Notulen  districtscollege Ekeren

Artikel 279 § 1 en 2 van het Decreet Lokaal Bestuur regelt de ondertekening van de briefwisseling van het districtscollege en de districtsraad.

Met besluit van het districtscollege van 9 januari 2019 (jaarnummer 2) delegeerde de districtsburgemeester zijn ondertekeningsbevoegdheid.

In het kader van de binnengemeentelijke decentralisatie keurde het college van burgemeester en schepenen op 12 mei 2017 (jaarnummer 4464) een werkkader goed met betrekking tot de samenwerking stad-districten.

Het districtssecretariaat registreert alle inkomende en uitgaande briefwisseling van het district. De districtssecretaris zorgt voor een een correcte opvolging.

De uitgaande briefwisseling aan de bewoners van de Service-Flats Lukas wordt ter goedkeuring voorgelegd aan het districtscollege.

Artikel 290 van het Decreet Lokaal Bestuur bepaalt dat alle briefwisseling aan de gemeente wordt geacht te zijn gericht aan het college van burgemeester en schepenen. Behalve bij andersluidende beslissing van de gemeenteraad wordt de briefwisseling verstuurd naar het gemeentehuis. Er wordt een register aangelegd van alle ingaande en uitgaande briefwisseling, van welke aard ook. Dit artikel is ook van toepassing op de districten.

Volgens artikel 132 van het Decreet Lokaal Bestuur is artikel 290 ook van toepassing op de districten.

Het district Ekeren ontving op 12 augustus 2021 een petitie met betrekking tot de toestand van de voetpaden in de omgeving van RVT Christine. 

Op 14 september 2021 (jaarnummer 220) werd de petitie ter kennisneming voorgelegd aan het districtscollege.

Het districtscollege wenst een antwoord te formuleren op deze vraag en bekrachtigt dat de brief in bijlage werd verzonden aan de bewoners van de Service-Flats Lukas.

Met de collegebeslissing van 12 mei 2017 (jaarnummer 4463) werden de delegatie van bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen aan de districtscolleges goedgekeurd. Artikel 2, 3, 4 en 5 bepalen dat het districtscollege bevoegd is voor lokaal cultuurbeleid, lokaal sportbeleid, lokaal jeugdbeleid en lokaal seniorenbeleid.

Het district ontving volgende aanvragen:

Wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen.

Het reglement op de toelagen zoals goedgekeurd door de gemeenteraad in de zitting van 18 december 2006 (jaarnummer 2730).

Op 25 november 2019 (jaarnummer 155) werd het reglement voor projectsubsidies van het district Ekeren door de districtsraad goedgekeurd. Dit reglement kadert binnen het bestuursakkoord en werd vertaald onder de doelstelling :"2EKE010207" Ekeren ondersteunt op een actieve manier het Ekerse verenigings- en gemeenschapsleven en stimuleert de sociale cohesie.

Op 27 april 2020 (jaarnummer 26) werd de aanpassing van het reglement voor projectsubsidies van het district Ekeren door de districtsraad goedgekeurd.

Ondersteuningsdossiers worden slechts toegekend voor zover er kredieten beschikbaar zijn in de districtsbegroting. Per project kan men een toelage van maximum 5.000,00 euro aanvragen. De districtsraad keurde op 23 november 2020 (jaarnummer 82) de eerste aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025 goed. Er wordt 49.000,00 euro voorzien voor het ondersteunen van Ekerse projecten.

Met de collegebeslissing van 12 mei 2017 (jaarnummer 4463) werden de bevoegdheden van de districtscolleges vastgelegd.
Artikel 12 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor lokale parken en groenaanplanting.

In het gemeenteraadsbesluit van 31 mei 2021 (jaarnummer 309) werden de bovenlokale locaties vastgesteld.
De inkomzone van Villa Geniets (Veltwijcklaan) is gelegen in een lokaal park.

De zone rond Villa Geniets wordt heraangelegd.
Er komt een verharding van grijze betontegels die als voetpad dient om het gebouw te bereiken. Deze verharding loopt als pad door tot aan het skateterrein en als toegang tot de evenementenzone.
Naast deze verharding komt een strook van 3m in grasbetontegels om de toegang voor vrachtwagens (leveringen bij evenementen) te faciliteren en het naastgelegen gazon te beschermen. Op de betontegels worden 11 fietsbeugels geplaatst. De vlaggenmasten en de brievenbus worden verplaatst.
Er komen twee extra plantvakken om het geheel mooi aan te kleden.
Aan de andere zijde van het gebouw wordt het pad in dolomiet vernieuwd naar een porfierpad van aan de Veltwijcklaan tot de afgesloten fietsenstalling en ter hoogte van de bushalte komen drie nieuwe fietsbeugels.

