Notulen  districtscollege Ekeren

Met de collegebeslissing van 12 mei 2017 (jaarnummer 4463) werden de delegatie van bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen aan de districtscolleges goedgekeurd. Artikel 2, 3, 4 en 5 bepalen dat het districtscollege bevoegd is voor lokaal cultuurbeleid, lokaal sportbeleid, lokaal jeugdbeleid en lokaal seniorenbeleid.

De beoordelingscommissie heeft op 13 september 2021 het ingediende dossier besproken.

Ten behoeve van de veiligheid voor gebruikers en bezoekers, heeft de vereniging  een advies gevraagd aan VINCOTTE NV die een aantal prioriteiten hebben opgelijst. VZW Ekerse Theaterzaal wil deze aanpakken om de veiligheid te vergroten. Daarvoor zal er een branddetectiesysteem geplaatst worden en veiligheidssloten.
In samenspraak met KOBA-bouwadvies en -preventiedienst werd aan de hand van de gestelde prioriteiten een werkplan opgemaakt.

Op advies van de brandweer, werden er paniekbaren/veiligheidssloten bij hoogdringendheid geplaatst. Dit gebeurde door eigen onderhoudsmensen.

Voor de branddetectie werden de nodige offertes opgevraagd.

De kosten worden geraamd op 8.272,00 euro voor de branddetectie en 1.041,81 euro voor de aankoop van de paniekbaren. De totale kostprijs wordt geraamd op 9.313,81 euro. De ondersteuning voor 80% bedraagt aldus 7.451,00 euro. 

1. Wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en aanwending van sommige toelagen;
2. Gemeenteraadsbesluit van 18 december 2006 (jaarnummer 2730) dat het reglement op de toelagen vastlegt.
3. Reglement voor infrastructuursubsidies goedgekeurd door de districtsraad van 25 november 2019 (jaarnummer 154).

Op 25 november 2019 (jaarnummer 154) werd het reglement voor infrastructuursubsidie van het district Ekeren door de districtsraad goedgekeurd. Dit reglement kadert binnen het bestuursakkoord en werd vertaald onder de doelstelling: "2EKE010207" Ekeren ondersteunt op een actieve manier het Ekerse verenigings- en gemeenschapsleven en stimuleert de sociale cohesie.

Op 27 januari 2021 heeft het district een aanvraag ontvangen van VZW Ekerse Theaterzaal. In het dossier ontbraken nog een aantal documenten. Begin september werd het dossier vervolledigd. 

De ondersteuning voor infrastructuurwerken wordt verrekend op kostenplaats 5056500000 en functiegebied 2EKE010207A00000, waar voldoende budget werd voorzien bij de eerste aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025 goedgekeurd in de districtsraad van 23 november  2020 (jaarnummer 82).

Met de collegebeslissing van 12 mei 2017 (jaarnummer 4463) werden de delegatie van bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen aan de districtscolleges goedgekeurd. Artikel 2, 3, 4 en 5 bepalen dat het districtscollege bevoegd is voor lokaal cultuurbeleid, lokaal sportbeleid, lokaal jeugdbeleid en lokaal seniorenbeleid.

De beoordelingscommissie heeft op 13 september 2021 het ingediende dossier besproken.

De geplande werken omvatten het leveren en plaatsen van 3 houten dubbele deuren, dit ter vervanging van twee dubbele deuren aan de zijde van de straat en één deur aan de zijde van het spoor.   De bestaande deuren beantwoorden niet meer aan de energie- en aan de veiligheidsnormen. 

De nodige offertes werden opgevraagd. De kosten worden geraamd op 16.997,66 euro. De beoordelingscommissie adviseert om 80% van het offertebedrag toe te kennen ofwel 13.598,13 euro

1. Wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en aanwending van sommige toelagen;
2. Gemeenteraadsbesluit van 18 december 2006 (jaarnummer 2730) dat het reglement op de toelagen vastlegt.
3. Reglement voor infrastructuursubsidies goedgekeurd door de districtsraad van 25 november 2019 (jaarnummer 154).

Op 25 november 2019 (jaarnummer 154) werd het reglement voor infrastructuursubsidie van het district Ekeren door de districtsraad goedgekeurd. Dit reglement kadert binnen het bestuursakkoord en werd vertaald onder de doelstelling: "2EKE010207" Ekeren ondersteunt op een actieve manier het Ekerse verenigings- en gemeenschapsleven en stimuleert de sociale cohesie.

Op 22 juni 2021 heeft het district een aanvraag ontvangen van VZW Tracé. 

De ondersteuning voor infrastructuurwerken wordt verrekend op kostenplaats 5056500000 en functiegebied 2EKE010207A00000, waar voldoende budget werd voorzien bij de eerste aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025 goedgekeurd in de districtsraad van 23 november  2020 (jaarnummer 82).

Met het collegebesluit van 12 mei 2017 (jaarnummer 4463) delegeerde het college bevoegdheden aan de districtscolleges in het kader van de binnengemeentelijke decentralisatie. Artikel 7 van dit besluit stelt dat de districtscolleges bevoegd zijn voor lokale evenementen en feestelijkheden.

Het districtscollege stelt volgende planning op.

zondag 3 oktober 2021:

Bevrijding van Ekeren door 2nd Canadian Infantry Division aan het monument van het Canadezenplein.

maandag 1 november 2021:

Herdenking van de gesneuvelden van beide Wereldoorlogen / herdenkingen overledenen van het afgelopen jaar op de begraafplaatsen:

•  Ekeren-Centrum;
•  St. Mariaburg.

donderdag 11 november 2021:

Herdenking einde Wereldoorlog 1 en oorlogsslachtoffers van alle gewapende conflicten aan het monument van de gesneuvelden (Hof van Mertens):

Na de plechtigheid van 11 november wordt een receptie aangeboden door het districtsbestuur in 't Velt, Veltwijcklaan 19, Ekeren.

In Ekeren is er een traditie van plechtigheden en herdenkingen. Gedurende het jaar tellen we momenteel 5 momenten. Volgende herdenkingen worden gepland in het najaar van 2021.

• Bevrijding van Ekeren op 3 oktober 2021;
• Allerheiligen op 1 november 2021;
• Wapenstilstand op 11 november 2021.

Er is voldoende budget voorzien op doelstelling 2EKE010203A00000, budgetplaats 5054500000.

Bestelbons worden later opgemaakt onder budgethouderschap.

Met de collegebeslissing van 12 mei 2017 (jaarnummer 4463) werden de bevoegdheden van de districtscolleges vastgelegd. Artikel 12 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor lokale parken en groenaanplantingen.

Bij besluit van de gemeenteraad van 31 mei 2021 (jaarnummer 309) werden de bovenlokale locaties vastgelegd.

Domein Muisbroek is lokaal. Het district heeft beslissingsbevoegdheid.

Het betreft één Populus x canadensis (Canadapopulier - stamomtrek 167 cm). De boom bevindt zich in zeer slechte gezondheidstoestand en is gedeeltelijk afgestorven. Deze boom moet om veiligheidsredenen geveld worden.

De boom wordt in het eerstvolgend plantseizoen vervangen door bosgoed van tien Quercus robur (zomereik - plantmaat 150/200 cm). Het bosgoed wordt in de onmiddellijke omgeving aangeplant.

Het wijkoverleg van het district Ekeren moet de buurtbewoners op de hoogte te brengen van de geplande ingreep.

6.1, 7° van het besluit van de Vlaamse regering van 16 juli 2010 tot bepaling van handelingen waarvoor geen stedenbouwkundige vergunning nodig is bepaalt dat er geen stedenbouwkundige vergunning vereist is voor het vellen van hoogstammige bomen die geen deel uitmaken van een bos, op openbaar domein, mits in de onmiddellijke omgeving in het eerstvolgende plantseizoen een heraanplanting gebeurt.

Op het domein Muisbroek, district Ekeren, moet één boom geveld worden.

Artikelen 132, 277 en 278§2 1ste lid van het Decreet Lokaal Bestuur belasten de districtssecretaris met het opstellen en bewaren van de notulen van het districtscollege. De notulen vermelden in chronologische volgorde alle besproken onderwerpen en het gevolg dat eraan werd gegeven. Zij vermelden duidelijk alle genomen beslissingen.

Artikelen 50 en 129 van het Decreet Lokaal Bestuur bepalen dat de notulen worden goedgekeurd op de eerstvolgende vergadering van het districtscollege. De goedgekeurde notulen worden voor de volgende vergadering van het districtscollege na het districtscollege waarop de notulen werden goedgekeurd aan de districtsraadsleden bezorgd.

Het districtscollege dient de notulen van de zitting goed te keuren in de eerstvolgende gewone zitting.

Het districtscollege vergaderde op 21 september 2021. Iedereen was aanwezig.

Artikel 290 van het Decreet Lokaal Bestuur bepaalt dat alle briefwisseling aan de gemeente wordt geacht te zijn gericht aan het college van burgemeester en schepenen. Behalve bij andersluidende beslissing van de gemeenteraad wordt de briefwisseling verstuurd naar het gemeentehuis. Er wordt een register aangelegd van alle ingaande en uitgaande briefwisseling, van welke aard ook. Dit artikel is ook van toepassing op de districten.

De districtssecretaris maakt de districtscollegeleden attent op de briefwisseling van 18 september 2021 tot en met 24 september 2021, die eveneens opgenomen werd in VIP14 (verwerking inkomende post binnen de 14 dagen). Het districtscollege bepaalt welk gevolg eraan moet worden gegeven.

Alle inkomende briefwisseling gericht aan het districtsbestuur wordt geregistreerd. De districtssecretaris legt een selectie van de briefwisseling voor aan het districtscollege.