2021_DCEK_00302 - Hof De Bist. Aanleg speelterrein. Bestek GAC_2020_01315 (SWOU10690) - Correctiebestelling Regularisatie ondergeraamde bestelbon - Goedkeuring

Artikel 56 §3, 4° van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Artikel 134, 2e lid, 2° van het Decreet Lokaal Bestuur bepaalt dat het college bevoegdheden, die door andere overheden werden opgedragen, kan overdragen aan de districtscolleges, voor zover de regel die het college deze bevoegdheid toewees, het college daartoe machtigt.

Met de collegebeslissing van 12 mei 2017 (jaarnummer 4463) werden de bevoegdheden van de districtscolleges gecoördineerd.
Artikel 4 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor de aanleg, heraanleg en onderhoud van lokale speelterreinen.
Artikel 12 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor lokale parken en groenaanplanting.

Het gemeenteraadsbesluit van 24 juni 2019 (jaarnummer 458), inzake definitie dagelijks bestuur, is van toepassing met ingang van 1 oktober 2019.

De firma Krambamboul GmbH diende VS 1 en 2 in, samengesteld als volgt (in EUR):

Bij gunning werd bestelbon 4005446423 opgemaakt voor een bedrag van 273.823,00 EUR, inclusief btw. Bij de opmaak van de bestelbon werd geen 10% extra vastgelegd voor prijsherzieningen en de eventuele overschrijding van de vermoedelijke hoeveelheden (VH).

De huidige prijsherzieningen bedragen 11,384% voor VS1 en 11,557% voor VS2.

Om de te verwachte facturen te kunnen betalen dient men een bijkomend budget van 25.468,26 EUR te voorzien. De eindafrekening kon nog niet worden opgemaakt omdat het as-built dossier nog niet is bezorgd.

Op 13 april 2021 (jaarnummer 94) gunde het districtscollege de 'Aanleg speelterrein Hof De Bist', aan Krambamboul GmbH, Eichhornchenweg 54 te 14558 Nuthetal (Duitsland), met ondernemingsnummer DE270758804, voor een bedrag van 226.300,00 EUR exclusief btw.
De toewijzingsbrief werd verzonden op 15 april 2021.

De bedrijfseenheid Stadsontwikkeling ontving voor de uitvoering van deze werken VS (vorderingsstaat) 1 en 2.

Dienstnota financiën "Bestellen en betalen binnen de stad, districten en OCMW" van 17 december 2018.

Op 11 december 2018 (jaarnummer 318) keurde het districtscollege de aanpassing principes budgethouderschap, bestellen en goedkeuren voor het district goed.
 Het districtscollege keurt goed om - met ingang van 29 december 2018 - de bevoegdheid tot het goedkeuren van correctiebestellingen en te betalen bedragen namens het district als volgt te regelen (bedragen exclusief btw):

• uitgaven exploitatie en investering, kleiner of gelijk aan 5.500,00 EUR: goedkeuring door de districtssecretaris na decentraal visum;
1. de districtssecretaris kan bovengenoemde bevoegdheden delegeren aan personeelsleden van de districtsadministratie;
2. de medewerker aan wie de bevoegdheid tot goedkeuren gedelegeerd wordt, kan te allen tijde beslissen om een bepaalde correctiebestelling voor te leggen aan een hoger orgaan voor expliciete goedkeuring;
• uitgaven exploitatie en investering, groter dan 5.500,00 EUR: goedkeuring door het districtscollege na centraal visum.

Voor deze werken werden onderstaande bestelbonnen (in EUR) vastgelegd: