Terug
Gepubliceerd op 15/09/2021

2021_DCEK_00208 - Bierpruverfeesten 2021 - Ondersteuning District Ekeren. Lokaal Cultuurbeleid District Ekeren - Vastlegging en uitbetaling nominatief krediet Bierpruverfeesten 2021. Afsprakennota - Goedkeuring

districtscollege Ekeren
di 07/09/2021 - 14:30 Raadzaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Koen Palinckx, districtsburgemeester; Ronny Kruyniers, districtsschepen; Annemie Plompen, districtsschepen; Marc Elseviers, districtsschepen; Mick De Maere, districtsschepen; Wies Meeusen, Districtssecretaris

Secretaris

Wies Meeusen, Districtssecretaris

Voorzitter

Koen Palinckx, districtsburgemeester
2021_DCEK_00208 - Bierpruverfeesten 2021 - Ondersteuning District Ekeren. Lokaal Cultuurbeleid District Ekeren - Vastlegging en uitbetaling nominatief krediet Bierpruverfeesten 2021. Afsprakennota - Goedkeuring 2021_DCEK_00208 - Bierpruverfeesten 2021 - Ondersteuning District Ekeren. Lokaal Cultuurbeleid District Ekeren - Vastlegging en uitbetaling nominatief krediet Bierpruverfeesten 2021. Afsprakennota - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Algemene financiƫle opmerkingen

De ondersteuning wordt vastgelegd op boekingsadres 2EKE010201A00000/5052000000/6496433. De toelage wordt uitbetaald op basis van de bewijsstukken (facturen, onkostennota's, ...) die ten laatste worden ingediend op 1 december 2021.

Regelgeving: bevoegdheid

Met de collegebeslissing van 12 mei 2017 (jaarnummer 4463) werd de delegatie van bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen aan de districtscolleges goedgekeurd. Artikel 2 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor het lokaal cultuurbeleid.

Aanleiding en context

Op 23 november 2020 werd de eerste aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025 door de districtsraad Ekeren (jaarnummer 82) goedgekeurd. Het district Ekeren viert elk jaar Bierpruverfeesten. Daarvoor wordt een ondersteuningsopdracht voorzien van 4 500,00 euro aan het Lokaal Cultuurbeleid District Ekeren.

Argumentatie

Concept

De nadruk van de Bierpruverfeesten ligt op het proeven en genieten van een glaasje gerstenat. Om deze beleving te versterken, wordt er stemmige achtergrondmuziek en feestelijke bands voorzien.

Doelgroep

Het event wil in eerste instantie de lokale bierliefhebber verwennen met een breed aanbod aan brouwers. Het breed familiepubliek wordt echter ook aangetrokken door een divers en kwalitatief podiumaanbod.

Programma

Op zondag 12 september vinden de Bierpruverfeesten plaats. Verschillende muziekgroepen zorgen voor stemmige achtergrondmuziek bij de aanvang van de Bierpruverfeesten. Nadien neemt de lokale coverbands het hoofdpodium over en zorgen ze voor de nodige ambiance op het Kristus Koningplein.

Dagindeling:

6.30 uur - 8.00 uur Opbouw tenten

8:30 uur - 10.00 uur Installatie elektriciteit

10.00 uur - 13.00 uur Technische opbouw podium / soundcheck

13.00 uur Openen togen

13.00 uur Aankleden Bierpruver

13:15 uur - 14:15 uur Muziekgroep 1 : Labore Et Constantia

14:45 uur - 15.45 uur Muziekgroep 2 : Big Band Sint-Cecilia

16:00 uur - 19.00 uur Muziekgroep 3 : Coverband

De toegang is gratis, bezoekers dienen te beschikken over een Covid Safety Pass.

Coronaproof

In overleg met de evenementencel en de preventieadviseur wordt er een draaiboek en veiligheidsplan opgelijst.  Het evenement is enkel toegankelijk voor bezoekers met een geldige Covid Safety Pass.

Communicatie

Ter promo van de Bierpruverfeesten worden er 5.000 bierkaartjes gedrukt. De bierkaartjes worden verspreid in alle Ekerse cafés. Daarnaast wordt het event ook promotioneel ondersteund door affiches, flyers en decoborden.

 Budget

Actie Bedrag
WC's 640,00 euro
Hulp opbouw/afbraak 250,00 euro
Hulppost 270,00 euro
Muziekgroepen
2 300,00 euro
Beveiliging
500,00 euro
Sabam / billijke vergoeding 350,00 euro
Catering artiesten / vrijwilligers 140,00 euro
Buffer (extra materiaal) 50,00 euro
Totaal 4 500, 00 euro


Juridische grond

  1. Wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen (Belgisch Staatblad van 6 december 1983);
  2. Kaderbesluit basisprincipes ondersteuningsbeleid goedgekeurd op de gemeenteraad van 26 oktober 2020 (jaarnummer 595).

Beleidsdoelstellingen

9 - Decentralisatie
2EKE01 - We verzekeren de toekomst van Ekeren door samen te bouwen aan een meerkernig groen district waar een gevarieerd en kwaliteitsvol publiek aanbod aanwezig is
2EKE0102 - We maken van Ekeren een bruisende en levendige gemeenschap met een veelzijdig en kwaliteitsvol socio-cultureel aanbod.

Besluit

Het districtscollege Ekeren keurt eenparig het volgende besluit goed.
Het districtscollege ekeren beslist:

Artikel 1

Het districtscollege keurt het programma van de Bierpruverfeesten 2021 goed.

Artikel 2

Het districtscollege keurt de afsprakennota met het Lokaal Cultuurbeleid District Ekeren voor de Bierpruverfeesten 2021 goed die loopt van 12 september 2021 tot 1 december 2021.

Artikel 3

Het districtscollege keurt de vastlegging en de uitbetaling goed van de ondersteuning voor 4.500,00 euro aan het Lokaal Cultuurbeleid District Ekeren, Veltwijcklaan 252, 2180 Ekeren, NBE 0463 978 813 voor de organisatie van de Bierpruverfeesten 2021.

Artikel 4

De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt : 

Omschrijving

Bedrag

Boekingsadres

Bestelbon

Vzw Lokaal Cultuurbeleid
District Ekeren
Veltwijcklaan 252
2180 Ekeren
ondernemingsnummer: NBE0463.978.813
rekeningnummer: BE05 7330 5608 9975

4.500,00 euro

Budgetplaats: 5052000000
Budgetpositie: 6496433
Functiegebied: 2EKE010201A00000
Subsidie: SUB_NR
Fonds: INTERN
Begrotingsprogramma: 2EK090739
Budgetperiode: 2100

 4505126743

 


Bijlagen

  • Afsprakennota_Bierpruverfeesten 2021.pdf