 


Voor de opdracht "Wegeniswerken Oudebaan en Hoogpadlaan" werd openbare procedure GAC_2021_01687 uitgeschreven. Op 31 augustus 2021 dienden de volgende firma’s een offerte in:

  • A.T.F. NV, HET VOORHOF 5 te 2040 ANTWERPEN, met ondernemingsnummer 0406.325.674;
  • VERMETTEN WEGENBOUW NV, INDUSTRIEWEG 11 te 2330 MERKSPLAS, met ondernemingsnummer 0442.736.209;
  • HENS NV, BREDABAAN 54 te 2990 WUUSTWEZEL, met ondernemingsnummer 0418.988.134;
  • ADAMS NV, HOEKEINDE 52 te 2330 MERKSPLAS, met ondernemingsnummer 0454.312.663.
Algemene financiële opmerkingen
Het aandeel van het district Ekeren in de projectkost verhoudt zich als volgt tot het aandeel van Aquafin nv:

               

Omschrijving

Bedrag

21% btw

Totaal

Aandeel district Ekeren

445.370,80 euro

93.527,87 euro

538.898,67 euro

Aandeel Aquafin nv

778.851,26 euro

Niet van toepassing

778.851,26 euro

Algemeen totaal

1.224.222,06 euro

93.527,87 euro

1.317.749,93 euro

Beleidsdoelstellingen

9 - Decentralisatie
2EKE01 - We verzekeren de toekomst van Ekeren door samen te bouwen aan een meerkernig groen district waar een gevarieerd en kwaliteitsvol publiek aanbod aanwezig is
2EKE0101 - We realiseren een kwaliteitsvol en veilig publiek domein door in te zetten op duurzaam en planmatig onderhoud en heraanleg
2EKE010102 - Het publiek domein is goed onderhouden en kwaliteitsvol (her)aangelegd met veel aandacht voor veilig verkeer, toegankelijkheid en voor de zwakke weggebruiker
2EKE010102M01448 - SWOU12394 Hoogpadlaan, Oudebaan (met water-link, i.f.v. kapelsesteenweg Noord)

Besluit

Het districtscollege Ekeren keurt eenparig het volgende besluit goed.
Het districtscollege ekeren beslist:

Artikel 1

Het districtscollege keurt de gunning goed voor "Wegeniswerken Oudebaan en Hoogpadlaan", op basis van bestek GAC_2021_01687, aan A.T.F. NV, HET VOORHOF 5 te 2040 ANTWERPEN, met ondernemingsnummer 0406.325.674, tegen een bedrag van 1.317.749,93 EUR incl. BTW.

Artikel 2

Het districtscollege keurt de vastlegging goed voor een bedrag van 592.788,54 EUR incl. BTW en herzieningen op naam van A.T.F. NV. HET VOORHOF 5 te 2040 ANTWERPEN, met ondernemingsnummer 0406.325.674

Artikel 3

Het districtscollege beslist een vrijwillige wachttermijn van vijftien kalenderdagen toe te passen, die ingaat daags nadat de gemotiveerde gunningsbeslissing aan de inschrijvers is verzonden, teneinde hun rechten door middel van een kortgedingprocedure te vrijwaren.

Artikel 4

De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving

Bedrag

Boekingsadres

Bestelbon

Wegeniswerken Oudebaan en Hoogpadlaan

592.788,54 EUR inclusief btw en 10% herzieningen

budgetplaats: 5052500000
budgetpositie: 224
functiegebied: 2EKE010102M01448
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 2EK090200
budgetperiode: 2200 en 2300 mits goedkeuring van de eerstvolgende aanpassing van het meerjarenplan door districtscollege en districtsraad.

4005469001

4.

2021_DCEK_00260 - Districtscollege Ekeren - Notulen 19 oktober 2021 - Goedkeuring

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Koen Palinckx, districtsburgemeester; Ronny Kruyniers, districtsschepen; Annemie Plompen, districtsschepen; Marc Elseviers, districtsschepen; Mick De Maere, districtsschepen; Wies Meeusen, Districtssecretaris; Elke Van Espen
Secretaris
Elke Van Espen
Voorzitter
Koen Palinckx, districtsburgemeester
4.