Parkeerbalans
Er zijn geen parkeerplaatsen in deze projectzone.

Bomenbalans
Het definitief ontwerp resulteert in een neutrale bomenbalans.
Er zijn geen bomen binnen het projectgebied. Er komt wel nieuwe beplanting.
Hemelwaterplan
Op 19 januari 2018 (jaarnummer 501) keurde het college het hemelwaterplan goed. De Vlaamse wetgeving en het hemelwaterplan van de stad Antwerpen stellen dat maximaal moet worden gestreefd naar bronmaatregelen om hemelwater op te vangen en te verwerken.

De verharding is voor een groot deel waterdoorlatend; grasbetontegels, porfier. De betontegels wateren af naar het gazon, waar het regenwater ter plaatse in de bodem kan infiltreren. Rondom het skateterrein ligt reeds een drainage die uitkomt in infiltratiekratten.

Het district wil de inkomzone van Villa Geniets verfraaien en zodanig aanleggen dat ze tevens dient als toegang naar het skatepark en naar de evenementenzone. Er is ook plaats voor extra fietsenstallingen en beplanting.

Het voor deze opdrachten vereist budget is voorzien op 5052500000/2EKE010102M01760/220/SUB_NR/INTERN/2EK090200/2200.

Met de collegebeslissing van 12 mei 2017 (jaarnummer 4463) werden de bevoegdheden van de districtscolleges vastgelegd. Artikel 12 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor lokale parken en groenaanplantingen.

Bij besluit van de gemeenteraad van 31 mei 2021 (jaarnummer 309) werden de bovenlokale locaties vastgelegd.

De Vierkerkenstraat is lokaal. Het district heeft beslissingsbevoegdheid.

Het betreft één Robinia pseudoacacia (valse acacia - stamomtrek 174 cm). De boom bevindt zich in zeer slechte gezondheidstoestand. Deze boom is gedeeltelijk afgestorven en moet om veiligheidsredenen geveld worden.

De boom wordt in het eerstvolgend plantseizoen vervangen door één Tilia cordata (winterlinde - plantmaat stamomtrek 16/18 cm). Deze boom wordt in de onmiddellijke omgeving aangeplant.

Het wijkoverleg van het district Ekeren moet de buurtbewoners op de hoogte te brengen van de geplande ingreep.

6.1, 7° van het besluit van de Vlaamse regering van 16 juli 2010 tot bepaling van handelingen waarvoor geen stedenbouwkundige vergunning nodig is bepaalt dat er geen stedenbouwkundige vergunning vereist is voor het vellen van hoogstammige bomen die geen deel uitmaken van een bos, op openbaar domein, mits in de onmiddellijke omgeving in het eerstvolgende plantseizoen een heraanplanting gebeurt.

In de groene zone in de Vierkerkenstraat, ter hoogte van huisnummer 20 , district Ekeren, moet één boom geveld worden.

Met de collegebeslissing van 12 mei 2017 (jaarnummer 4463) werden de bevoegdheden van de districtscolleges vastgelegd. Artikel 12 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor lokale parken en groenaanplantingen.

Bij besluit van de gemeenteraad van 31 mei 2021 (jaarnummer 309) werden de bovenlokale locaties vastgelegd.

De Jozef Aertssensstraat is lokaal. Het district heeft beslissingsbevoegdheid.

Het betreft één Liquidambar styraciflua (Amberboom - stamomtrek 116 cm). De boom is volledig afgestorven en en moet om veiligheidsredenen geveld worden.

De boom wordt in het eerstvolgend plantseizoen vervangen door één Liquidambar styraciflua (Amberboom - plantmaat stamomtrek 16/18 cm). Deze boom wordt in de onmiddellijke omgeving aangeplant.

Het wijkoverleg van het district Ekeren moet de buurtbewoners op de hoogte te brengen van de geplande ingreep.

