2021_DCEK_00301 - Ondersteuning District Ekeren. vzw Lokaal Cultuurbeleid District Ekeren - WinterWakker 2021 - Afsprakennnota - vastlegging en uitbetaling - Goedkeuring

De ondersteuning wordt vastgelegd op functiegebied 2EKE010201A00000/5052000000/6496433 en wordt uitbetaald op basis van bewijsstukken (facturen, onkostennota's, ...) die ten laatste worden ingediend op 1 februari 2022.

Het district voorziet een maximumbedrag van 20.000,00 euro. Voor de financiële afhandeling van dit project wordt een beroep gedaan op de vzw Lokaal Cultuurbeleid District Ekeren. De vzw Lokaal Cultuurbeleid District Ekeren voorziet een extra bedrag van 25.000,00 euro.

Op 22 november 2021 (jaarnummer 76) keurde de districtsraad Ekeren de tweede aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025 goed. Er werd een ondersteuningsopdracht voorzien voor WinterWakker 2021 van 20.000,00 euro aan de vzw Lokaal Cultuurbeleid District Ekeren.

In december 2021 en januari 2022 organiseert de vzw Lokaal Cultuurbeleid een reeks activiteiten voor een breed publiek.

Concept:
Net zolas bij de vorige edities bestaat WinterWakker opnieuw uit drie onderdelen:

1.  kerstmarkt op zaterdag 11 december 2021;
2.  activiteiten van cultuurcentrum Ekeren op verschillende locaties in Ekeren;
3. overzicht met eindejaarsactiviteiten in Ekeren van 1 december 2021 tot en met 31 januari 2022.

Omwille van de verstrengde corona-maatregelen werd de traditionele kerstmarkt en een aantal andere activiteiten ondertussen geannuleerd. De vuurvoorstelling en de voorstellingen in de Akerzaal en op de speelplaats van de school gaan in principe wel door. Na het evenement zal er een evaluatienota opgesteld worden met de vermelding welke activiteiten konden doorgaan en wat de financiële impact daarvan is.

Doelgroep(en):
Met een gevarieerde programmatie wordt er geprobeerd verschillende doelgroepen te bereiken. Zaterdag is het doelpubliek vooral families.

Organisatie:
Het cultuurcentrum Ekeren en de cultuurantenne staan in voor de organisatie van de activiteiten. Personeelsinzet wordt na overleg met de staf verder afgesproken in de projectfiche.

Communicatie:
WinterWakker wordt gepromoot via de gebruikelijke kanalen (social media, website,...) en er wordt een folder gemaakt waarin het volledige programma is opgenomen, inclusief een overzicht van de activiteiten van externen die plaatsvinden in Ekeren tijdens de maanden december 2021 en januari 2022.

Toepasselijke wetgeving op de toelagen:

• De wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en aanwending van sommige toelagen;
• Het Kaderbesluit Basisprincipes Ondersteuningsbeleid zoals goedgekeurd door de gemeenteraad van 26 oktober 2020 (jaarnummer 595);
• De toelage werd nominatief opgenomen in aanpassing 2 van het meerjarenplan 2020-2025 goedgekeurd door de districtsraad op 22 november 2021 (jaarnummer 76).