2021_DCEK_00260 - Districtscollege Ekeren - Notulen 19 oktober 2021 - Goedkeuring

2021_DCEK_00260 - Districtscollege Ekeren - Notulen 19 oktober 2021 - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten
Regelgeving: bevoegdheid

Artikelen 132, 277 en 278§2 1ste lid van het Decreet Lokaal Bestuur belasten de districtssecretaris met het opstellen en bewaren van de notulen van het districtscollege. De notulen vermelden in chronologische volgorde alle besproken onderwerpen en het gevolg dat eraan werd gegeven. Zij vermelden duidelijk alle genomen beslissingen.

Artikelen 50 en 129 van het Decreet Lokaal Bestuur bepalen dat de notulen worden goedgekeurd op de eerstvolgende vergadering van het districtscollege. De goedgekeurde notulen worden voor de volgende vergadering van het districtscollege na het districtscollege waarop de notulen werden goedgekeurd aan de districtsraadsleden bezorgd.

Argumentatie

Het districtscollege dient de notulen van de zitting goed te keuren in de eerstvolgende gewone zitting.

Aanleiding en context

Het districtscollege vergaderde op 19 oktober 2021. Iedereen was aanwezig.

Beleidsdoelstellingen

9 - Decentralisatie
2EKE01 - We verzekeren de toekomst van Ekeren door samen te bouwen aan een meerkernig groen district waar een gevarieerd en kwaliteitsvol publiek aanbod aanwezig is
2EKE0103 - We voeren een kostenbewust beleid dat rekening houdt met de realiteit en dat wordt gekenmerkt door efficiënt en effectief beheer.
2EKE010301 - Het district Ekeren bestuurt op een sterke en efficiënte manier

Besluit

Het districtscollege Ekeren keurt eenparig het volgende besluit goed.
Het districtscollege ekeren beslist:

Artikel 1

Het districtscollege keurt de notulen van 19 oktober 2021 goed. 

Artikel 2

Dit besluit heeft in principe geen financiële gevolgen.

Artikel 3

Het districtscollege geeft opdracht aan:

Dienst Taak
Districtssecretaris De notulen binnen de wettelijk voorgeschreven termijn te bezorgen aan de districtsraadsleden.
5.

2021_DCEK_00261 - Adviesraden en inspraak - Verslag cultuurraad Ekeren - Kennisneming

Kennis genomen

Samenstelling

Aanwezig
Koen Palinckx, districtsburgemeester; Ronny Kruyniers, districtsschepen; Annemie Plompen, districtsschepen; Marc Elseviers, districtsschepen; Mick De Maere, districtsschepen; Wies Meeusen, Districtssecretaris; Elke Van Espen
Secretaris
Elke Van Espen
Voorzitter
Koen Palinckx, districtsburgemeester
5.

2021_DCEK_00261 - Adviesraden en inspraak - Verslag cultuurraad Ekeren - Kennisneming

2021_DCEK_00261 - Adviesraden en inspraak - Verslag cultuurraad Ekeren - Kennisneming

Motivering

Gekoppelde besluiten
Argumentatie

De verslagen van de adviesraden worden ter kennisneming voorgelegd aan het districtscollege en de districtsraad.

Aanleiding en context
Om de advisering vlot te laten verlopen keurde de gemeenteraad op 16 december 2013 (jaarnummer 828) de vernieuwde aanpak van inspraak, advies en medebeheer adviesorganen cultuur, sport, jeugd en senioren goed.

Op 30 september 2021 vond een vergadering plaats van de cultuurraad district Ekeren.

Beleidsdoelstellingen

9 - Decentralisatie
2EKE01 - We verzekeren de toekomst van Ekeren door samen te bouwen aan een meerkernig groen district waar een gevarieerd en kwaliteitsvol publiek aanbod aanwezig is
2EKE0103 - We voeren een kostenbewust beleid dat rekening houdt met de realiteit en dat wordt gekenmerkt door efficiënt en effectief beheer.

Besluit

Het districtscollege ekeren legt het volgende voor aan de districtsraad ekeren:

Artikel 1

De districtsraad neemt kennis van het verslag van de volgende districtsadviesraad:

Districtsadviesraad Datum vergadering
 cultuurraad 30 september 2021

Artikel 2

Dit besluit heeft in principe geen financiële gevolgen.