6.1, 7° van het besluit van de Vlaamse regering van 16 juli 2010 tot bepaling van handelingen waarvoor geen stedenbouwkundige vergunning nodig is bepaalt dat er geen stedenbouwkundige vergunning vereist is voor het vellen van hoogstammige bomen die geen deel uitmaken van een bos, op openbaar domein, mits in de onmiddellijke omgeving in het eerstvolgende plantseizoen een heraanplanting gebeurt.

In de Jozef Aertssensstraat, tegenover huisnummer 13, district Ekeren, moet één boom geveld worden.

Om het districtscollege op de hoogte te brengen van beslissingen die het college nam met betrekking tot het district Ekeren, wordt een lijst ter kennisneming voorgelegd.

Op het college worden agendapunten over het district Ekeren besproken waarover het districtsbestuur geen beslissingsbevoegdheid heeft. Deze beslissingen kunnen van belang zijn voor inhoudelijke dossiers op districtsniveau.

Artikelen 132, 277 en 278§2 1ste lid van het Decreet Lokaal Bestuur belasten de districtssecretaris met het opstellen en bewaren van de notulen van het districtscollege. De notulen vermelden in chronologische volgorde alle besproken onderwerpen en het gevolg dat eraan werd gegeven. Zij vermelden duidelijk alle genomen beslissingen.

Artikelen 50 en 129 van het Decreet Lokaal Bestuur bepalen dat de notulen worden goedgekeurd op de eerstvolgende vergadering van het districtscollege. De goedgekeurde notulen worden voor de volgende vergadering van het districtscollege na het districtscollege waarop de notulen werden goedgekeurd aan de districtsraadsleden bezorgd.

Het districtscollege dient de notulen van de zitting goed te keuren in de eerstvolgende gewone zitting.

Het districtscollege vergaderde op 14 september 2021. Iedereen was aanwezig.

Artikel 143 van het Decreet Lokaal Bestuur: de bepalingen betreffende de planning en het financieel beheer van de gemeenten zijn van toepassing op de planning en het financieel beheer van de districten met dien verstande dat:

De bepalingen van titel 4 zijn van toepassing op de districten, met uitzondering van artikel 249, §3, artikel 256 en 264, tweede lid en met dien verstande dat de volgende woorden worden gelezen als volgt:

1. "de gemeente" als "het district";
2. "de gemeente en het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn" als "het district";
3. "elke gemeente en elk openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn" als "alle districten";
4. "de gemeenteraad","de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn" en "de gemeenteraad of de raad voor maatschappelijk welzijn" als "de districtsraad";
5. "raadsleden" als "leden van de districtsraad";
6. "het college van burgemeester en schepenen" als "het districtscollege".

De Vlaamse Regering bepaalt de nadere voorwaarden voor de toepassing van de bepalingen van het eerste en het tweede lid op de districten.

Om het districtscollege een transparant beeld te geven van alle bestellingen die worden goedgekeurd onder budgethouderschap, wordt maandelijks een lijst ter kennisgeving voorgelegd.

In zitting van 25 juni 2007 (jaarnummer 1521) bepaalde de gemeenteraad dat alle handelingen met betrekking tot de gewone dienst onder dagelijks bestuur vallen. Sinds de invoering van de beleids- en beheerscyclus in 2011 dient gewone dienst te worden gelezen als exploitatiebudget.

Het gemeenteraadsbesluit van 24 juni 2019 (jaarnummer 458), inzake definitie dagelijks bestuur, is van toepassing met ingang van 1 oktober 2019.

Op 11 december 2018 (jaarnummer 318) werd een nieuw delegatiebesluit budgethouderschap aan de districtssecretaris goedgekeurd.

Artikel 290 van het Decreet Lokaal Bestuur bepaalt dat alle briefwisseling aan de gemeente wordt geacht te zijn gericht aan het college van burgemeester en schepenen. Behalve bij andersluidende beslissing van de gemeenteraad wordt de briefwisseling verstuurd naar het gemeentehuis. Er wordt een register aangelegd van alle ingaande en uitgaande briefwisseling, van welke aard ook. Dit artikel is ook van toepassing op de districten.

De districtssecretaris maakt de districtscollegeleden attent op de briefwisseling van 11 september 2021 tot en met 17 september 2021, die eveneens opgenomen werd in VIP14 (verwerking inkomende post binnen de 14 dagen). Het districtscollege bepaalt welk gevolg eraan moet worden gegeven.

Alle inkomende briefwisseling gericht aan het districtsbestuur wordt geregistreerd. De districtssecretaris legt een selectie van de briefwisseling voor aan het districtscollege.